Terkadang, Anda mungkin perlu menyimpan buku kerja dalam format file lain, seperti teks (txt) atau format nilai yang dipisahkan koma (csv). Penting untuk diketahui, bahwa kapan pun Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak tersimpan.
Peringatan
Saat Anda menyimpan buku kerja dalam format teks apa pun, semua pemformatan akan dihapus.
Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.
Pilih Simpan File>Sebagai atau Simpan Salinan.
Pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja.
Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan.
Terima nama yang disarankan atau ketikkan nama baru untuk buku kerja.
Pilih panah dalam kotak tipe file dan pilih tipe teks atau format file CSV yang Anda inginkan.
Catatan
Format file yang akan Anda lihat berbeda-beda, bergantung pada tipe lembar yang aktif dalam buku kerja Anda (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lainnya).
Format file teks yang tersedia
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Teks Terformat (Dibatasi spasi) | .prn | Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Dibatasi tab) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Macintosh) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (MS-DOS) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks Unicode | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium. |
| CSV (dibatasi koma) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| DIF | .dif | Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| SYLK | .slk | Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |