Salah satu hal terbaik tentang database desktop Access adalah kemampuan untuk menyimpan data dalam jumlah besar dan menjaganya tetap teratur. Namun, terkadang Anda berakhir dengan layar yang penuh dengan angka atau teks dan mungkin sulit untuk memilih apa yang benar-benar penting. Di sinilah pemformatan bersyarat dapat membantu. Anda dapat mengatur aturan untuk setiap bidang pada formulir, dan menyoroti nilai secara otomatis sesuai dengan aturan tersebut.
Di dalam video
- Memformat bidang berdasarkan nilai yang dikandungnya (atau pada hasil ekspresi)
- Membandingkan nilai di seluruh catatan menggunakan bilah data
Memformat bidang berdasarkan nilai yang dikandungnya (atau pada hasil ekspresi)
Di Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Tata Letak.
Pilih kolom atau bidang yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat. Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kolom atau bidang, tahan tombol CTRL dan klik masing-masing hingga semuanya dipilih.
Pada tab Format , klik Pemformatan Bersyarat.
Dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat, klik Aturan Baru.
Masukkan kriteria untuk aturan Anda.
- Untuk memformat bidang berdasarkan nilai yang dikandungnya, pilih Nilai Bidang Berasal dari daftar pertama, lalu pilih atau masukkan kriteria yang Anda inginkan.
- Untuk memformat bidang berdasarkan penghitungan, pilih Ekspresi Berasal dari daftar pertama, lalu ketikkan ekspresi dalam kotak. Untuk informasi selengkapnya tentang ekspresi, lihat artikel Pengantar ekspresi.
- Untuk menerapkan pemformatan ke bidang yang dipilih hanya ketika bidang memiliki fokus, pilih Bidang Memiliki Fokus dari daftar pertama.
Pilih pemformatan yang ingin Anda terapkan. Anda dapat mengatur gaya berikut:
- Menebalkan
- Miring
- Garis bawah
- Warna latar belakang
- Warna font
- Aktifkan (opsi ini menonaktifkan bidang sehingga tidak dapat diedit, dan menimpa pengaturan Warna latar belakang dan Warna font).
Access menampilkan pratinjau pemformatan saat Anda memilih opsi.
Klik OK.
Untuk menambahkan aturan baru ke bidang atau bidang yang sama, klik Aturan Baru dan ulangi prosedur ini dari langkah 5.
Catatan
Anda dapat menambahkan hingga 50 aturan per bidang atau grup bidang. Aturan dievaluasi dari atas ke bawah. Setelah kriteria aturan terpenuhi, Access menerapkan pemformatan untuk aturan tersebut dan tidak mengevaluasi aturan di bawahnya.
Setelah selesai menambahkan aturan, klik OK dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat .
Membandingkan nilai di seluruh catatan menggunakan bilah data
- Di Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Tata Letak.
- Pilih kolom atau bidang yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat. Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kolom atau bidang, tahan tombol CTRL dan klik masing-masing hingga semuanya dipilih.
- Pada tab Format , klik Pemformatan Bersyarat.
- Dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat, klik Aturan Baru.
- Di bawah Pilih jenis aturan, pilih Bandingkan dengan catatan lain.
- Di bawah Edit deskripsi aturan, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.