Mengurutkan data dalam rentang atau tabel di Excel

Mengurutkan teks

1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengurutkan cepat dalam urutan naik, pilih (Urutkan A ke Z).
   • Untuk mengurutkan dengan cepat dalam urutan menurun, pilih (Urutkan Z ke A).

Mengurutkan angka

1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengurutkan dari rendah ke tinggi, pilih (Urutkan Terkecil ke Terbesar).
   • Untuk mengurutkan dari tinggi ke rendah, pilih (Urutkan Terbesar ke Terkecil).

Mengurutkan tanggal atau waktu

1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengurutkan dari tanggal atau waktu yang lebih lama ke yang lebih lama, pilih (Urutkan Terlama ke Terbaru).
   • Untuk mengurutkan dari tanggal atau waktu yang lebih lama ke yang lebih lama, pilih (Urutkan Terbaru ke Terlama).

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris

Anda mungkin ingin mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris saat Anda memiliki data yang ingin Anda kelompokkan menurut nilai yang sama dalam satu kolom atau baris lalu mengurutkan kolom atau baris lain di dalam grup nilai yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki kolom Departemen dan kolom Karyawan, Anda bisa mengurutkan menurut Departemen terlebih dahulu (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama) lalu mengurutkan menurut nama (untuk meletakkan nama dalam urutan alfabet di dalam setiap departemen). Anda bisa mengurutkan hingga 64 kolom.

1. Pilih sel apa pun dalam rentang data.
   

2. Pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , pilih Urutkan.
   

3. Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.
   

4. Di bawah Urutkan Berdasarkan, pilih tipe pengurutan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengurutkan menurut teks, angka, atau tanggal dan waktu, pilih Nilai Sel.
   • Untuk mengurutkan menurut format, pilih Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.

5. Di bawah Urutan, pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk nilai teks, pilih A ke Z atau Z ke A.
   • Untuk nilai angka, pilih Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil.
   • Untuk nilai tanggal atau waktu, pilih Terlama ke Terbaru atau Terbaru ke Terlama.
   • Untuk mengurutkan berdasarkan daftar kustom, pilih Daftar Kustom.

6. Untuk menambahkan kolom lain untuk diurutkan, pilih Tambahkan Tingkat, lalu ulangi langkah tiga sampai lima.
   

7. Untuk menyalin kolom yang akan diurutkan, pilih entri lalu pilih Salin Tingkat.

8. Untuk menghapus kolom yang akan diurutkan, pilih entri lalu pilih Hapus Tingkat.

   Catatan

   Anda harus menyimpan setidaknya satu entri dalam daftar.

9. Untuk mengubah urutan pengurutan kolom, pilih entri lalu pilih panah Atas atau Bawah di samping tombol Opsi untuk mengubah urutan.

   Entri yang lebih tinggi dalam daftar akan diurutkan sebelum entri yang lebih rendah.

Mengurutkan menurut warna sel, warna font, atau ikon

Jika telah memformat rentang sel atau kolom tabel secara manual atau bersyarat dengan warna sel atau warna font, pengurutan juga dapat dilakukan menurut warna ini. Anda juga dapat mengurutkan menurut rangkaian ikon yang dibuat dengan pemformatan bersyarat.

1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , pilih Urutkan.
   

3. Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom yang ingin Anda urutkan.
   

4. Di bawah Urutkan Berdasarkan, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.
   

5. Di bawah Urutan, pilih panah di samping tombol lalu, tergantung pada tipe format, pilih warna sel, warna font, atau ikon sel.

6. Berikutnya, pilih cara untuk mengurutkan. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke atas atau ke kiri, pilih Di Atas untuk pengurutan kolom, dan Di Kiri untuk pengurutan baris.

   • Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke bawah atau ke kanan, pilih Di Bawah untuk pengurutan kolom, dan Di Kanan untuk pengurutan baris.

     Catatan

     Tidak ada susunan urutan warna sel, warna font, atau ikon default. Anda harus menentukan urutan yang diinginkan untuk setiap operasi pengurutan.

7. Untuk menentukan warna sel, warna font, atau ikon berikutnya untuk diurutkan, pilih Tambahkan Tingkat, lalu ulangi langkah tiga sampai lima.
   Pastikan Anda memilih kolom yang sama di kotak Lalu menurut dan Anda membuat pilihan yang sama di bawah Urutan.
   Terus ulangi untuk setiap warna sel, warna font, atau ikon tambahan yang ingin disertakan dalam pengurutan.

Mengurutkan menurut daftar kustom

Anda bisa menggunakan daftar kustom untuk mengurutkan dalam urutan yang ditentukan oleh pengguna. Sebagai contoh, kolom mungkin berisi nilai yang ingin Anda urutkan menurut, seperti Tinggi, Sedang, dan Rendah. Bagaimana cara mengurutkan agar kolom yang berisi Tinggi muncul terlebih dulu, diikuti dengan Sedang, lalu Rendah? Jika Anda mengurutkan menurut abjad, pengurutan "A ke Z" akan menempatkan Tinggi di bagian atas, tetapi Rendah akan muncul sebelum Sedang. Dan jika Anda mengurutkan "Z ke A," Medium akan muncul terlebih dahulu, dengan Rendah di tengah. Terlepas dari urutannya, Anda selalu menginginkan "Sedang" di tengah. Dengan membuat sendiri daftar kustom, Anda bisa mengatasi masalah ini.

1. Secara opsional, buat daftar kustom:

   1. Dalam rentang sel, masukkan nilai yang ingin Anda urutkan, dalam urutan yang diinginkan, dari atas ke bawah seperti dalam contoh berikut.
      

   2. Pilih rentang yang baru Anda masukkan. Menggunakan contoh sebelumnya, pilih sel A1:A3.

   3. Masuk keOpsi>File>Tingkat Lanjut EditDaftar KustomUmum>>, lalu dalam kotak dialog Daftar Kustom, pilih Impor, lalu pilih OK dua kali.

      Catatan

      • Anda bisa membuat daftar kustom hanya berdasarkan nilai (teks, angka, dan tanggal atau waktu). Anda tidak bisa membuat daftar kustom berdasarkan format (warna sel, warna font, atau ikon).
      • Panjang maksimum untuk daftar kustom adalah 255 karakter, dan karakter pertama tidak boleh dimulai dengan angka.

2. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.

3. Pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , pilih Urutkan.
   

4. Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut atau Lalu menurut, pilih kolom yang ingin Anda urutkan menurut daftar kustom.

5. Di bawah Urutan, pilih Daftar Kustom.

6. Di kotak dialog Daftar Kustom, pilih daftar yang diinginkan. Menggunakan daftar kustom yang Anda buat dalam contoh sebelumnya, pilih Tinggi, Sedang, Rendah.

7. Pilih OK.

Pengurutan peka huruf besar kecil

1. Pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , pilih Urutkan.
   
2. Dalam kotak dialog Urutkan , pilih Opsi.
   
3. Di kotak dialogOpsi Urutkan, pilih Kapitalisasi huruf.
   
4. Pilih OK dua kali.

Mengurutkan dari kiri ke kanan

Pengurutan paling umum adalah dari atas ke bawah, namun Anda juga dapat mengurutkan dari kiri ke kanan.

1. Pilih sel mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , pilih Urutkan.
   

3. Dalam kotak dialog Urutkan , pilih Opsi.
   

4. Dalam kotak dialog Opsi Urutkan , di bawah Orientasi, pilih Urutkan dari kiri ke kanan, lalu pilih OK.
   

5. Di bawah Baris, dalam kotak Urutkan menurut, pilih baris yang ingin diurutkan. Biasanya, baris adalah baris 1 jika Anda ingin mengurutkan menurut baris header.
   

   Tips

   Jika baris header adalah teks, namun Anda ingin mengurutkan kolom menurut angka, tambahkan baris baru di atas rentang data dan tambahkan angka menurut urutan yang diinginkan.

6. Untuk mengurutkan menurut nilai, pilih salah satu opsi dari menu menurun Urutan:

   1. Untuk nilai teks, pilih A ke Z atau Z ke A.
   2. Untuk nilai angka, pilih Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil.
   3. Untuk nilai tanggal atau waktu, pilih Terlama ke Terbaru atau Terbaru ke Terlama.

7. Untuk mengurutkan menurut warna sel, warna font, atau ikon sel, lakukan hal ini:

   1. Di bawah Urutkan Berdasarkan, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.
   2. Di bawah Urutan, pilih warna sel, warna font, atau ikon sel, lalu pilih Di Kiri atau Di Kanan.

