Beberapa konten dalam topik ini mungkin tidak berlaku untuk semua bahasa.
Pemformatan bersyarat memudahkan untuk menyoroti nilai tertentu atau membuat sel tertentu mudah diidentifikasi. Fitur ini mengubah tampilan rentang sel berdasarkan kondisi (atau kriteria). Gunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel yang berisi nilai yang memenuhi kondisi tertentu. Atau, format seluruh rentang sel dan variasikan format yang tepat sesuai dengan nilai setiap sel.
Contoh berikut ini memperlihatkan informasi suhu dengan pemformatan bersyarat yang diterapkan ke nilai bagian atas 20% dan bawah 20%:
Berikut adalah contoh dengan menerapkan pemformatan bersyarat skala 3 warna:
Menerapkan pemformatan bersyarat
Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
Di tab Beranda , pilih Pemformatan Bersyarat.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menyoroti Lakukan ini Nilai dalam sel tertentu. Contohnya termasuk tanggal setelah minggu ini, angka antara 50 dan 100, atau skor 10% terbawah. Arahkan untuk Menyorot Sel, Aturan, atau Aturan Atas/Bawah, lalu pilih opsi yang sesuai. Hubungan nilai dalam rentang sel. Memperpanjang pita warna di seluruh sel. Contohnya termasuk perbandingan harga atau populasi di kota-kota terbesar. Arahkan ke Bilah Data, lalu pilih isian yang Anda inginkan. Hubungan nilai dalam rentang sel. Menerapkan skala warna di mana intensitas warna sel mencerminkan penempatan nilai terhadap rentang atas atau bawah. Contohnya adalah distribusi penjualan di seluruh wilayah. Arahkan ke Skala Warna, lalu pilih skala yang Anda inginkan. Rentang sel yang berisi tiga sampai lima grup nilai, di mana setiap grup memiliki ambang batasnya sendiri. Misalnya, Anda dapat menetapkan sekumpulan tiga ikon untuk menyorot sel yang mencerminkan penjualan di bawah $80.000, penjualan di bawah $60.000, dan penjualan di bawah $40.000. Atau Anda mungkin menugaskan sistem peringkat 5-titik untuk kendaraan dan menerapkan rangkaian lima ikon. Arahkan ke Kumpulan Ikon, lalu pilih kumpulan.
Opsi lainnya
Menerapkan pemformatan bersyarat pada teks
- Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
- Di tab Beranda , pilih Pemformatan Bersyarat.
- Arahkan ke Sorot Sel, Aturan, lalu pilih Teks yang Berisi.
- Ketik teks yang ingin Anda sorot, lalu pilih OK.
Membuat aturan pemformatan bersyarat kustom
- Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
- Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat.
- Pilih Aturan Baru.
- Pilih gaya, seperti Skala 3 Warna, pilih kondisi yang Anda inginkan, lalu pilih OK.
Memformat sel unik atau duplikat saja
- Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
- Di tab Beranda , pilih Pemformatan Bersyarat.
- Arahkan ke Sorot Sel, Aturan, lalu pilih Nilai Duplikat.
- Di samping nilai dalam rentang yang dipilih, pilih unik atau duplikat.
Menyalin pemformatan bersyarat ke sel tambahan
- Pilih sel yang memiliki pemformatan bersyarat yang ingin Anda salin.
- Di tab Beranda, pilih
, lalu pilih sel tempat Anda ingin menyalin pemformatan bersyarat.
Menemukan sel yang memiliki pemformatan bersyarat
Jika hanya beberapa bagian dari lembar Anda yang memiliki pemformatan bersyarat yang diterapkan, Anda bisa dengan cepat menemukan sel yang diformat sehingga Anda bisa menyalin, mengubah, atau menghapus pemformatan sel tersebut.
- Pilih sel mana pun.
Jika Anda hanya ingin menemukan sel dengan format bersyarat tertentu, mulailah dengan memilih sel yang memiliki format tersebut. - Pada menu Edit, pilih Temukan>,Buka, lalu pilih Spesial.
- Pilih Format bersyarat.
Jika hanya ingin menemukan sel-sel dengan format bersyarat tertentu dari sel yang Anda pilih di langkah 1, klik Sama.
Menghapus pemformatan bersyarat dari pilihan
Pilih sel yang memiliki pemformatan bersyarat yang ingin Anda hapus.
Di tab Beranda , pilih Pemformatan Bersyarat.
Arahkan ke Hapus Aturan, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.
Tips
Untuk menghapus semua format bersyarat dan semua format sel lainnya untuk sel yang dipilih, pada menu Edit , arahkan ke Bersihkan, lalu pilih Format.
Mengubah aturan pemformatan bersyarat
Anda bisa mengkustomisasi aturan default untuk format bersyarat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa mengubah operator perbandingan, ambang batas, warna, dan ikon.
- Pilih sel dalam rentang yang berisi aturan pemformatan bersyarat yang ingin Anda ubah.
- Di tab Beranda , pilih Pemformatan Bersyarat.
- Pilih Kelola Aturan.
- Pilih aturan, lalu pilih Edit Aturan.
- Buat perubahan yang Anda inginkan, pilih OK, lalu pilih OK lagi.
Menghapus aturan pemformatan bersyarat
Anda bisa menghapus format bersyarat yang sudah tidak Anda butuhkan lagi.
- Pilih sel dalam rentang yang berisi aturan pemformatan bersyarat yang ingin Anda ubah.
- Di tab Beranda , pilih Pemformatan Bersyarat.
- Pilih Kelola Aturan.
- Pilih aturan, lalu pilih
. - Pilih OK.