Memfilter data adalah cara cepat dan mudah untuk membuat subkumpulan data dalam rentang sel atau dalam kolom tabel. Data yang difilter hanya menampilkan baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin Anda tampilkan. Anda juga bisa memfilter menurut lebih dari satu kolom. Filter bersifat aditif. Setiap filter tambahan yang Anda terapkan hanya berfungsi pada subkumpulan data yang dihasilkan oleh filter saat ini, dan oleh karena itu mengurangi subkumpulan data lebih lanjut. Dengan demikian, Anda mungkin terlebih dahulu memfilter data dari tahun 2008, lalu data dari Prancis. Informasi yang dihasilkan hanya berisi data yang diterapkan ke Prancis pada tahun 2008.
Anda bisa memfilter menurut daftar nilai atau menurut kriteria.
Apa yang ingin Anda lakukan?
- Memfilter teks
- Memfilter angka
- Memfilter tanggal atau waktu
- Memfilter angka teratas atau terbawah
- Menghapus filter untuk kolom
- Pelajari tentang kemungkinan masalah pemfilteran data
Memfilter teks
Temukan kolom yang berisi data alfanumerik.
Klik
di header kolom.Lakukan salah satu langkah berikut:
Memilih dari daftar nilai teks- Klik Filter.
- Dalam daftar nilai teks, pilih atau hapus satu atau beberapa nilai teks untuk difilter.
Daftar nilai teks bisa hingga 1.000 item. Jika daftar besar, hapus (Pilih Semua) di bagian atas, lalu pilih nilai teks tertentu untuk difilter.
Buat kriteria - Arahkan ke Filter Teks lalu klik salah satu perintah operator perbandingan, atau klik Filter Kustom.
Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan karakter tertentu, pilih Dimulai Dengan, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai karakter tertentu di mana pun dalam teks, pilih Memuat. - Dalam kotak dialog Filter Kustom , dalam kotak di sebelah kanan, masukkan teks.
Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan huruf "J", masukkan J, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai "bel" dalam teks, masukkan bel.
Jika Anda perlu menemukan teks yang berbagi beberapa karakter tetapi tidak karakter lainnya, gunakan karakter wildcard.
Tabel berikut ini menguraikan karakter wildcard yang bisa Anda gunakan sebagai kriteria perbandingan untuk filter teks.
| Gunakan | Untuk menemukan |
|---|---|
| ? (tanda tanya) | Setiap karakter tunggal Misalnya, sm?th menemukan "smith" dan "smyth" |
| * (tanda bintang) | Jumlah karakter apa pun Sebagai contoh, *east menemukan "Northeast" dan "Southeast" |
| ~ (tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or ~ | Tanda tanya, tanda bintang, atau tilde Misalnya, fy06~? akan menemukan "fy06?" |
Memfilter angka
Temukan kolom yang berisi data numerik.
Klik
di header kolom.Lakukan salah satu langkah berikut:
Memilih dari daftar angka- Klik Filter.
- Dalam daftar angka, pilih atau hapus satu atau beberapa angka untuk difilter.
Daftar angka bisa hingga 1.000 item. Jika daftar besar, hapus (Pilih Semua) di bagian atas, lalu pilih angka tertentu untuk difilter.
Buat kriteria - Arahkan ke Filter Angka lalu klik salah satu perintah operator perbandingan atau klik Filter Kustom.
Misalnya, untuk memfilter menurut batas angka bawah dan atas, pilih Antara. - Dalam kotak dialog Filter Otomatis Kustom , dalam kotak atau kotak di sebelah kanan, masukkan angka atau angka.
Misalnya, untuk memfilter menurut jumlah "25" dan angka atas "50", masukkan 25 dan 50.
Memfilter tanggal atau waktu
Temukan kolom yang berisi tanggal atau waktu.
Klik
di header kolom.Lakukan salah satu langkah berikut:
Memilih dari daftar tanggal atau waktuKlik Filter.
Dalam daftar tanggal atau waktu, pilih atau hapus satu atau beberapa tanggal atau waktu untuk memfilter.
Secara default, proses filter mengelompokkan semua tanggal dalam rentang dalam hierarki tahun, bulan, dan hari. Saat Anda memilih atau menghapus tingkat dalam hierarki, filter secara otomatis memilih atau menghapus semua tanggal yang ditumpuk di bawah tingkat tersebut. Misalnya, jika Anda memilih "2006", penampil Web memperlihatkan bulan di bawah "2006", lalu mencantumkan hari-hari di bawah nama setiap bulan.
Daftar nilai bisa hingga 1.000 item. Jika daftar nilai berjumlah besar, hapus (Pilih Semua) di bagian atas, lalu pilih nilai yang akan difilter.
Buat kriteriaArahkan ke Filter Tanggal lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
Filter umum
Filter umum didasarkan pada operator perbandingan. Untuk menggunakan filter umum, ikuti prosedur ini:Klik salah satu perintah operator perbandingan (Sama dengan, Sebelum, Setelah, atau Antara) atau klik Filter Kustom.
Dalam kotak dialog Filter Kustom , dalam kotak di sebelah kanan, masukkan tanggal atau waktu.
