Narator memberikan pengalaman membaca yang lebih ringkas dan efisien saat berada di Excel. Pengumuman diprioritaskan berdasarkan informasi yang Anda perlukan untuk membaca buku kerja dan dapat disesuaikan menggunakan pintasan keyboard yang nyaman.
Narator Ekstensi Excel Penginstalan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menginstal Narator dengan ekstensi Excel:
- Mulai Narator menggunakan tombol CTRL + Windows + Enter .
- Narator akan mengunduh ekstensi Narator dengan Excel secara otomatis beserta ekstensi lain yang mungkin tersedia di Microsoft store. Anda akan diberi tahu bahwa ekstensi telah berhasil diinstal.
- Buka Excel dan mulailah menavigasi untuk mendengar pengumuman Narator yang diperbarui.
Menyesuaikan pengumuman Narator untuk Excel
Tabel berikut ini memperlihatkan serangkaian perintah keyboard baru yang kini tersedia. Lanjutkan ke bagian berikutnya untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap pintasan.
Kategori Pengumuman
Pengumuman dikelompokkan menjadi empat kategori:
- Nilai, informasi yang ditulis dalam sel. Misalnya, "data uji" atau "kosong."
- Name, referensi sel. Misalnya, "A 1".
- Konteks, informasi. Misalnya, "memasukkan tabel" atau mengumumkan header kolom yang baru saja Anda masukkan.
- Properti, informasi deskriptif tentang konten sel. Misalnya, "rumus" atau "difilter."
| Skenario | Pintasan | Catatan |
|---|---|---|
| Aktifkan dan nonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan | Narator + Alt + O | |
| Pindahkan pengumuman konteks (alihkan pertama atau ketiga) | Narator + Alt + C | Nama Nilai >> Properti Konteks > (default) v/dtk Properti Nama > Nilai > Konteks > |
| Pengumuman tukar nama dan nilai | Narator + Alt + N | Nama Nilai >> Properti Konteks > (/default) vs Nilai > Nama > Properti Konteks > Hal ini juga berlaku untuk pengumuman pemilihan rentang. |
| Baca konteks saat ini (ulangi pengumuman konteks dan tambahkan semua informasi konteks yang diketahui) | Narator + Shift + C | Contoh:
|
| Baca informasi ItemStatus | Narator + Shift + S | Baca informasi yang ditentukan dalam properti ItemStatus di sel fokus terakhir. |
| Membaca pilihan | Narator + Shift + E | Baca sel saat ini atau rentang sel yang telah dipilih. |
Aktifkan dan nonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan
Secara default, jika Anda menginstal ekstensi Excel Narator, pesan yang dioptimalkan akan diaktifkan. Jika Anda ingin menonaktifkan pengaturan, tekan Narator + Alt + O.
Catatan
Status perintah ini tidak disimpan, yang berarti bahwa jika Narator dihidupkan ulang, pesan yang dioptimalkan akan aktif lagi secara default.
Pindahkan konteks pengumuman
Narator secara default mengumumkan 'Properti Konteks > Nama Nilai >>'. Misalnya, jika Anda memasukkan tabel bernama Tabel 1 dengan kolom Buah-buahan di mana A2 memiliki nilai sel Apel, Anda akan mendengar: "Apel, A2, memasukkan Tabel 1, Buah-buahan, menu menurun filter".
Jika Anda lebih suka mendengar konteks terlebih dahulu, tekan Narator + Alt + C. Tindakan ini mengalihkan urutan pengumuman ke 'Properti Nama > Nilai Konteks>'>.
Misalnya, jika Anda memasukkan tabel bernama Tabel 1 dengan kolom Buah-buahan di mana A2 memiliki nilai sel Apel, Anda akan mendengar: "Memasukkan Tabel 1, Buah-buahan, apel, A2, menu menurun filter."
Tekan Narator + Alt + C lagi untuk beralih kembali ke urutan asli 'Properti Konteks > Nama Nilai >>'.
Menukar pengumuman nama dan nilai
Narator secara default mengumumkan 'Properti Konteks > Nama > Nilai>'. Misalnya: "Nama depan, A1."
Tekan tombol Narator + Alt + N , jika Anda lebih suka mendengar referensi sel terlebih dahulu, jadi 'Nilai Nama >> Properti Konteks' > . Dalam situasi ini, Anda akan mendengar: "A1, Nama depan."
Pengaturan ini juga berlaku untuk pengumuman pilihan rentang.
Baca konteks saat ini
Tekan tombol Narator + Shift + C untuk mengulangi konteks saat ini dari lokasi Anda dalam Excel.
Baca informasi ItemStatus
ItemStatus adalah properti sel yang berisi kumpulan atribut yang lebih besar seperti pemformatan. Untuk mendengar properti ItemStatus sesuai permintaan, tekan Narator + Shift + S.
Membaca pilihan
Untuk membaca sel atau rentang sel yang saat ini dipilih, tekan tombol Narator + Shift + E .
Contoh pengumuman yang diubah
Berikut adalah beberapa contoh perubahan yang dapat Anda dengar,
- Pembacaan yang lebih ringkas saat menavigasi di kisi dan memilih sel, baik dalam tabel maupun dalam lembar bentang yang tidak menggunakan tabel.
- Pengumuman eksplisit jika sel kosong.
- Pengumuman ringkas dan eksplisit ketika sel berisi informasi non-teks atau tidak jelas seperti pemformatan bersyarat, validasi data, dan rumus.
- Penanganan sel gabungan yang lebih baik.
- Informasi selengkapnya tentang kolaborator saat Anda berinteraksi dengan sel yang telah dipilih atau sedang diedit orang lain.
Nonaktifkan Narator
Untuk menonaktifkan Narator, tekan Control + Windows + Enter. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman Narator yang dioptimalkan, gunakan tombol Narator + Alt + Aktif .
Berikutnya: Lampiran G: Daftar Masalah dan Bug yang Diperbaiki
Kembali ke Daftar Isi