Tanggal sering kali merupakan bagian penting dari analisis data. Anda sering mengajukan pertanyaan seperti: kapan produk dibeli, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas dalam suatu proyek, atau berapa pendapatan rata-rata untuk kuartal fiskal? Memasukkan tanggal dengan benar sangat penting untuk memastikan hasil yang akurat. Namun, memformat tanggal agar mudah dipahami sama pentingnya dengan memastikan interpretasi yang benar dari hasil tersebut.
Penting
Karena aturan yang mengatur cara program penghitungan apa pun menafsirkan tanggal sangat rumit, Anda harus sespesifik mungkin tentang tanggal setiap kali Anda memasukkannya. Hal ini akan menghasilkan tingkat akurasi tertinggi dalam penghitungan tanggal Anda.
Pelajari tentang penghitungan dan format tanggal
Excel menyimpan tanggal sebagai angka berurutan yang disebut nilai seri. Misalnya, di Excel untuk Windows, 1 Januari 1900 adalah nomor seri 1, dan 1 Januari 2008 adalah nomor seri 39448 karena 39.448 hari setelah 1 Januari 1900.
Excel menyimpan waktu sebagai pecahan desimal karena waktu dianggap sebagai bagian dari hari. Angka desimal adalah nilai mulai dari 0 (nol) hingga 0,99999999, yang mewakili waktu dari 0:00:00 (12:00:00 A.M.) hingga 23:59:59 (23:59:59 P.M.).
Karena tanggal dan waktu adalah nilai, keduanya dapat ditambahkan, dikurangi, dan disertakan dalam penghitungan lain. Anda dapat menampilkan tanggal sebagai nilai seri dan waktu sebagai pecahan desimal dengan mengubah format sel yang berisi tanggal atau waktu ke format Umum.
Pelajari tentang dua sistem penanggalan
Excel untuk Mac dan Excel untuk Windows mendukung sistem penanggalan 1900 dan 1904. Sistem penanggalan default untuk Excel untuk Windows adalah 1900; dan sistem penanggalan default untuk Excel untuk Mac adalah 1904.
Awalnya, Excel untuk Windows didasarkan pada sistem penanggalan tahun 1900, karena memungkinkan kompatibilitas yang lebih baik dengan program spreadsheet lain yang dirancang untuk dijalankan di bawah MS-DOS dan Microsoft Windows, dan oleh karena itu menjadi sistem penanggalan default. Awalnya, Excel untuk Mac didasarkan pada sistem penanggalan tahun 1904, karena memungkinkan kompatibilitas yang lebih baik dengan komputer Macintosh awal yang tidak mendukung tanggal sebelum 2 Januari 1904, dan oleh karena itu menjadi sistem penanggalan default.
Tabel berikut ini memperlihatkan tanggal pertama dan tanggal terakhir untuk setiap sistem tanggal serta nilai seri yang terkait dengan setiap tanggal.
| Sistem tanggal | Kencan pertama | Tanggal terakhir |
|---|---|---|
| 1900 | 1 Januari 1900 (Nilai seri 1) |
31 Desember 9999 (nilai seri 2958465) |
| 1904 | 2 Januari 1904 (Nilai seri 1) |
31 Desember 9999 (nilai seri 2957003) |
Karena kedua sistem penanggalan menggunakan hari mulai yang berbeda, tanggal yang sama diwakili oleh nilai seri yang berbeda dalam setiap sistem tanggal. Misalnya, 5 Juli 2007 dapat memiliki dua nilai seri yang berbeda, tergantung pada sistem tanggal yang digunakan.
| Sistem tanggal | Nilai seri 5 Juli 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Perbedaan antara kedua sistem penanggalan adalah 1.462 hari; Artinya, nilai seri tanggal dalam sistem penanggalan 1900 selalu 1.462 hari lebih besar dari nilai seri tanggal yang sama dalam sistem penanggalan 1904. Sebaliknya, nilai seri tanggal dalam sistem penanggalan 1904 selalu 1.462 hari lebih kecil dari nilai seri tanggal yang sama dalam sistem penanggalan 1900. 1.462 hari sama dengan empat tahun satu hari (termasuk satu hari kabisat).
Mengubah cara penafsiran tahun dua digit
Penting
Untuk memastikan bahwa nilai tahun ditafsirkan seperti yang Anda inginkan, ketikkan nilai tahun sebagai empat digit (misalnya, 2001, bukan 01). Dengan memasukkan empat digit tahun, Excel tidak akan menafsirkan abad tersebut untuk Anda.
Jika Anda memasukkan tanggal dengan dua digit tahun dalam sel berformat teks atau sebagai argumen teks dalam suatu fungsi, seperti =YEAR("1/1/31"), Excel menafsirkan tahun tersebut sebagai berikut:
- 00 hingga 29 diartikan sebagai tahun 2000 hingga 2029. Misalnya, jika Anda mengetik tanggal 28/5/19, Excel mengasumsikan tanggalnya adalah 28 Mei 2019.
- 30 hingga 99 ditafsirkan sebagai tahun 1930 hingga 1999. Misalnya, jika Anda mengetik tanggal 28/5/98, Excel mengasumsikan tanggalnya adalah 28 Mei 1998.
Di Microsoft Windows, Anda dapat mengubah cara penafsiran tahun dua digit untuk semua program Windows yang telah Anda instal.
Windows 10
- Di kotak pencarian di taskbar, ketik panel kontrol, lalu pilih Panel Kontrol.
- Di bawah Jam, Bahasa, dan Wilayah, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka
- Klik Opsi Wilayah dan Bahasa.
- Dalam kotak dialog Wilayah , klik Pengaturan tambahan.
- Klik tab Tanggal .
- Dalam Ketika tahun dua digit dimasukkan, tafsirkan sebagai tahun antara , ubah batas atas untuk abad.
Saat Anda mengubah tahun batas atas, tahun batas bawah secara otomatis berubah. - Klik OK.
Windows 8
- Geser dari tepi kanan layar, ketuk Cari (atau jika Anda menggunakan mouse, arahkan ke sudut kanan atas layar, gerakkan penunjuk mouse ke bawah, lalu klik Cari), masukkan Panel Kontrol di kotak pencarian, lalu ketuk atau klik Panel Kontrol.
- Di bawah Jam, Bahasa, dan Wilayah, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.
- Dalam kotak dialog Wilayah , klik Pengaturan tambahan.
- Klik tab Tanggal .
- Dalam Ketika tahun dua digit dimasukkan, tafsirkan sebagai tahun antara , ubah batas atas untuk abad.
Saat Anda mengubah tahun batas atas, tahun batas bawah secara otomatis berubah. - Klik OK.
Windows 7
- Klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.
- Klik Kawasan dan Bahasa.
- Dalam kotak dialog Wilayah , klik Pengaturan tambahan.
- Klik tab Tanggal .
- Dalam Ketika tahun dua digit dimasukkan, tafsirkan sebagai tahun antara , ubah batas atas untuk abad.
Saat Anda mengubah tahun batas atas, tahun batas bawah secara otomatis berubah. - Klik OK.
Ubah format tanggal default untuk menampilkan empat digit tahun
Secara default, saat Anda memasukkan tanggal dalam buku kerja, tanggal diformat untuk menampilkan tahun dua digit. Jika Anda mengubah format tanggal default ke format lain menggunakan prosedur ini, tampilan tanggal yang sebelumnya dimasukkan dalam buku kerja Anda akan berubah ke format baru selama tanggal belum diformat menggunakan kotak dialog Format Sel (Pada tab Beranda , dalam grup Angka , klik Peluncur Kotak Dialog).
Windows 10
- Di kotak pencarian di taskbar, ketik panel kontrol, lalu pilih Panel Kontrol.
- Di bawah Jam, Bahasa, dan Wilayah, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka
- Klik Opsi Wilayah dan Bahasa.
- Dalam kotak dialog Wilayah , klik Pengaturan tambahan.
- Klik tab Tanggal .
- Dalam daftar Format tanggal pendek , klik format yang menggunakan empat digit untuk tahun ("yyyy").
- Klik OK.
Windows 8
- Geser dari tepi kanan layar, ketuk Cari (atau jika Anda menggunakan mouse, arahkan ke sudut kanan atas layar, gerakkan penunjuk mouse ke bawah, lalu klik Cari), masukkan Panel Kontrol di kotak pencarian, lalu ketuk atau klik Panel Kontrol.
- Di bawah Jam, Bahasa, dan Wilayah, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.
- Dalam kotak dialog Wilayah , klik Pengaturan tambahan.
- Klik tab Tanggal .
- Dalam daftar Format tanggal pendek , klik format yang menggunakan empat digit untuk tahun ("yyyy").
- Klik OK.
Windows 7
- Klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.
- Klik Kawasan dan Bahasa.
- Dalam kotak dialog Wilayah , klik Pengaturan tambahan.
- Klik tab Tanggal .
- Dalam daftar Format tanggal pendek , klik format yang menggunakan empat digit untuk tahun ("yyyy").
- Klik OK.
Mengubah sistem tanggal di Excel
Sistem tanggal berubah secara otomatis saat Anda membuka dokumen dari platform lain. Misalnya, jika Anda bekerja di Excel dan membuka dokumen yang dibuat di Excel untuk Mac, kotak centang sistem penanggalan 1904 dipilih secara otomatis.
Anda dapat mengubah sistem penanggalan dengan melakukan hal berikut:
- KlikOpsi File>>Tingkat Lanjut.
- Di bawah bagian Saat menghitung buku kerja ini , pilih buku kerja yang Anda inginkan, lalu pilih atau kosongkan kotak centang Gunakan sistem penanggalan 1904 .
Masalah: Saya mengalami masalah dengan tanggal antar buku kerja yang menggunakan sistem penanggalan yang berbeda
Anda dapat mengalami masalah saat menyalin dan menempelkan tanggal atau membuat referensi eksternal antar buku kerja berdasarkan dua sistem tanggal yang berbeda. Tanggal dapat muncul empat tahun dan satu hari lebih awal atau lebih lambat dari tanggal yang Anda harapkan. Anda dapat mengalami masalah ini baik menggunakan Excel untuk Windows, Excel untuk Mac, atau keduanya.
Misalnya, jika Anda menyalin tanggal 5 Juli 2007 dari buku kerja yang menggunakan sistem penanggalan 1900, lalu menempelkan tanggal tersebut ke dalam buku kerja yang menggunakan sistem penanggalan 1904, tanggal tersebut muncul sebagai 6 Juli 2011, yaitu 1.462 hari kemudian. Atau, jika Anda menyalin tanggal 5 Juli 2007 dari buku kerja yang menggunakan sistem penanggalan 1904, lalu menempelkan tanggal tersebut ke dalam buku kerja yang menggunakan sistem penanggalan 1900, tanggal tersebut muncul sebagai 4 Juli 2003, yaitu 1.462 hari lebih awal. Untuk informasi latar belakang, lihat Sistem tanggal di Excel.
Memperbaiki masalah salin dan tempel
Di sel kosong, masukkan nilai 1462.
Pilih sel tersebut, lalu pada tab Beranda , di grup Clipboard , klik Salin.
Pilih semua sel yang berisi tanggal yang salah.
Tips
Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memilih sel, rentang, baris, atau kolom di lembar kerja.
Di tab Beranda , dalam grup Clipboard , klik Tempel, lalu klik Tempel Khusus.
Dalam kotak dialog Tempel Khusus , di bawah Tempel, klik Nilai, lalu di bawah Operasi, lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk mengatur tanggal empat tahun dan satu hari kemudian, klik Tambahkan.
- Untuk mengatur tanggal sebagai empat tahun dan satu hari sebelumnya, klik Kurangi.
Mengoreksi masalah referensi eksternal
Jika menggunakan referensi eksternal ke tanggal di buku kerja lain dengan sistem penanggalan yang berbeda, Anda dapat mengubah referensi eksternal dengan melakukan salah satu hal berikut:
- Untuk menetapkan tanggal sebagai empat tahun dan satu hari kemudian, tambahkan 1.462 ke dalamnya. Misalnya:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Untuk menetapkan tanggal sebagai empat tahun dan satu hari sebelumnya, kurangi 1.462 darinya. Misalnya:
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
Lihat Juga
Memformat tanggal dengan cara yang Anda inginkan
Menampilkan angka sebagai tanggal atau waktu