Format buku kerja .xlsx mempertahankan semua data lembar kerja dan bagan, pemformatan, dan fitur lain yang tersedia di versi Excel yang lebih lama, dan format Macro-Enabled Buku Kerja (.xlsm) mempertahankan makro dan lembar makro selain fitur tersebut.
Jika Anda sering berbagi data buku kerja dengan orang-orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda dapat bekerja dalam Mode Kompatibilitas untuk mencegah hilangnya data dan fidelitas saat buku kerja dibuka di versi Excel yang lebih lama, atau Anda dapat menggunakan pengonversi yang membantu Anda mentransisikan data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan buku kerja Excel untuk mengetahui kompatibilitas dengan versi Excel yang lebih lama.
Jika Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, seperti format file teks, beberapa pemformatan dan data mungkin hilang, dan fitur lain mungkin tidak didukung.
Format file berikut memiliki perbedaan fitur dan pemformatan, seperti yang dijelaskan.
Di artikel ini
- Teks Terformat (Dibatasi spasi)
- Teks (Dibatasi tab)
- Teks (Unicode)
- CSV (dipisahkan koma)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (Tautan Simbolis)
- Halaman Web dan File Tunggal Halaman Web
Teks Terformat (Dibatasi spasi)
Format file ini (.prn) hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan di sel lembar kerja aktif.
Jika satu baris sel berisi lebih dari 240 karakter, karakter apa pun di atas 240 akan dibungkus menjadi baris baru di akhir file yang dikonversi. Misalnya, jika baris 1 hingga 10 masing-masing berisi lebih dari 240 karakter, teks yang tersisa di baris 1 ditempatkan di baris 11, teks yang tersisa di baris 2 ditempatkan di baris 12, dan seterusnya.
Kolom data dipisahkan dengan koma, dan setiap baris data diakhiri dengan carriage return. Jika sel menampilkan rumus, bukan nilai rumus, rumus akan dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol euro akan diubah menjadi tanda tanya.
Catatan
Sebelum menyimpan lembar kerja dalam format ini, pastikan semua data yang ingin Anda konversi terlihat dan ada jarak yang memadai di antara kolom. Jika tidak, data mungkin hilang atau tidak dipisahkan dengan benar dalam file yang dikonversi. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom lembar kerja sebelum mengonversinya ke format teks yang diformat.
Teks (Dibatasi tab)
Format file (.txt) ini hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan di sel lembar kerja aktif.
Kolom data dipisahkan oleh karakter tab, dan setiap baris data diakhiri dengan carriage return. Jika sel berisi koma, konten sel akan dikurung dalam tanda kutip ganda. Jika data berisi tanda kutip, tanda kutip ganda akan menggantikan tanda kutip, dan konten sel juga diapit dalam tanda kutip ganda. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol euro akan diubah menjadi tanda tanya.
Jika sel menampilkan rumus, bukan nilai rumus, rumus disimpan sebagai teks. Untuk mempertahankan rumus jika Anda membuka kembali file di Excel, pilih opsi Dipisahkan di Panduan Impor Teks, lalu pilih karakter tab sebagai pemisah.
Catatan
Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus, seperti simbol hak cipta (), © dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi di komputer dengan sistem operasi yang berbeda, simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, simpan file dalam format Teks (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, simpan file dalam format Teks (Windows).
Teks (Unicode)
Format file (.txt) ini menyimpan semua teks dan nilai seperti yang muncul di sel lembar kerja aktif.
Namun, jika Anda membuka file dalam format Teks (Unicode) menggunakan program yang tidak membaca Unicode, data Anda akan hilang.
CSV (Berbatas koma)
Format file (.csv) ini hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan di sel lembar kerja aktif. Semua baris dan semua karakter di setiap sel disimpan. Kolom data dipisahkan dengan koma, dan setiap baris data diakhiri dengan carriage return. Jika sel berisi koma, konten sel akan dikurung dalam tanda kutip ganda.
Jika sel menampilkan rumus, bukan nilai rumus, rumus akan dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol euro akan diubah menjadi tanda tanya.
Catatan
Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus seperti simbol hak cipta (), © dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi di komputer dengan sistem operasi yang berbeda, simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, simpan file dalam format CSV (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, simpan file dalam format CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Format file ini (.dif) hanya menyimpan teks, nilai, dan rumus pada lembar kerja aktif.
Jika opsi lembar kerja diatur untuk menampilkan hasil rumus dalam sel, hanya hasil rumus yang disimpan dalam file yang dikonversi. Untuk menyimpan rumus, tampilkan rumus di lembar kerja sebelum menyimpan file.
Cara menampilkan rumus dalam sel lembar kerja
- Bukaopsi File>.
- Lalu masuk ke opsi Tampilan Tingkat Lanjut>untuk lembar kerja ini dan pilih kotak centang Tampilkan rumus dalam sel, bukan hasil terhitungnya .
Lebar kolom dan sebagian besar format angka disimpan, tetapi semua format lainnya hilang.
Pengaturan penyiapan halaman dan jeda halaman manual hilang.
Komentar sel, grafik, bagan yang disematkan, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lainnya hilang.
Data yang ditampilkan dalam tampilan laporan PivotTable saat ini disimpan; semua data PivotTable lainnya hilang.
Kode Microsoft Visual Basic untuk Applications (VBA) hilang.
Simbol euro akan diubah menjadi tanda tanya.
SYLK (Tautan Simbolis)
Format file ini (.slk) hanya menyimpan nilai dan rumus pada lembar kerja aktif, dan pemformatan sel terbatas.
Hingga 255 karakter disimpan per sel.
Jika fungsi Excel tidak didukung dalam format SYLK, Excel menghitung fungsi tersebut sebelum menyimpan file dan mengganti rumus dengan nilai yang dihasilkan.
Sebagian besar format teks disimpan; Teks yang dikonversi mengambil format karakter pertama dalam sel. Teks yang diputar, sel gabungan, dan pengaturan perataan teks horizontal dan vertikal hilang. Warna font mungkin dikonversi ke warna lain jika Anda membuka kembali lembar SYLK yang dikonversi di Excel. Batas dikonversi menjadi batas satu baris. Bayangan sel dikonversi menjadi bayangan abu-abu putus-putus.
Pengaturan penyiapan halaman dan jeda halaman manual hilang.
Komentar sel disimpan. Anda dapat menampilkan komentar jika membuka kembali file SYLK di Excel.
Grafik, bagan yang disematkan, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lainnya hilang.
Kode VBA hilang.
Data yang ditampilkan dalam tampilan laporan PivotTable saat ini disimpan; semua data PivotTable lainnya hilang.
Catatan
Anda dapat menggunakan format ini untuk menyimpan file buku kerja untuk digunakan di Microsoft Multiplan. Excel tidak menyertakan pengonversi format file untuk mengonversi file buku kerja langsung ke format Multiplan.
Halaman Web dan File Tunggal Halaman Web
Format file Halaman Web ini (.htm, .html), format file Halaman Web File Tunggal (.mht, .mhtml) dapat digunakan untuk mengekspor data Excel. Di Excel dan yang lebih baru, fitur lembar kerja (seperti rumus, bagan, PivotTable, dan proyek Visual Basic for Application (VBA)) tidak lagi didukung dalam format file ini, dan fitur akan hilang saat Anda membuka file dalam format file ini lagi di Excel.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
Lihat Juga
Menyimpan buku kerja Excel untuk kompatibilitas dengan versi Excel yang lebih lama