Mengekspor tabel aplikasi web Access ke SharePoint

Berlaku Untuk
Access untuk Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Penting Layanan Access 2010 dan Layanan Access 2013 akan dihapus dari rilis SharePoint berikutnya. Kami menyarankan Agar Anda tidak membuat aplikasi web baru, dan melakukan migrasi aplikasi yang sudah ada ke platform alternatif, seperti Microsoft Power Apps.
Anda dapat berbagi data Access dengan Dataverse, yang merupakan database cloud tempat Anda dapat membangun aplikasi Power Platform, Mengotomatiskan alur kerja, Agen Virtual, dan lainnya untuk web, ponsel, atau tablet. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulai: Memigrasikan data Access ke Dataverse.

Artikel ini menjelaskan cara mengekspor tabel aplikasi web Access ke daftar SharePoint. Ketika mengekspor tabel Anda, Daftar SharePoint dibuat untuk setiap tabel di aplikasi web Access yang dimiliki dan data diekspor ke setiap daftar.

Mengekspor tabel aplikasi web Access ke SharePoint

Untuk mengekspor tabel aplikasi web Access Anda ke daftar SharePoint, selesaikan langkah-langkah berikut ini.

  1. Buka aplikasi web Access di browser web Anda, lalu klik Pengaturan>Ekspor ke Daftar SharePoint.
    Perintah Ekspor ke Daftar SharePoint di menu gerigi Pengaturan

  2. Anda akan melihat pesan konfirmasi yang menanyakan apakah Anda yakin ingin mengekspor tabel. Klik Ya untuk melanjutkan atau klik Tidak jika ingin berhenti mengekspor tabel Anda.
    Cuplikan layar dari kotak dialog konfirmasi. Mengklik ya akan mengekspor data ke daftar SharePoint dan mengklik tidak akan membatalkan pengeksporan.

    Catatan

    Jika tidak memiliki izin untuk membuat sub-situs SharePoint, Anda akan melihat pesan kesalahan setelah mengklik Ya. Anda harus memiliki izin untuk membuat sub-situs SharePoint guna mengekspor tabel aplikasi web Access ke daftar SharePoint melalui proses ini.

  3. SharePoint menampilkan pesan informasi yang memberi tahu tempat untuk mengekspor data dan bahwa proses tersebut dapat membutuhkan waktu selama beberapa menit untuk diselesaikan. Klik OK untuk melanjutkan.
    Cuplikan layar pesan ekspor ke daftar SharePoint dengan tombol OK.

  4. SharePoint menavigasi Anda ke daftar SharePoint di subsitus baru yang menampilkan kemajuan prosedur ekspor. Refresh browser Anda setelah beberapa menit untuk melihat status ekspor saat ini. SharePoint membuat catatan baru dalam daftar ini untuk setiap langkah yang terpisah dari proses ekspor. Anda juga akan menerima pemberitahuan email yang memberitahukan bahwa proses ekspor dimulai.
    Daftar SharePoint dengan catatan berjudul yang diminta untuk mengekspor aplikasi web Access

  5. Ketika SharePoint selesai mengekspor semua tabel, Anda akan melihat catatan yang berjudul Ekspor Selesai dalam daftar status ekspor. Ingatlah, Anda mungkin perlu tetap me-refresh browser hingga melihat catatan ini. Anda juga akan menerima pemberitahuan email yang memberitahukan bahwa proses ekspor selesai. Jika tidak ingin tetap me-refresh browser, Anda dapat menunggu hingga menerima email tersebut sebelum kembali ke daftar status ini.
    Daftar SharePoint dengan catatan berjudul Ekspor Selesai

  6. Menavigasi ke halaman Konten Situs untuk melihat semua daftar yang dibuat dari aplikasi web Access. Masing-masing daftar diberi nama yang sama seperti tabel aplikasi web Access Anda.
    Halaman subsitus SharePoint berisi daftar dari aplikasi web Access yang diekspor

  7. Klik nama daftar untuk membuka daftar di tampilan lembar data guna melihat data dan kolom.
    Daftar SharePoint dengan enam catatan kontak ditampilkan

Konversi tipe data

Tabel berikut ini menjelaskan bagaimana berbagai tipe data diekspor dari aplikasi web Access ke daftar SharePoint.

Tipe data aplikasi web Access Tipe data daftar SharePoint
Teks Pendek Teks garis tunggal
LongText Beberapa garis teks
Angka Angka
Tanggal/Waktu Tanggal dan Waktu
Mata Uang Mata Uang
Ya/Tidak Ya/Tidak
Hyperlink Hyperlink atau Gambar
Gambar Hyperlink atau Gambar
Pencarian (untuk hubungan) Pencarian
Pencarian (daftar statis) Pilihan
Terhitung Tipe data ini tidak diekspor.

Catatan

Bidang pencarian yang menggunakan tipe data Terhitung untuk nilai tampilannya tidak akan diekspor.

Catatan

Tabel yang tertaut ke daftar SharePoint dalam aplikasi web Access tidak akan dapat diekspor sebagai bagian dari proses ini.