Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook untuk Microsoft 365 untuk Mac Outlook 2024 Outlook 2024 untuk Mac Outlook 2021 Outlook 2021 untuk Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook untuk iOS Outlook di web untuk Exchange Server 2016

Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. ArtikelĀ ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan kalender di Outlook baru dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar yang penting. Anda akan mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, bergabung dalam rapat online, dan lainnya.

Catatan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara pembaca layar bekerja dengan Microsoft 365.

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat menyiapkan kalender untuk memperlihatkan hari yang dipilih, minggu kerja, seminggu penuh, atau sebulan mana pun cara kerja pilihan Anda.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.

  2. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memilih tampilan kalender:

    • Tekan Alt+ tombol angka untuk memperlihatkan jumlah hari dari 1 hingga 7 hari, dimulai dari hari ini. Misalnya, tekan Alt+7 untuk memperlihatkan 7 hari.
    • Untuk mengalihkan tampilan kalender antara tampilan hari, minggu kerja, minggu penuh, dan bulan, pindahkan fokus ke pita terlebih dahulu dengan menekan tombol Tab atau Tab Shift+ hingga Anda mendengar "Acara baru," lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar tampilan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender

Untuk mengatasi jadwal yang sibuk, Anda dapat membaca dan mengedit detail acara dengan cepat.

Catatan

Anda hanya dapat mengedit acara yang telah dibuat. Misalnya, Anda tidak dapat mengedit permintaan rapat yang diterima dari orang lain.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini untuk berpindah di kalender:

    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan sebelumnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk ke sebelumnya," diikuti dengan satuan waktu, lalu tekan Enter.
    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan berikutnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk ke berikutnya," diikuti dengan satuan waktu, lalu tekan Enter.
  3. Dalam tampilan apa pun, tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri acara untuk periode waktu yang ditampilkan. Saat berpindah, Anda akan mendengar "Judul acara," diikuti dengan waktu, tanggal, lokasi acara, dan penyelenggara acara yang dipilih.

  4. Untuk meninjau acara secara lebih mendetail, atau buka acara untuk mengeditnya, tekan Enter. Jendela Detail acara akan terbuka.

  5. Untuk menelusuri detail dan opsi acara, tekan tombol Tab . Pembaca layar akan membacakan detail dan opsi saat Anda berpindah.

  6. Setelah selesai, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika Mengedit rapat, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Enter.
    • Jika mengedit janji temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Spacebar.
    • Jika Anda tidak mengubah apa pun dalam acara, untuk menutup jendela Detail acara, tekan Esc.
    • Saat Anda meninggalkan jendela Detail, fokus akan berpindah ke Calendar.

Bergabung dalam rapat online dari kalender Outlook

Anda dapat bergabung dengan Skype for Business atau rapat online Microsoft Teams dengan mudah.

Bergabung dalam rapat Skype for Business

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar acara yang ingin diikuti, lalu tekan Enter untuk membuka acara.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tautan untuk bergabung dalam rapat, lalu tekan Enter. Dialog Gabung dalam Audio Rapat akan terbuka.

  4. Untuk bergabung dengan pengalaman audio dan video penuh, tekan Enter. Dialog Gabung dalam Audio Rapat ditutup, dan Anda akan tersambung ke rapat.

    Tips

    Untuk mematikan atau menyalakan suara mikrofon Anda saat berada dalam rapat, tekan tombol WindowsLogo+F4. Untuk menutup telepon, tekan Ctrl+Enter.

Bergabung dalam rapat Microsoft Teams

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender.
  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar acara yang ingin diikuti, lalu tekan Enter untuk membuka acara.
  3. Tekan tombol Tab untuk memilih tombol Gabung , lalu tekan Enter. Rapat akan terbuka di Microsoft Teams.
  4. Untuk mengubah pengaturan audio dan video rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pengaturan yang ingin diubah, lalu tekan Enter untuk mengubahnya. Untuk bergabung dalam rapat, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Bergabung sekarang," lalu tekan Enter.
  5. Untuk mengubah pengaturan rapat atau menutup telepon, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mengatur opsi untuk kalender Anda

Dalam pengaturan kalender, Anda dapat mengubah tampilan kalender atau memilih untuk menerima pemberitahuan. Anda juga dapat mengubah pesan balasan di luar kantor dan cara pengirimannya.

  1. Di Outlook, untuk membuka jendela Pengaturan , tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu tekan Enter.
  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Item tab Akun," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Calendar," lalu tekan Enter.
  3. Untuk menavigasi di antara pengaturan Calendar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "subtab kategori Calendar," lalu gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk berpindah di antara subtab.
  4. Untuk menavigasi pengaturan dalam subtab, tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke daftar pengaturan lalu gunakan tombol panah Atas atau Bawah , lalu berpindah di antara pengaturan dengan menekan tombol Tab atau Shift+Tab. Untuk memilih pengaturan, tekan Enter.
  5. Setelah selesai, untuk menutup jendela Pengaturan , tekan Alt+F4.

Mencetak hari, minggu, atau bulan kalender yang dipilih di Outlook.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka Calendar.
  2. Pilih tampilan kalender yang ingin Anda cetak.
  3. Di jendela utama Calendar, tekan Ctrl+P. Pratinjau cetak akan terbuka.
  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. Dialog Cetak akan terbuka.
  5. Untuk memilih printer, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Printer." Tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama printer yang ingin digunakan. Untuk memilih, tekan Spacebar.
  6. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri opsi pencetakan lainnya. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Spacebar. Kalender kemudian akan dicetak.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.