Artikel ini ditujukan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Penting
Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara Outlook untuk Windows baru dan klasik. Untuk menentukan versi Outlook yang Anda gunakan, buka Pengaturan di pita. Jika tidak ada opsi Pengaturan , ikuti langkah-langkah di bawah tab Outlook Klasik . Jika opsi Pengaturan muncul, pilih tab untuk Outlook Baru.
Gunakan Outlook untuk Windows baru dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengubah indentasi, spasi baris, serta spasi sebelum dan sesudah paragraf dalam pesan Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
- Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.
- Outlook baru tidak memiliki kotak dialog Paragraf . Untuk mengatur indentasi baris pertama atau gantung, atau untuk mengetikkan nilai penspasian yang tepat, gunakan Outlook klasik untuk Windows.
Dalam topik ini
Menambah atau mengurangi indentasi paragraf
Saat menulis pesan, letakkan kursor pada paragraf yang ingin Anda indentasi. Jika Anda ingin mengubah indentasi untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
Tekan Alt, O untuk membuka tab Format teks .
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk menambah inden dari margin kiri, tekan A, I.
- Untuk mengurangi inden dari margin kiri, tekan A, O.
Inden berubah, dan fokus tetap berada di isi pesan.
Tips
Anda juga dapat menelusuri pita. Tekan F6 sekali untuk membuka tab pita, tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "tab Format teks", lalu tekan tombol Tab sekali untuk berpindah ke opsi pemformatan. Dengan Narator dan JAWS, tekan tombol panah Kanan hingga Anda mendengar "Tingkatkan indentasi" atau "Kurangi indentasi," lalu tekan Enter. Dengan NVDA, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Tombol alihkan, tidak ditekan, tingkatkan indentasi" atau "Tombol alihkan, tidak ditekan, kurangi indentasi," lalu tekan Enter.
Mengubah penspasian baris
- Saat menulis pesan, letakkan kursor pada paragraf yang ingin Anda format. Jika Anda ingin mengubah penspasian baris untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
- Tekan Alt, O, K. Menu Spasi akan terbuka.
- Tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar penspasian baris yang diinginkan, misalnya, "1,5", lalu tekan Enter. Opsinya adalah 1.0, 1.15, 1.5, dan 2.0.
Spasi baris berubah, dan fokus kembali ke isi pesan.
Menambahkan atau menghapus spasi sebelum atau setelah paragraf
- Saat menulis pesan, letakkan kursor pada paragraf yang ingin Anda format. Jika Anda ingin mengubah penspasian paragraf untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
- Tekan Alt, O, K. Menu Spasi akan terbuka.
- Tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Tambahkan spasi sebelum paragraf" atau "Tambahkan spasi setelah paragraf," lalu tekan Enter.
Spasi ditambahkan, dan fokus kembali ke isi pesan.
- Untuk menghapus spasi lagi, ulangi langkah 2 dan 3. Opsi menu sekarang berbunyi "Hapus spasi sebelum paragraf" atau "Hapus spasi setelah paragraf."
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk meratakan teks dan paragraf di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk membuat daftar berpoin atau bernomor di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Dukungan pembaca layar untuk Outlook
Gunakan Outlook klasik untuk Windows dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengatur jumlah ruang sebelum dan sesudah setiap paragraf serta ukuran indentasinya. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga dapat membuat inden hanya pada baris pertama paragraf, atau membuat inden gantung, yang baris pertama paragrafnya tidak berinden, tetapi baris selanjutnya berinden. Selain itu, Anda dapat mengubah penspasian baris untuk paragraf.
Dalam topik ini
Mengatur penspasian paragraf
- Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda atur penspasiannya. Jika Anda ingin mengatur penspasian paragraf untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A.
- Untuk membuka kotak dialog Paragraf , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog dibuka dengan fokus pada tab Indentasi dan Spasi . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Penyelarasan." Di JAWS Anda mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Indentasi dan Spasi," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Umum. Indentasi dan Spasi" diikuti dengan opsi perataannya.
- Untuk mengatur penspasian sebelum paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Sebelum." Lalu tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nilai poin yang diinginkan, atau ketik nilai poin yang Anda inginkan (misalnya, 6 atau 18). (Nilai titik yang lebih kecil menunjukkan tempat yang lebih kecil.)
- Untuk mengatur penspasian setelah paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Setelah." Lalu tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar pilihan poin yang diinginkan, atau ketik nilai poin yang Anda inginkan (misalnya, 6 atau 18).
- Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Mengatur penspasian baris
- Untuk mengubah penspasian baris paragraf, pilih paragraf yang ingin diformat.
- Untuk membuka kotak dialog Paragraf , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog dibuka dengan fokus pada tab Indentasi dan Spasi .
- Untuk memilih opsi penspasian baris, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Penspasian baris," diikuti dengan opsi penspasian baris.
- Tekan Spacebar untuk membuka daftar opsi. Lalu gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi penspasian baris yang diinginkan. Untuk memilih, tekan Enter.
Jika Anda memilih opsi yang dapat dikustomisasi, seperti Beberapa, untuk mengatur ukuran penspasian, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar "Di" dan ukuran penspasian saat ini. Lalu ketikkan nilai.
- Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Mengatur inden paragraf
Hanya mengindentasi baris pertama paragraf
- Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda inden baris pertama paragrafnya.
