Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dan berkolaborasi pada buku catatan di OneNote

Gunakan OneNote dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi buku catatan dan berkolaborasi secara efisien dengan kolega Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara membuat salinan catatan tertentu, seperti satu halaman atau bagian dari buku catatan, dan membagikannya.

Dalam topik ini

• Menyimpan buku catatan ke OneDrive
• Berbagi buku catatan
• Mendapatkan tautan buku catatan
• Berbagi bagian catatan Anda
• Memeriksa penulis, tanggal, dan waktu pembaruan

Menyimpan buku catatan ke OneDrive

Jika ingin berbagi buku catatan, pastikan file telah disimpan ke OneDrive.

Menyimpan buku catatan baru ke OneDrive

Saat membuat buku catatan baru yang ingin Anda bagikan, simpan langsung ke OneDrive.

1. Tekan Alt+F, N. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Pilih folder." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Baru, tampilan backstage." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Pengelompokan baru, buku catatan baru."

2. Untuk memilih lokasi penyimpanan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar, dengan Narator dan JAWS: "Menyimpan fitur, tab Terbaru." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tab Terbaru dipilih." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar lokasi OneDrive yang diinginkan.

3. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar "Pilih folder," diikuti dengan nama folder OneDrive yang saat ini dipilih.

4. Untuk memberi nama buku catatan baru, tekan Enter. Anda akan mendengar: "Buat dialog buku catatan baru, nama buku catatan." Ketikkan nama buku catatan baru.

5. Untuk membuat buku catatan, tekan Enter. Kotak dialog baru terbuka, menanyakan apakah Anda ingin berbagi buku catatan dengan orang lain. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Jika ingin berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Undang orang, tombol," lalu tekan Enter. Anda akan dibawa ke jendela Bagikan, di mana Anda bisa memilih orang-orang yang ingin Anda bagikan catatan Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Berbagi buku catatan.
   • Jika Anda tidak ingin berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tidak sekarang, tombol," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke buku catatan kosong baru Anda.

Memindahkan buku catatan ke OneDrive

Jika memiliki buku catatan yang ingin dibagikan namun tidak disimpan di OneDrive, Anda dapat memindahkannya.

1. Pastikan buku catatan yang ingin dipindahkan sudah terbuka.
2. Untuk memindahkan buku catatan ke OneDrive, tekan Alt+F, Z. Anda akan mendengar: "Bagikan."
3. Untuk memilih lokasi OneDrive, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan.
4. Untuk memindahkan buku catatan, tekan Enter. Buku catatan disimpan ke OneDrive. Anda akan mendengar kemajuan sinkronisasi. Jika sinkronisasi ke OneDrive berhasil, dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar "Dialog Microsoft OneNote. Tombol OK," dan dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Buku catatan Anda sekarang disinkronkan ke lokasi baru." Tekan Enter.

Anda dapat memilih orang-orang yang ingin Anda ajak berbagi catatan. Untuk mempelajari selengkapnya tentang berbagi buku catatan Anda, lihat Berbagi buku catatan.

Berbagi buku catatan

Pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan undang orang lain untuk mengerjakannya bersama-sama.

1. Pastikan buku catatan yang ingin Anda bagikan sudah terbuka.
2. Untuk berbagi buku catatan, tekan Alt+F, Z. Anda akan mendengar: "Bagikan."
3. Untuk mengundang orang lain berkolaborasi melalui email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan orang lain." Ketik nama atau email orang-orang yang ingin Anda undang.
4. Secara default, orang-orang yang diundang bisa mengedit buku catatan Anda. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih izin tautan." Tekan Spacebar untuk membuka menu, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Dapat menampilkan," lalu tekan Enter untuk memilih.
5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Enter untuk berbagi buku catatan.

Mendapatkan tautan buku catatan

Alih-alih mengirim undangan, Anda juga bisa mengirim tautan ke kolega Anda melalui email atau pesan instan (IM).

1. Pastikan buku catatan yang ingin Anda bagikan sudah terbuka.
2. Untuk berbagi buku catatan, tekan Alt+F, Z. Anda akan mendengar: "Bagikan."
3. Untuk mendapatkan tautan untuk berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Enter.
4. Pembaca layar akan membacakan saat tautan ke buku catatan Anda telah dibuat. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Enter untuk menyalin tautan ke clipboard. Tekan Esc untuk menutup kotak dialog pembuatan tautan.
5. Tempelkan link dalam email atau IM ke orang yang anda inginkan untuk berbagi dengan Anda.

Berbagi bagian catatan Anda

Terkadang, Anda hanya ingin berbagi bagian tertentu dalam catatan, seperti halaman atau bagian. Untuk melakukannya, Anda dapat mengekspor halaman atau bagian yang ingin dibagikan ke lokasi di OneDrive.

1. Pastikan halaman atau bagian yang ingin dibagikan sedang dibuka. Anda hanya dapat mengekspor halaman atau bagian saat ini dalam buku catatan.

2. Tekan Alt+F, S. Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar: "Ekspor." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tampilan Backstage. File. Tab Ekspor."