Mengurutkan menurut sebagian nilai dalam kolom

Untuk mengurutkan menurut bagian nilai dalam kolom, seperti kode nomor komponen (789-WDG-34), nama belakang (Citra Puspita), atau nama depan (Puspita, Citra), Anda harus terlebih dahulu memisahkan kolom menjadi dua kolom atau lebih sehingga nilai yang ingin diurutkan berada dalam kolomnya sendiri. Untuk melakukan ini, Anda bisa menggunakan fungsi teks untuk memisahkan bagian sel, atau Anda bisa menggunakan Panduan Konversi Teks ke Kolom. Untuk contoh dan informasi selengkapnya, lihat Memisahkan teks ke beberapa sel dan Memisahkan teks ke beberapa kolom menggunakan fungsi.

Mengurutkan rentang dalam rentang yang lebih besar

Untungnya, Excel akan memberi peringatan jika Anda terlihat akan mencobanya:

Jika tidak ingin mengurutkan seperti ini, tekan opsi Perluas pilihan, atau jika tidak, pilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini.

Jika hasilnya bukan yang Anda inginkan, pilih .

Pelajari selengkapnya tentang masalah umum pengurutan

Jika Anda mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda, lakukan hal berikut ini:

Periksa untuk melihat apakah nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah Jika data yang telah Anda urutkan berisi satu atau beberapa rumus, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam kasus ini, pastikan untuk menerapkan ulang pengurutan untuk mendapatkan hasil terkini.

Memunculkan baris dan kolom sebelum Anda mengurutkan Kolom tersembunyi tidak dipindahkan saat Anda mengurutkan kolom, dan baris tersembunyi tidak dipindahkan saat Anda mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi.

Memeriksa pengaturan lokal Susunan urutan bervariasi menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang sesuai dalam Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa di Panel Kontrol dalam komputer Anda. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan lokal, lihat Bantuan sistem Windows.

Masukkan judul kolom hanya dalam satu baris Jika Anda membutuhkan beberapa baris label, bungkus teks di dalam sel.

Mengaktifkan atau menonaktifkan baris judul Biasanya lebih baik memiliki judul baris saat Anda mengurutkan kolom untuk memudahkan memahami makna data. Secara default, nilai dalam judul tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Kadang-kadang, Anda mungkin harus mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam judul disertakan atau tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk mengecualikan baris pertama data dari pengurutan karena merupakan judul kolom, pada tab Beranda , dalam grup Pengeditan , pilih Urutkan & Filter, Urut Kustom, lalu pilih Data saya memiliki header.
• Untuk menyertakan baris pertama data dalam pengurutan karena ini bukan judul kolom, pada tab Beranda , dalam grup Pengeditan , pilih Urutkan & Filter, Urut Kustom, lalu hapus Data saya memiliki header.

Mengurutkan data dalam tabel

Buka buku kerja baru di Excel untuk web atau buka buku kerja saat ini. Jika data diformat sebagai tabel Excel, Anda dapat mengurutkan dan memfilternya dengan tombol filter di baris header.

1. Jika data belum tersedia dalam tabel, format data sebagai tabel. Langkah ini akan secara otomatis menambahkan tombol filter di bagian atas setiap kolom tabel.
2. Pilih tombol filter di bagian atas kolom yang ingin Anda urutkan dan pilih susunan urutan yang Anda inginkan.
   
3. Untuk membatalkan pengurutan, gunakan tombol Batalkan pada tab Beranda.

Mengurutkan data dalam rentang

1. Pilih sebuah sel untuk diurutkan:

   • Jika data memiliki baris header, pilih header yang ingin Anda urutkan, misalnya Populasi.
     
   • Jika data Anda tidak memiliki baris header, pilih nilai paling atas yang ingin Anda urutkan, seperti 634535.
     

2. Pada tab Data, pilih salah satu metode pengurutan:

   • Urutan Naik untuk mengurutkan A sampai Z, terkecil ke yang terbesar, atau tanggal terlama ke terbaru.
   • Urutan Turun untuk mengurutkan Z ke A, dari yang terbesar ke terkecil, atau tanggal terbaru ke terlama.

