Menerapkan validasi data pada sel

Pilih sel yang ingin Anda buat aturannya.

1. Pilih Validasi Data>.
   

2. Pada tab Pengaturan , di bawah Perbolehkan, pilih opsi:

   • Bilangan Bulat - untuk membatasi sel agar hanya menerima angka bulat.
   • Desimal - untuk membatasi sel agar hanya menerima angka desimal.
   • Daftar - untuk memilih data dari daftar menurun.
   • Tanggal - untuk membatasi sel agar hanya menerima tanggal.
   • Waktu - untuk membatasi sel agar hanya menerima waktu.
   • Panjang Teks - untuk membatasi panjang teks.
   • Kustom – untuk rumus kustom.

3. Di bawah Data, pilih kondisi.

4. Atur nilai lain yang diperlukan berdasarkan apa yang Anda pilih untuk Perbolehkan dan Data.

5. Pilih tab Pesan Input dan kustomisasi pesan yang akan dilihat pengguna saat memasukkan data.

6. Pilih kotak centang Perlihatkan pesan input saat sel dipilih untuk menampilkan pesan saat pengguna memilih atau mengarahkan mouse ke atas sel yang dipilih.

7. Pilih tab Pemberitahuan Kesalahan untuk mengkustomisasi pesan kesalahan dan untuk memilih Gaya.

8. Pilih OK.
   Sekarang, jika pengguna mencoba memasukkan nilai yang tidak valid, Pemberitahuan Kesalahan akan muncul dengan pesan yang dikustomisasi.

Mengunduh contoh kami

Mengunduh buku kerja contoh dengan semua contoh validasi data dalam artikel ini

Jika membuat lembar yang mengharuskan pengguna memasukkan data, Anda mungkin ingin membatasi entri ke rentang tanggal atau angka tertentu, atau memastikan bahwa hanya bilangan bulat positif yang dimasukkan. Excel bisa membatasi entri data ke sel tertentu dengan menggunakan validasi data , meminta pengguna untuk memasukkan data yang valid saat sel dipilih, dan menampilkan pesan kesalahan saat pengguna memasukkan data yang tidak valid.

Membatasi entri data

1. Pilih sel tempat Anda ingin membatasi entri data.

2. Pada tab Data , pilih Validasi Data.

   Catatan

   Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja.

3. Dalam kotak Perbolehkan , pilih tipe data yang ingin Anda izinkan, dan isi kriteria dan nilai pembatasan.

   Catatan

   Kotak tempat Anda memasukkan nilai pembatasan diberi label berdasarkan data dan kriteria pembatasan yang telah Anda pilih. Misalnya, jika memilih Tanggal sebagai tipe data, Anda dapat memasukkan nilai pembatasan dalam kotak nilai minimum dan maksimum yang berlabel Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.

Meminta entri yang valid kepada pengguna

Saat pengguna memilih sel yang memiliki persyaratan entri data, Anda bisa menampilkan pesan yang menjelaskan data apa yang valid.

1. Pilih sel tempat Anda ingin meminta entri data yang valid kepada pengguna.

2. Pada tab Data , pilih Validasi Data.

   Catatan

   Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja.

3. Pada tab Pesan Input , pilih kotak centang Perlihatkan pesan input saat sel dipilih .

4. Dalam kotak Judul , ketikkan judul untuk pesan Anda.

5. Dalam kotak Pesan input , ketikkan pesan yang ingin Anda tampilkan.

Menampilkan pesan kesalahan ketika data yang tidak valid dimasukkan

Jika Anda memiliki batasan data di tempat dan pengguna memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel, Anda bisa menampilkan pesan yang menjelaskan kesalahan.

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan pesan kesalahan.

2. Pada tab Data , pilih Validasi Data .

   Catatan

   Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau lembar diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja .

3. Pada tab Pemberitahuan Kesalahan , dalam kotak Judul , ketikkan judul untuk pesan Anda.

4. Dalam kotak Pesan kesalahan , ketik pesan yang ingin Anda tampilkan jika data yang tidak valid dimasukkan.

5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk	Pada menu pop-up Gaya, pilih
   Mengharuskan pengguna memperbaiki kesalahan sebelum melanjutkan	Berhenti
   Peringatkan pengguna bahwa data tidak valid, dan mengharuskan mereka memilih Ya atau Tidak untuk menunjukkan apakah mereka ingin melanjutkan	Peringatan
   Peringatkan pengguna bahwa data tidak valid, tetapi izinkan mereka untuk melanjutkan setelah menutup pesan peringatan	Penting

Menambahkan validasi data ke sel atau rentang

1. Pilih satu atau beberapa sel untuk divalidasi.
2. Pada tab Data , dalam grup Alat Data , pilih Validasi Data.
3. Di tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, pilih Daftar.
4. Di kotak Sumber, ketikkan nilai daftar Anda, yang dipisahkan dengan koma. Misalnya, ketik Rendah,Rata-Rata,Tinggi.
5. Pastikan kotak Menu turun bawah dalam sel tercentang. Jika tidak, Anda tidak akan melihat panah turun bawah di samping sel.
6. Untuk menentukan bagaimana Anda ingin menangani nilai kosong (null), pilih atau kosongkan kotak centang Abaikan kosong .
7. Uji validasi data untuk memastikan bahwa validasi data berfungsi dengan benar. Coba masukkan data yang valid dan tidak valid di sel untuk memastikan pengaturan Anda bekerja sesuai keinginan dan pesan muncul saat Anda mengharapkannya.

Menambahkan tipe validasi data lain

Tabel berikut ini mencantumkan tipe validasi data lain dan memperlihatkan cara menambahkannya ke lembar kerja.

Contoh rumus di validasi data

Untuk memastikan bahwa	Masukkan rumus ini
Sel yang berisi ID produk (C2) selalu dimulai dengan prefiks standar dari "ID-" dan setidaknya memiliki panjang karakter 10 (lebih besar dari 9).	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)9)>
Sel yang berisi nama produk (D2) hanya berisi teks.	=ISTEXT(D2)
Sel yang berisi ulang tahun seseorang (B6) harus lebih besar daripada jumlah tahun yang ditetapkan di sel B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
Semua data dalam rentang sel A2:A10 berisi nilai yang unik.	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 Catatan: Anda harus memasukkan rumus validasi data untuk sel A2 terlebih dahulu, lalu menyalin A2 ke A3:A10 sehingga argumen kedua ke COUNTIF akan cocok dengan sel saat ini. Maka bagian A2)=1 akan berubah menjadi A3)=1, A4)=1 dan seterusnya.
Pastikan entri alamat email di sel B4 berisi simbol @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4))