3. Pilih hal yang ingin Anda ekspor:

   • Untuk mengekspor halaman saat ini, tekan P. Anda akan mendengar: "Tab Halaman."
   • Untuk mengekspor bagian saat ini, tekan S. Anda akan mendengar: "Tab Bagian."

4. Untuk memilih format file yang diekspor, tekan tombol Tab, lalu gunakan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda menemukan format yang diinginkan. Tekan Enter untuk memilih. Anda akan mendengar: "Dialog Simpan sebagai."

   Catatan

   Selain format OneNote sendiri (*.one), Anda bisa mengekspor catatan Anda sebagai dokumen Word (*.docx atau *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps), atau Halaman Web File Tunggal (*.mht).

5. Ketikkan nama file untuk file yang diekspor, lalu tekan Enter untuk menyimpan.

6. Anda pun dapat membagikan dokumen yang telah disimpan tersebut kepada orang lain. Untuk mempelajari cara berbagi file OneDrive dengan orang lain, lihat bagian Berbagi item dari OneDrive dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneDrive.

Memeriksa penulis, tanggal, dan waktu pembaruan

Setiap perubahan yang diterapkan oleh penulis buku catatan bersama akan diperbarui secara otomatis di OneDrive. Saat mengedit catatan, Anda dapat melihat siapa yang membuat pembaruan beserta waktunya.

1. Dalam teks yang dapat diedit, gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri catatan Anda. Pembaca layar akan membacakan item untuk Anda saat menelusuri.
2. Untuk memeriksa siapa yang membuat perubahan pada item yang dipilih saat ini dan kapan, tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows, lalu Shift+Tab dua kali. Anda akan mendengar nama penulisnya, serta tanggal dan waktu pembaruan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Pintasan keyboard di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote

Gunakan OneNote untuk Windows 10 dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi buku catatan dan berkolaborasi secara efisien dengan kolega Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara membuat salinan catatan tertentu, dan membagikannya.

Dalam topik ini

• Berbagi buku catatan
• Mengirim salinan melalui email

Berbagi buku catatan

Saat Anda membuat buku catatan baru, OneNote untuk Windows 10 menyimpannya secara otomatis ke OneDrive, jadi Anda cukup memilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan mengundang orang-orang untuk berkolaborasi di dalamnya.

1. Tekan Ctrl+G untuk membuka navigasi buku catatan.

2. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke buku catatan yang ingin Anda bagikan. Setelah menemukan buku catatan yang benar, tekan Enter. Buku catatan akan terbuka.

3. Untuk berbagi buku catatan, tekan Alt+H. Anda akan mendengar: "Tab Beranda." Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan," lalu tekan Spacebar untuk memilih. Kotak dialog Bagikan akan terbuka. Anda akan mendengar: "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan kepada orang lain."

4. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang, dipisahkan oleh titik koma jika ada lebih dari satu.

5. Secara default, orang-orang yang diundang bisa mengedit buku catatan Anda. Jika Anda ingin mereka hanya bisa menampilkan buku catatan, tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Pilih izin tautan, Dapat mengedit dipilih." Tekan Enter, lalu tekan tombol Panah bawah sekali. Anda akan mendengar: "Dapat menampilkan." Tekan Enter untuk memilih.

6. Jika Anda ingin mengirim pesan dengan undangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan pesan opsional Anda di sini," lalu ketik pesan Anda.

7. Untuk berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

8. Jendela pesan konfirmasi terbuka memberi tahu Anda bahwa buku catatan sekarang dibagikan. Untuk menutup jendela ini dan kembali ke buku catatan, tekan Esc.

   Tips

   Untuk berhenti berbagi buku catatan dengan seseorang, dalam kotak dialog Bagikan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar dengan Narator dan NVDA: "Dibagikan dengan." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Kelola akses, tombol." Lalu tekan Enter. Kotak dialog Kelola akses terbuka, memperlihatkan link yang telah Anda bagikan untuk buku catatan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar dengan Narator dan NVDA: "People yang memiliki akses ke tautan di atas." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menampilkan orang-orang yang menggunakan tautan ini." Tekan Enter untuk membuka daftar pengguna. Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus," diikuti dengan nama orang yang ingin dihapus, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus, tombol," lalu tekan Enter untuk berhenti berbagi dengan orang tersebut.

Mengirim salinan melalui email

Dengan OneNote untuk Windows 10, Anda bisa dengan mudah mengirimkan salinan catatan melalui email.

1. Pastikan halaman yang ingin Anda bagikan sudah dibuka dalam mode pengeditan.

2. Untuk mengirim salinan halaman, tekan Alt+H. Anda akan mendengar: "Tab Beranda." Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan," lalu tekan Spacebar untuk memilih. Kotak dialog Bagikan akan terbuka. Anda akan mendengar: "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan kepada orang lain."

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan halaman, tombol," lalu tekan Enter. Jendela pop-up akan terbuka dan Anda akan mendengar "Anda sedang berbagi," diikuti dengan judul halaman yang Anda bagikan.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bagikan ke aplikasi, Email," lalu tekan Enter untuk memilih.