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris

Misalnya Anda memiliki tabel dengan kolom Departemen dan kolom Karyawan. Pertama, Anda dapat mengurutkan menurut Departemen untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama, lalu mengurutkan menurut nama untuk menyusun nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen.

Pilih salah satu sel dalam rentang data.

1. Pada tab Data , pilih Urut Kustom.

2. Dalam kotak dialog Urutkan Kustom , di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut , pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.
   

   Catatan

   Menu Urutkan Berdasarkan dinonaktifkan karena belum didukung. Untuk saat ini, Anda dapat mengubahnya di aplikasi desktop Excel.

3. Di bawah Urutan, pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan:

   • Urutan Naik untuk mengurutkan A ke Z, dari yang terkecil ke terbesar, atau tanggal terlama ke terbaru.
   • Urutan Turun untuk mengurutkan Z ke A, dari yang terbesar ke terkecil, atau tanggal terbaru ke terlama.

4. Untuk menambahkan kolom lain untuk diurutkan, pilih Tambahkan lalu ulangi langkah lima dan enam.
   

5. Untuk mengubah urutan pengurutan kolom, pilih entri lalu pilih panah Atas atau Bawah di samping tombol Opsi .

Mengurutkan menurut Warna Sel, Warna Font atau Ikon

Jika telah memformat rentang sel atau kolom tabel secara manual atau bersyarat dengan warna sel atau warna font, pengurutan juga dapat dilakukan menurut warna ini. Anda juga dapat mengurutkan menurut rangkaian ikon yang dibuat dengan pemformatan bersyarat.

1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan

2. Pada tab Data , pilih Urut Kustom.

3. Dalam kotak dialog Urut Kustom di bawah Kolom, pilih kolom yang ingin Anda urutkan.

4. Di bawah Urutkan Pada, pilih Warna Sel, Warna Font atau Ikon Pemformatan Bersyarat.

5. Di bawah Urutan, pilih urutan yang Anda inginkan (apa yang Anda lihat bergantung pada tipe format yang Anda miliki). Lalu pilih warna sel, warna font, atau ikon sel.

6. Berikutnya, Anda akan memilih cara mengurutkan dengan memindahkan warna sel, warna font, atau ikon:

   Catatan

   Tidak ada susunan urutan warna sel, warna font, atau ikon default. Anda harus menentukan urutan yang diinginkan untuk setiap operasi pengurutan.

   • Untuk berpindah ke atas atau ke kiri: Pilih Di Atas untuk pengurutan kolom, dan Di Kiri untuk pengurutan baris.
   • Untuk berpindah ke bagian bawah atau ke kanan: Pilih Di Bawah untuk pengurutan kolom, dan Di Kanan untuk pengurutan baris.

7. Untuk menentukan warna sel, warna font, atau ikon berikutnya untuk diurutkan, pilih Tambahkan Tingkat, lalu ulangi langkah 1- 5.

• Pastikan bahwa kolom dalam kotak Lalu menurut dan pilihan di bawah Urutan sama.
• Ulangi untuk setiap warna sel, warna font, atau ikon tambahan yang ingin Disertakan dalam pengurutan.

Pengurutan peka huruf besar kecil

1. Pada tab Data , pilih Urut Kustom.
2. Dalam kotak dialog Urut Kustom , pilih Opsi.
   
3. Di menu Opsi , pilih Peka huruf besar kecil.
   
4. Pilih OK.

Mengurutkan dari kiri ke kanan

Pengurutan paling umum adalah dari atas ke bawah, namun Anda juga dapat mengurutkan dari kiri ke kanan.

1. Pilih sel mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data , pilih Urut Kustom.

3. Dalam kotak dialog Urut Kustom, pilih Opsi.

4. Di bawah Orientasi, pilih Urutkan dari kiri ke kanan.

5. Di bawah Baris, di menu menurun 'Urutkan menurut ', pilih baris yang ingin Anda urutkan. Biasanya, baris adalah baris 1 jika Anda ingin mengurutkan menurut baris header.

6. Untuk mengurutkan menurut nilai, pilih salah satu opsi dari menu menurun Urutan :

   • Urutan Naik untuk mengurutkan A ke Z, dari yang terkecil ke terbesar, atau tanggal terlama ke terbaru.
   • Urutkan Turun untuk mengurutkan Z ke A, terbesar ke terkecil, atau tanggal terbaru ke terlama