Misalnya, untuk memfilter menurut tanggal atau waktu yang lebih rendah dan terbaru, pilih Antara.Dalam kotak dialog Filter Kustom , dalam kotak atau kotak di sebelah kanan, masukkan tanggal atau waktu.
Misalnya, untuk memfilter menurut tanggal sebelumnya "1/3/2006" dan tanggal yang lebih baru dari "6/1/2006", masukkan 1/3/2006 dan 6/1/2006.
Filter dinamis
Filter dinamis adalah salah satu tempat kriteria dapat berubah saat Anda menerapkan ulang filter. Untuk menggunakan filter dinamis, klik salah satu perintah tanggal yang sudah ditentukan sebelumnya.
Misalnya, pada menu Semua Tanggal dalam menu Periode , untuk memfilter semua tanggal menurut tanggal saat ini, pilih Hari Ini, atau untuk memfilter semua tanggal menurut bulan berikutnya, pilih Bulan Berikutnya.Catatan
.
- Perintah di bawah Semua Tanggal dalam menu Periode , seperti Januari atau Kuartal 2, filter menurut periode apa pun tahunnya. Hal ini dapat berguna, misalnya, untuk membandingkan penjualan menurut periode selama beberapa tahun.
- Opsi filter Tahun Ini dan Tahun ke Tanggal menangani tanggal mendatang dengan cara yang berbeda. Tahun ini dapat mengembalikan tanggal di masa mendatang untuk tahun ini, sedangkan Year to Date hanya mengembalikan tanggal terbaru dan termasuk tanggal saat ini.
Memfilter angka teratas atau terbawah
Temukan kolom yang berisi data numerik.
Klik
di header kolom.Arahkan ke Filter Angka lalu pilih 10 Teratas.
Dalam kotak dialog Filter 10 Teratas , lakukan hal berikut ini.
Dalam kotak di sebelah kiri, klik Atas atau Bawah. Filter menentukan nilai teratas dan terbawah berdasarkan rentang sel asli. Ini tidak menggunakan subkumpulan data yang difilter.
Dalam kotak di tengah, masukkan angka dari 1 hingga 255 untuk Item atau 0,00 hingga 100,00 untuk Persen.
Dalam kotak di sebelah kanan, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk memfilter menurut angka, klik Item.
- Untuk memfilter menurut persentase, klik Persen.
Menghapus filter untuk kolom
- Untuk menghapus filter untuk kolom, klik tombol Filter
pada judul kolom, lalu klik Hapus Filter dari <Nama>.
Pelajari tentang kemungkinan masalah pemfilteran data
Berikut ini adalah masalah yang harus Anda ketahui apakah membatasi pemfilteran atau mencegah pemfilteran.
Hindari format penyimpanan pencampuran Untuk hasil terbaik, penulis buku kerja tidak boleh mencampur format, seperti teks dan angka atau angka dan tanggal, di kolom yang sama karena hanya satu tipe perintah filter yang tersedia untuk setiap kolom. Jika terdapat campuran format, kotak dialog filter menampilkan format yang paling sering muncul. Misalnya, jika kolom berisi tiga nilai yang disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, proses filter menampilkan Filter Teks.
Mungkin ada lebih banyak baris yang difilter daripada batas jumlah maksimum baris yang ditampilkan Jika jumlah baris yang cocok dengan filter melebihi jumlah baris maksimum yang ditampilkan dalam buku kerja, lalu penampil berbasis Web menampilkan kumpulan baris pertama yang difilter hingga jumlah maksimum saat ini. Untuk melihat semua baris yang difilter, Anda mungkin perlu membuka halaman ke kawasan pengguliran berikutnya. Jika buku kerja berada di Komponen Web Excel Web Access, mungkin dimungkinkan untuk menambah jumlah baris yang ditampilkan Komponen Web.
Karakter noncetak bisa mencegah pemfilteran Penampil berbasis Web tidak bisa memfilter data dalam kolom yang berisi karakter dengan nilai ANSI 0 hingga 32, yang merupakan karakter noncetak. Dalam buku kerja Excel, karakter ini menampilkan kotak persegi sebagai karakter placeholder. Untuk memfilter data, penulis buku kerja harus menghapus karakter noncetak ini atau menggantinya dengan karakter pencetakan.
Anggota terhitung dalam laporan PivotTable Anda tidak dapat menerapkan filter yang menggabungkan anggota terhitung (ditunjukkan dengan warna biru) dengan item lain, termasuk anggota terhitung lainnya. Untuk menggunakan filter dengan anggota terhitung, pastikan Anda hanya memilih satu anggota terhitung. Jika Anda memilih dua item atau lebih, hapus anggota terhitung apa pun.
Metadata PivotTable mungkin terlihat Jika Anda adalah penulis buku kerja dan Anda menerbitkan buku kerja yang berisi laporan OLAP PivotTable dengan pemfilteran yang diterapkan, mungkin bagi pengguna untuk melihat metadata bidang tersembunyi. Jika Anda ingin menjaga informasi ini tetap rahasia, jangan aktifkan pemfilteran.