Gunakan COUNTIF, salah satu fungsi statistik, untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria. Misalnya, gunakan untuk menghitung berapa kali kota tertentu muncul dalam daftar pelanggan.
Secara sederhana, COUNTIF berbentuk sebagai berikut:
- =COUNTIF(Tempat Anda ingin mencari?, Apa yang ingin dicari?)
Misalnya:
- =COUNTIF(A2:A5,"London")
- =COUNTIF(A2:A5,A4)
Sintaks
COUNTIF(rentang, kriteria)
| Nama argumen | Deskripsi |
|---|---|
| rentang (diperlukan) | Kelompok sel yang ingin Anda hitung. Rentang dapat berisi angka, array, rentang bernama, atau referensi yang berisi angka. Excel mengabaikan nilai kosong dan teks. Pelajari cara memilih rentang dalam lembar kerja |
| criteria (diperlukan) | Angka, ekspresi, referensi sel, atau string teks yang menentukan sel mana yang dihitung COUNTIF. Misalnya, Anda dapat menggunakan angka seperti 32, perbandingan seperti ">32", sel seperti B4, atau kata seperti "apel". COUNTIF hanya menggunakan kriteria tunggal. Gunakan COUNTIFS jika Anda ingin menggunakan beberapa kriteria. |
Contoh penggunaan COUNTIF di Excel
Untuk menggunakan contoh ini di Excel, salin data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja baru.
| Data | Data |
|---|---|
| apel | 32 |
| jeruk | 54 |
| persik | 75 |
| apel | 86 |
| Rumus | Deskripsi |
| =COUNTIF(A2:A5,"apel") | Menghitung jumlah sel yang berisi apel di sel A2 hingga A5. Hasilnya adalah 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Menghitung jumlah sel yang berisi persik (nilai di A4) di sel A2 hingga A5. Hasilnya adalah 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Menghitung jumlah apel (nilai di A2) dan jeruk (nilai di A3) di sel A2 hingga A5. Hasilnya adalah 3. Rumus ini menggunakan COUNTIF dua kali untuk menentukan beberapa kriteria, satu kriteria per ekspresi. Anda juga dapat menggunakan fungsi COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Menghitung jumlah sel dengan nilai yang lebih besar dari 55 di sel B2 hingga B5. Hasilnya adalah 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) | Menghitung jumlah sel dengan nilai yang tidak sama dengan 75 di sel B2 hingga B5. Simbol emerand (&) menggabungkan operator perbandingan untuk tidak sama dengan ("<>") dan nilai dalam B4 untuk membaca =COUNTIF(B2:B5,"<>75"). Hasilnya adalah 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,"<=85") | Menghitung jumlah sel dengan nilai lebih besar dari (>) atau sama dengan (=) 32 dan kurang dari (<) atau sama dengan (=) 85 dalam sel B2 sampai B5. Hasilnya adalah 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,"*") | Menghitung jumlah sel yang berisi teks di sel A2 hingga A5. Karakter tanda bintang (*) digunakan sebagai karakter wildcard untuk mencocokkan karakter apa saja. Hasilnya adalah 4. |
| =COUNTIF(A2:A5,"????es") | Menghitung jumlah sel yang memiliki tepat 7 karakter berakhiran huruf "es" di sel A2 hingga A5. Tanda tanya (?) digunakan sebagai karakter wildcard untuk mencocokkan setiap karakter. Hasilnya adalah 2. |
Memecahkan masalah kesalahan umum COUNTIF di Excel
| Masalah | Apa yang salah |
|---|---|
| Nilai yang salah dikembalikan untuk string yang panjang. | Fungsi COUNTIF akan menghasilkan hasil yang tidak benar ketika Anda menggunakannya untuk mencocokkan string yang lebih dari 255 karakter. Untuk mencocokkan string yang lebih panjang dari 255 karakter, gunakan fungsi CONCATENATE atau operator concatenate &;. Misalnya, =COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string"). |
| Tidak ada nilai yang dikembalikan saat Anda mengharapkan nilai. | Pastikan untuk mengapit argumen kriteria dalam tanda kutip. |
| Rumus COUNTIF menerima kesalahan #VALUE! saat merujuk ke lembar kerja lain. | Kesalahan ini terjadi saat rumus yang berisi fungsi merujuk ke sel atau rentang dalam buku kerja tertutup dan sel dihitung. Agar fitur ini berfungsi, buku kerja yang lain harus terbuka. |
Praktik terbaik untuk menggunakan COUNTIF di Excel
| Lakukan ini | Mengapa |
|---|---|
| Ketahuilah bahwa COUNTIF mengabaikan huruf besar dan huruf kecil di string teks. | Kriteria tidak peka huruf besar kecil. Dengan kata lain, string "apples" dan string "APPLES" cocok dengan sel yang sama. |
| Menggunakan karakter wildcard. | Gunakan wildcard tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) dalam kriteria. Tanda tanya mencocokkan setiap karakter tunggal. Tanda bintang cocok dengan urutan karakter apa pun. Jika Anda ingin menemukan tanda tanya atau tanda bintang yang sebenarnya, ketikkan tilde (~) sebelum karakter. Misalnya, =COUNTIF(A2:A5,"apel?") menghitung semua contoh "apel" dengan huruf terakhir yang dapat berbeda. |
| Pastikan data Anda tidak mengandung karakter yang salah. | Ketika menghitung nilai teks, pastikan data di kolom pertama tidak berisi spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda kutip lurus dan lengkung yang tidak konsisten, atau karakter non-cetak. Dalam kasus ini, COUNTIF mungkin mengembalikan nilai yang salah atau tidak diharapkan. Coba menggunakan fungsi CLEAN atau fungsi TRIM. |
| Demi kenyamanan, gunakan rentang bernama | COUNTIF mendukung rentang bernama dalam rumus seperti =COUNTIF(fruit,">=32")-COUNTIF(fruit,">85"). Rentang bernama dapat berada di lembar kerja saat ini, lembar kerja lain dalam buku kerja yang sama, atau dari buku kerja berbeda. Untuk mereferensikan rentang bernama dalam buku kerja lain, buku kerja tersebut juga harus terbuka. |
Catatan
Fungsi COUNTIF tidak dapat menghitung sel berdasarkan warna latar belakang atau warna font. Namun, Anda dapat menggunakan Fungsi User-Defined (UDF) yang ditulis dalam Visual Basic for Applications (VBA) untuk menghitung atau melakukan operasi lain pada sel berdasarkan latar belakang atau warna fontnya.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.