   Catatan

   Anda mungkin diminta untuk memilih akun yang ingin digunakan. Gunakan tombol Tab untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk memilih.

5. Aplikasi Email untuk Windows 10 terbuka, dengan fokus berada di bidang Kepada, di mana Anda bisa mengetik email orang-orang yang ingin Anda kirimi salinan. Untuk instruksi tentang cara mengirim pesan email menggunakan pembaca layar, buka Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Pintasan keyboard di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote

Gunakan OneNote untuk web dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi buku catatan dan berkolaborasi secara efisien dengan kolega Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Dalam topik ini

• Berbagi buku catatan
• Mendapatkan tautan buku catatan

Berbagi buku catatan

Pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan undang orang lain untuk mengerjakannya bersama-sama.

1. Buka buku catatan yang ingin Anda bagikan di OneNote untuk web.

2. Tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar, dengan Narator dan JAWS, "Tab pita," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini. Dengan NVDA, Anda akan mendengar "Bilah alat pita, kontrol tab," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini.

3. Tekan Z lalu S. Anda akan mendengar: "Bagikan." Tekan Enter. Kotak dialog Bagikan terbuka dan fokus berada di bidang Kepada .

4. Tekan Shift+Tab sekali. Anda akan mendengar: "Dialog Berbagi, Pengaturan tautan, People di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit."

   Catatan

   Jika sebelumnya Anda telah berbagi file dan mengubah pengaturan berbagi, Anda mungkin mendengar pengaturan sebelumnya yang Anda pilih, misalnya, "Dialog Berbagi, Pengaturan tautan, People dengan akses yang sudah ada."

5. Jika Anda ingin mengubah siapa link yang ingin Anda bagikan berfungsi, atau apakah penerima bisa mengedit buku catatan bersama, tekan Enter. Kotak dialog Pengaturan tautan akan terbuka. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

   1. Untuk membatasi tautan ke pengguna atau pengguna tertentu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan tautan, siapa yang ingin Anda gunakan untuk tautan ini?" Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Dengan JAWS, tekan Spacebar untuk mengonfirmasi pilihan.
   2. Untuk mengubah tautan ke tautan tampilan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, Perbolehkan pengeditan, kotak centang dicentang," lalu tekan Spacebar. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang."

6.  Untuk mengonfirmasi pilihan dalam kotak dialog Pengaturan tautan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Enter. Anda kembali ke kotak dialog Bagikan .

7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Masukkan nama atau alamat email." Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang, dipisahkan oleh titik koma jika ada lebih dari satu.

8. Jika Anda ingin mengirim pesan dengan undangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan pesan opsional Anda di sini," lalu ketik pesan Anda.

9. Untuk berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

10. Jendela pesan konfirmasi terbuka memberi tahu Anda bahwa buku catatan sekarang dibagikan. Untuk menutup jendela ini dan kembali ke buku catatan, tekan Esc. Dengan JAWS dan NVDA, Anda mungkin perlu menekan Esc dua kali.

Mendapatkan tautan buku catatan

Alih-alih mengirim undangan dari OneNote untuk web, Anda juga bisa mengirim tautan ke kolega Anda melalui email atau pesan instan.

1. Buka buku catatan yang ingin Anda bagikan di OneNote untuk web.

2. Tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar, dengan Narator dan JAWS, "Tab pita," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini. Dengan NVDA, Anda akan mendengar "Bilah alat pita, kontrol tab," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini.

3. Tekan Z lalu S. Anda akan mendengar: "Bagikan." Tekan Enter. Kotak dialog Bagikan terbuka dan fokus berada di bidang Kepada .

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pengaturan tautan, People di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit."

   Catatan

   Jika sebelumnya Anda telah berbagi file dan mengubah pengaturan berbagi, Anda mungkin mendengar pengaturan sebelumnya yang Anda pilih, misalnya, "Dialog Berbagi, Pengaturan tautan, People dengan akses yang sudah ada."

5. Jika Anda ingin mengubah siapa link yang ingin Anda bagikan berfungsi, atau apakah penerima bisa mengedit buku catatan bersama, tekan Enter. Kotak dialog Pengaturan tautan akan terbuka. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

   1. Untuk membatasi tautan ke pengguna atau pengguna tertentu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan tautan, siapa yang ingin Anda gunakan untuk tautan ini?" Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Dengan JAWS, tekan Spacebar untuk mengonfirmasi pilihan.
   2. Untuk mengubah tautan ke tautan tampilan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, Perbolehkan pengeditan, kotak centang dicentang," lalu tekan Spacebar. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang."

6. Untuk mengonfirmasi pilihan dalam kotak dialog Pengaturan tautan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Enter. Jendela Link yang disalin akan terbuka, dengan fokus berada pada alamat tautan yang dibuat.

7. Untuk menyalin tautan ke clipboard Anda, tekan Ctrl+C. Tautan sekarang dapat ditempelkan dalam email atau pesan instan yang Anda kirimkan ke rekan kerja Anda.

8. Setelah menyalin tautan, tekan Esc dua kali untuk kembali ke buku catatan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Pintasan keyboard di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote