Excel menyediakan format angka khusus untuk kode pos, nomor Jaminan Sosial, dan nomor telepon. Jika tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat membuat dan menerapkan format angka kustom Anda sendiri.
Terapkan format kode pos yang telah ditentukan sebelumnya ke angka
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Di tab Beranda , di samping Umum, dalam kotak Format Angka
, klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.Dalam kotak dialog Format Sel , di bawah Kategori, klik Khusus.
Pada daftar Tipe , klik Kode Pos atau Kode Pos + 4.
Catatan
Format angka khusus ini hanya tersedia jika Lokasi (Bahasa) diatur ke Amerika Serikat (Inggris). Daerah yang berbeda menyediakan format angka yang berbeda atau tidak sama sekali khusus untuk kode pos.
Membuat format kode pos kustom
Jika format kode pos khusus tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuat format kode pos kustom.
Penting
Format angka kustom hanya memengaruhi cara angka ditampilkan dan tidak memengaruhi nilai yang mendasari angka tersebut. Format angka kustom disimpan dalam buku kerja aktif dan tidak tersedia untuk buku kerja baru yang Anda buka.
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Di tab Beranda , di samping Umum, dalam kotak Format Angka
, klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.Dalam kotak dialog Format Sel, di bawah Kategori, klik Kustom.
Pada daftar Tipe, pilih format angka yang Anda ingin kustomisasi. Kode yang digunakan untuk format angka muncul di kotak Tipe di atas daftar Jenis .
Tips
Untuk menyesuaikan format Kode Pos + 4 yang telah ditentukan sebelumnya, pilih 00000-0000 dalam daftar Jenis . Saat Anda memilih format angka bawaan dalam daftar Jenis , Excel akan membuat salinan format angka tersebut yang dapat Anda kustomisasi.
Dalam kotak Tipe, buat perubahan yang diperlukan pada format angka pilihan.
Tips
Jika rentang sel berisi kode pos lima digit dan sembilan digit, Anda dapat memasukkan [<=99999]00000; 00000-0000 untuk menampilkan kedua jenis Kode Pos dengan benar di lembar kerja.
Menyertakan karakter utama dalam kode pos
Anda dapat memformat sel atau rentang sel untuk menampilkan karakter didahului sehingga kode pos didahului oleh karakter yang cukup untuk mengisi lebar sel. Misalnya, Anda dapat menggunakan nol atau tanda hubung untuk menampilkan kode pos sebagai berikut: 0000000 98052 atau ------- 98052.
Penting
Format angka kustom hanya memengaruhi cara angka ditampilkan dan tidak memengaruhi nilai yang mendasari angka tersebut. Format angka kustom disimpan dalam buku kerja aktif dan tidak tersedia untuk buku kerja baru yang Anda buka.
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Di tab Beranda , di samping Angka dalam kotak Format Angka
, klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.Dalam kotak dialog Format Sel, di bawah Kategori, klik Kustom.
Dalam kotak Tipe , ketik *0 diikuti dengan format kode pos yang ingin Anda gunakan.
Tips
Misalnya, untuk kode pos 5 digit, ketik *0#####
Tampilkan nomor Jaminan Sosial secara lengkap
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Di tab Beranda , di samping Angka dalam kotak Format Angka
, klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.Dalam kotak dialog Format Sel , di bawah Kategori, klik Khusus.
Dalam daftar Jenis , klik Nomor Jaminan Sosial.
Catatan
Format angka khusus ini hanya tersedia jika Lokasi (Bahasa) diatur ke Amerika Serikat (Inggris). Daerah yang berbeda menyediakan format angka yang berbeda atau tidak sama sekali untuk nomor Jaminan Sosial.
Hanya menampilkan beberapa digit terakhir nomor Jaminan Sosial
Untuk tindakan keamanan umum, Anda mungkin ingin menampilkan hanya beberapa digit terakhir dari nomor Jaminan Sosial dan mengganti digit lainnya dengan nol atau karakter lainnya. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan rumus yang menyertakan fungsi CONCATENATE dan RIGHT. Prosedur ini mengasumsikan bahwa nomor Jaminan Sosial lengkap terletak dalam satu kolom dan Anda memiliki kolom kedua di mana Anda hanya akan menampilkan beberapa digit terakhir nomor Jaminan Sosial.
Penting
Untuk mencegah orang lain melihat seluruh nomor Jaminan Sosial, pertama-tama Anda dapat menyembunyikan kolom yang berisi nomor tersebut, lalu melindungi lembar kerja sehingga pengguna yang tidak berwenang tidak dapat memunculkan data tersebut. Sebagai praktik terbaik, Anda mungkin ingin menghindari menyimpan nomor Jaminan Sosial lengkap di buku kerja Anda. Sebagai gantinya, simpan nomor Jaminan Sosial lengkap di lokasi yang memenuhi standar keamanan yang ketat (misalnya, program database), lalu gunakan hanya empat digit angka terakhir dalam buku kerja Anda.
- Di kolom kosong, klik di sel pertama.
- Pada tab Rumus, klik Fungsi Sisipkan, ketik TEKS, lalu ketik CONCATENATE.
- Di Bilah Rumus, edit rumus sehingga terlihat seperti ini:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1:<CELLn,4>>))
di mana <CELL1> adalah sel pertama (misalnya, A1) dan <CELLn> adalah sel terakhir (misalnya, A10) dalam rentang sel yang berisi nomor Jaminan Sosial.
Excel menampilkan string teks "000-00-", bukan 5 digit pertama nomor Jaminan Sosial, dan menggabungkannya dengan empat digit terakhir nomor Jaminan Sosial (misalnya, 000-00-1234). - Dalam sel yang berisi rumus, seret gagang isian ke bawah kolom untuk mengisi sel yang tersisa dalam rentang.
Menampilkan angka sebagai nomor telepon
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Di tab Beranda , di samping Angka dalam kotak Format Angka
, klik panah, lalu klik Format Angka Lainnya.Dalam kotak dialog Format Sel , di bawah Kategori, klik Khusus.
Dalam daftar Jenis , klik Nomor Telepon.
Catatan
Format angka khusus ini hanya tersedia jika Lokasi (Bahasa) diatur ke Amerika Serikat (Inggris). Lokal yang berbeda menyediakan format angka yang berbeda atau tidak sama sekali khusus untuk nomor telepon.
Lihat juga
Membuat dan menerapkan format angka kustom
Menampilkan tanggal, waktu, mata uang, pecahan, atau persentase
Menyoroti pola dan tren dengan pemformatan bersyarat