Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook untuk iOS Outlook Web App

Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Catatan

Informasi Outlook untuk Mac tentang topik ini tersedia di sini.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membaca dan merespons permintaan rapat. Anda akan mempelajari cara mengirim respons cepat langsung dari daftar pesan Kotak Masuk Outlook, atau membuka permintaan opsi lainnya, seperti mengusulkan waktu rapat baru. 

Catatan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365

Dalam topik ini

Membuka, membaca, dan membalas permintaan rapat

Saat permintaan rapat masuk ke Kotak Masuk Outlook, Anda bisa dengan cepat menerima, menerima secara tentatif, atau menolak rapat. Untuk mengakses semua opsi balasan, seperti mengusulkan waktu rapat baru, buka permintaan rapat.

  1. Di Kotak Masuk Outlook, gunakan tombol Atas dan Bawah untuk menavigasi item Kotak Masuk. Saat berada pada permintaan rapat, tekan Enter untuk membukanya.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol RSVP," lalu tekan Enter. Untuk membalas permintaan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima rapat, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Terima item menu," lalu Enter.
    • Untuk menerima secara tentatif, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Item menu Tentatif," lalu Enter.
    • Untuk menolak, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Item menu Tolak," lalu Enter.
  3. Tindakan yang dipilih dilakukan, undangan rapat dihapus, dan jika diterima, rapat ditambahkan ke Calendar Anda.

Usulkan waktu rapat baru

  1. Dengan permintaan rapat terbuka di Outlook, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya," lalu Enter.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Usulkan item menu waktu baru," lalu tekan Enter.

    1. Untuk menerima secara tentatif dan mengusulkan waktu baru, tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Tentatif dan usulkan item menu waktu baru," lalu Enter.
    2. Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Tolak dan usulkan item menu waktu baru," lalu Enter. Jendela Calendar Rapat akan terbuka.
  3. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang ingin Anda ajukan, tekan tombol Tab hingga pembaca layar membacakan bidang yang relevan, seperti "Tanggal mulai rapat" atau "Waktu mulai rapat," lalu ketikkan tanggal atau waktu baru.

  4. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu tekan Enter. Tindakan ini akan membuka pesan email baru.

  5. Waktu rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan.

    • Ketikkan respons tambahan apa pun, ketika siap untuk mengirim waktu usulan baru, tekan Alt+S.

Memeriksa siapa yang diundang ke rapat

Setelah Anda menerima permintaan rapat, Anda bisa memeriksa siapa saja yang telah diundang.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk masuk ke Calendar.
  2. Fokus berada pada hari ini. Untuk berpindah di antara acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Saat berada di rapat yang Anda inginkan, tekan Enter untuk membukanya.
  3. Untuk mendengar nama undangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Semua peserta," lalu tekan tombol Panah bawah .

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.