- Untuk membuka kotak dialog Paragraf , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog dibuka dengan fokus pada tab Indentasi dan Spasi . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Penyelarasan." Di JAWS Anda mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Indentasi dan Spasi," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Umum. Indentasi dan Spasi" diikuti dengan opsi perataannya.
- Untuk mengindentasi baris pertama paragraf, gunakan opsi dalam grup Indentasi . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo khusus yang dapat diedit," dan opsi indentasi saat ini. Di JAWS Anda mendengar: "Kotak kombo kolom khusus," dan di NVDA Anda mendengar: "Kotak kombo khusus" diikuti dengan opsi indentasinya. Untuk mengindentasi baris pertama, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Baris pertama." Untuk memilih, tekan Enter.
- Untuk mengatur ukuran indentasi baris pertama, tekan tombol Tab. Anda mendengar "Sebesar" dan ukuran indentasi saat ini. Lalu ketikkan nilai dalam inci, misalnya, 0,5.
- Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Catatan
Semua paragraf berikutnya yang Anda ketik akan berindentasi.
Mengindentasi semua paragraf kecuali baris pertama paragraf
- Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda inden semua paragrafnya kecuali baris pertama paragraf (inden bergantung).
- Untuk membuka kotak dialog Paragraf , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog dibuka dengan fokus pada tab Indentasi dan Spasi . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Penyelarasan." Di JAWS Anda mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Indentasi dan Spasi," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Umum. Indentasi dan Spasi" diikuti dengan opsi perataannya.
- Untuk mengindentasi semua kecuali baris pertama paragraf, gunakan opsi dalam grup Indentasi . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo khusus yang dapat diedit" dan opsi indentasi saat ini. Di JAWS Anda mendengar: "Kotak kombo kolom khusus," dan di NVDA Anda mendengar: "Kotak kombo khusus" diikuti dengan opsi indentasinya.
Untuk membuat indentasi gantung, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Menggantung." Untuk memilih, tekan Enter.
- Untuk mengatur ukuran indentasi, tekan tombol Tab. Anda mendengar "Sebesar" dan ukuran indentasi saat ini. Lalu ketikkan nilai dalam inci, misalnya, 0,5.
- Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Menambah atau mengurangi inden seluruh paragraf
Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda tambah atau kurangi indentasi kiri atau kanannya.
Untuk membuka kotak dialog Paragraf , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog dibuka dengan fokus pada tab Indentasi dan Spasi . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Penyelarasan." Di JAWS Anda mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Indentasi dan Spasi," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Umum. Indentasi dan Spasi" diikuti dengan opsi perataannya.
Gunakan opsi dalam grup Indentasi untuk melakukan salah satu hal berikut:
- Untuk mengubah inden dari margin kiri, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kiri."
- Untuk mengubah inden dari margin kanan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kanan."
Untuk mengatur ukuran indentasi, ketik angka dalam inci. Ukuran indentasi dibacakan.
Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk meratakan teks dan paragraf di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk membuat daftar berpoin atau bernomor di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan gambar atau lampiran dari email di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Dukungan pembaca layar untuk Outlook
Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengubah indentasi, spasi baris, serta spasi sebelum dan sesudah paragraf dalam pesan Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
- Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.
- Saat Anda menggunakan Outlook di web, kami sarankan Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai peramban web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboardnya berbeda dari yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku di browser web, tetapi tidak di Outlook di web.
- Outlook di web tidak memiliki kotak dialog Paragraf. Untuk mengatur indentasi baris pertama atau gantung, atau untuk mengetikkan nilai penspasian yang tepat, gunakan Outlook klasik untuk Windows.
Dalam topik ini
Menambah atau mengurangi indentasi paragraf
Saat menulis pesan, letakkan kursor pada paragraf yang ingin Anda indentasi. Jika Anda ingin mengubah indentasi paragraf untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
Tekan Alt, O untuk membuka tab Format teks .
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk menambah inden dari margin kiri, tekan A, I.
- Untuk mengurangi inden dari margin kiri, tekan A, O.
Inden berubah, dan fokus tetap berada di isi pesan.
Mengubah penspasian baris
- Saat menulis pesan, letakkan kursor pada paragraf yang ingin Anda format. Jika Anda ingin mengubah penspasian baris untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
- Tekan Alt, O, K. Menu Spasi akan terbuka.
- Tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar penspasian baris yang diinginkan, misalnya, "1,5", lalu tekan Enter. Opsinya adalah 1.0, 1.15, 1.5, dan 2.0.
Spasi baris berubah, dan fokus kembali ke isi pesan.
Menambahkan atau menghapus spasi sebelum atau setelah paragraf
- Saat menulis pesan, letakkan kursor pada paragraf yang ingin Anda format. Jika Anda ingin mengubah penspasian paragraf untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
- Tekan Alt, O, K. Menu Spasi akan terbuka.
- Tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Tambahkan spasi sebelum paragraf" atau "Tambahkan spasi setelah paragraf," lalu tekan Enter.
Spasi ditambahkan, dan fokus kembali ke isi pesan.
- Untuk menghapus spasi lagi, ulangi langkah 2 dan 3. Opsi menu sekarang berbunyi "Hapus spasi sebelum paragraf" atau "Hapus spasi setelah paragraf."
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk meratakan teks dan paragraf di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk membuat daftar berpoin atau bernomor di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan gambar atau lampiran dari email di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Dukungan pembaca layar untuk Outlook
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
