Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook untuk Microsoft 365 untuk Mac Outlook 2024 Outlook 2024 untuk Mac Outlook 2021 Outlook 2021 untuk Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook untuk iOS Outlook di web untuk Exchange Server 2016

Artikel ini ditujukan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. ArtikelĀ ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan kalender di Outlook baru dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengerjakan tugas-tugas dasar yang penting. Anda akan belajar cara membuka dan mengedit acara kalender, bergabung dalam rapat online, dan banyak lagi.

Catatan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat mengatur kalender agar menampilkan hari, minggu kerja, seminggu penuh, atau bulan yang dipilih, mana pun yang Anda sukai.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.

  2. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memilih tampilan kalender:

    • Tekan Alt+ tombol angka untuk menampilkan jumlah hari dari 1 hingga 7, dimulai dari hari ini. Misalnya, tekan Alt+7 untuk menampilkan 7 hari.
    • Untuk menggeser tampilan kalender antara tampilan hari, minggu kerja, minggu penuh, dan bulan, pindahkan fokus ke pita terlebih dahulu dengan menekan tombol Tab atau Tab Shift+ hingga Anda mendengar "Acara baru", lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar tampilan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender

Untuk mengatasi jadwal yang sibuk, Anda dapat membaca dan mengedit detail acara dengan cepat.

Catatan

Anda hanya dapat mengedit acara yang telah dibuat. Misalnya, Anda tidak dapat mengedit permintaan rapat yang diterima dari orang lain.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.

  2. Lakukan salah satu hal berikut untuk berpindah di kalender:

    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan sebelumnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ke sebelumnya," diikuti dengan satuan waktu, lalu tekan Enter.
    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan berikutnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ke berikutnya," diikuti dengan satuan waktu, lalu tekan Enter.
  3. Dalam tampilan apa pun, tekan tombol Tab atau Tab Shift+ untuk menelusuri acara selama periode waktu yang ditampilkan. Saat bergerak, Anda akan mendengar "Judul acara," diikuti dengan waktu, tanggal, lokasi acara, dan penyelenggara acara yang dipilih.

  4. Untuk meninjau acara secara lebih mendetail, atau membuka acara untuk mengeditnya, tekan Enter. Jendela Detail acara akan terbuka.

  5. Untuk menelusuri detail dan opsi acara, tekan tombol Tab . Pembaca layar Anda membacakan detail dan opsi saat Anda bergerak.

  6. Setelah selesai, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika Anda sedang mengedit rapat, tekan Tab Shift+ hingga Anda mendengar "Tombol kirim," lalu tekan Enter.
    • Jika Anda mengedit janji temu, tekan Tab Shift+ hingga Anda mendengar "Tombol simpan," lalu tekan Spacebar.
    • Jika Anda tidak mengubah apa pun dalam acara tersebut, untuk menutup jendela Detail acara, tekan Esc.
    • Saat Anda meninggalkan jendela Detail, fokus akan berpindah ke Calendar.

Bergabung dalam rapat online dari kalender Outlook

Anda dapat dengan mudah bergabung dalam rapat online Skype for Business atau Microsoft Teams.

Bergabung dalam rapat Skype for Business

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar acara yang ingin Anda ikuti, lalu tekan Enter untuk membuka acara.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tautan untuk bergabung dalam rapat, lalu tekan Enter. Dialog Gabung dalam Audio Rapat akan terbuka.

  4. Untuk bergabung dengan pengalaman audio dan video lengkap, tekan Enter. Dialog Gabung dalam Audio Rapat ditutup, dan Anda akan tersambung ke rapat.

    Tips

    Untuk mematikan atau menyalakan suara mikrofon saat rapat, tekan tombol Windows +F4. Untuk menutup telepon, tekan Ctrl+Enter.

Bergabung dalam rapat Microsoft Teams

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender.
  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar acara yang ingin Anda ikuti, lalu tekan Enter untuk membuka acara.
  3. Tekan tombol Tab untuk memilih tombol Bergabung , lalu tekan Enter. Rapat terbuka di Microsoft Teams.
  4. Untuk mengubah pengaturan audio dan video rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pengaturan yang ingin diubah, lalu tekan Enter untuk mengubahnya. Untuk bergabung dalam rapat, tekan Tab Shift+ hingga Anda mendengar "Tombol Bergabung sekarang," lalu tekan Enter.
  5. Untuk mengubah pengaturan rapat atau menutup telepon, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mengatur opsi untuk kalender Anda

Dalam pengaturan kalender, Anda dapat mengubah tampilan kalender atau memilih untuk menerima pemberitahuan. Anda juga dapat mengubah pesan balasan di luar kantor dan cara pengirimannya.

  1. Di Outlook, untuk membuka jendela Pengaturan, tekan tombol Tab atau Tab Shift+ hingga Anda mendengar "tombol Pengaturan," lalu tekan Enter.
  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "item tab Akun", lalu tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Calendar", lalu tekan Enter.
  3. Untuk menavigasi antara pengaturan Calendar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "subtab kategori Calendar", lalu gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk berpindah antar subtab.
  4. Untuk menavigasi pengaturan di subtab, tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke daftar pengaturan, lalu gunakan tombol panah Atas atau Bawah, lalu berpindah antar pengaturan dengan menekan tombol Tab atau Tab Shift+. Untuk memilih pengaturan, tekan Enter.
  5. Setelah selesai, untuk menutup jendela Pengaturan , tekan Alt+F4.

Mencetak hari, minggu, atau bulan kalender yang dipilih di Outlook.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.
  2. Pilih tampilan kalender yang ingin Anda cetak.
  3. Di jendela utama Calendar, tekan Ctrl+P. Pratinjau cetak akan terbuka.
  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. Dialog Cetak akan terbuka.
  5. Untuk memilih printer, tekan tombol Tab atau Tab Shift+ hingga Anda mendengar "Printer."Tekan Spacebar, lalu tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar nama printer yang ingin digunakan. Untuk memilih, tekan Spacebar.
  6. Tekan tombol Tab atau Tab Shift+ untuk menelusuri opsi pencetakan lainnya. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Spacebar. Kalender kemudian akan dicetak.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.