Tutorial: Membuat Laporan Power View yang Menakjubkan

Berlaku Untuk
Excel 2013

Penting

Di Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2021, Power View akan dihapus pada tanggal 12 Oktober 2021. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan pengalaman visual interaktif yang disediakan oleh Power BI Desktop, yang dapat diunduh secara gratis. Anda juga bisa dengan mudah Mengimpor buku kerja Excel ke Power BI Desktop

Abstrak: Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara membuat laporan Power View interaktif: bagan perkalian, laporan interaktif, serta bagan sebar dan bagan gelembung dengan visualisasi putar berbasis waktu.

Perhatikan juga, bahwa ketika Anda menerbitkan laporan ini dan membuatnya tersedia di SharePoint, visualisasi ini sama interaktifnya seperti dalam tutorial ini, bagi siapa pun yang melihatnya.

Bagian dalam tutorial ini sebagai berikut:

Di akhir dari tutorial ini ada kuis yang Anda bisa ambil untuk menguji apa yang telah Anda pelajari. Anda juga bisa melihat daftar video yang memperlihatkan banyak konsep dan kapabilitas Power View dalam tindakan.

Seri ini menggunakan data untuk menjelaskan Medali Olimpiade, Negara tuan rumah, dan beragam pertandingan olahraga di Olimpiade. Tutorial dalam seri ini sebagai berikut:

  1. Mengimpor Data ke Excel 2013, dan Membuat Model Data
  2. Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013, Power Pivot, dan DAX
  3. Membuat Laporan Power View berbasis Peta
  4. Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View
  5. Membuat Laporan Power View yang Menakjubkan

Kami menyarankan agar Anda mempelajari tutorial secara berurutan.

Tutorial ini menggunakan Excel 2013 dengan Power Pivot diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel 2013, lihat Panduan Mulai Cepat Excel 2013. Untuk panduan tentang mengaktifkan Power Pivot, lihat Add-in Power Pivot.

Membuat Bagan Perkalian

Di bagian ini, Anda terus membuat visualisasi interaktif dengan Power View. Bagian ini menjelaskan pembuatan beberapa tipe bagan Perkalian yang berbeda. Perkalian terkadang juga disebut Bagan Trellis.

Membuat Bagan InteractiveVerticalMultiples

Untuk membuat bagan perkalian, Anda memulai dengan bagan lain, seperti bagan pai atau bagan garis.

  1. Di Excel, pilih lembar kerja Bilah dan Kolom . Buat laporan Power View baru dengan memilih Sisipkan > Power View POWER VIEW > dari pita. Lembar laporan Power View kosong akan dibuat. Ganti nama laporan Perkalian, dengan mengklik kanan tab di sepanjang bagian bawah dan memilih Ganti Nama dari menu yang muncul. Anda juga bisa mengklik ganda tab untuk mengganti nama tab.

  2. Perluas tabel Medali di Bidang Power View dan pilih Jenis Kelamin lalu bidang Acara. Dari area BIDANG, pilih tombol panah di samping Acara, lalu pilih Hitung (Tidak Kosong). Tabel Power View membuat tampilan seperti layar berikut ini.

    visualisasi tabel Power View

  3. Dari pita, pilih DESAIN > Alihkan Visualisasi > Bagan Lain > Bagan Pai. Sekarang laporan Anda terlihat seperti layar berikut ini.

    bagan pai Power View
     

  4. Anda memutuskan akan menarik untuk melihat jumlah acara berdasarkan jenis kelamin seiring waktu. Salah satu cara untuk menampilkan informasi tersebut adalah menggunakan perkalian. Dari tabel Medali , seret Tahun ke bidang PERKALIAN VERTIKAL. Untuk menampilkan lebih banyak perkalian, hapus legenda dari laporan dengan memilih LAYOUT > Legend > None dari pita.

  5. Ubah tata letak sehingga kisi perkalian memperlihatkan enam bagan dengan tinggi enam bagan. Dengan bagan dipilih, pilih Tinggi > Kisi TATA LETAK > 6 lalu Lebar > Kisi TATA LETAK > 6. Layar Anda kini terlihat seperti layar berikut ini.

    bagan pai Perkalian di Power View

  6. Tipe bagan perkalian juga interaktif. Arahkan mouse ke atas bagan pai apa pun, dan informasi tentang potongi tersebut ditampilkan. Klik potongi pai mana pun di kisi, dan pilihan tersebut disorot untuk setiap bagan dalam kelipatan. Di layar di bawah potongan kuning (wanita) untuk tahun 1952 dipilih, dan semua irisan kuning lainnya disorot. Ketika lebih banyak bagan tersedia daripada Power View bisa ditampilkan dalam satu layar, bilah gulir vertikal ditampilkan di sepanjang tepi kanan visualisasi.

    berinteraksi dengan bagan perkalian Power View

Membuat Bagan Perkalian Horizontal Interaktif

Bagan horizontal berulah mirip dengan Bagan Beberapa Vertikal.

  1. Anda ingin mengubah Bagan Perkalian Vertikal menjadi Vertikal Horizontal. Untuk melakukannya, seret bidang Tahun dari area PERKALIAN VERTIKAL ke area PERKALIAN HORIZONTAL, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

    mengubah visualisasi Power View dari Bidang Power View

  2. Visualisasi laporan Power View berubah menjadi Bagan Perkalian Horizontal. Perhatikan bilah gulir di sepanjang bagian bawah visualisasi, yang diperlihatkan di layar berikut ini.

    perkalian horizontal di Power View

Membuat Bagan Garis Perkalian

Membuat bagan garis sebagai perkalian juga mudah. Langkah-langkah berikut ini memperlihatkan cara membuat beberapa bagan garis berdasarkan hitungan medali untuk setiap tahun.

  1. Buat lembar Power View baru, dan ganti namanya menjadi Perkalian Garis. Dari Bidang Power View, pilih Jumlah Medali dan Tahun dari tabel Medali . Ubah visualisasi menjadi bagan garis dengan memilih DESAIN > Garis Bagan > Lain. Sekarang seret Tahun ke area SUMBU. Bagan Anda terlihat seperti layar berikut ini.
    bagan garis Power View

  2. Mari fokus pada medali musim dingin. Di panel Filter , pilih BAGAN, lalu seret Musim dari tabel Medali ke panel Filter. Pilih Musim Dingin, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

    memfilter bagan di Power View

  3. Untuk membuat bagan garis perkalian, seret NOC_CountryRegion dari tabel Medali ke dalam area PERKALIAN VERTIKAL. Laporan Anda kini terlihat seperti layar berikut ini.
    perkalian garis di Power View

  4. Anda bisa memilih untuk menyusun beberapa bagan berdasarkan bidang yang berbeda, dan dalam urutan naik atau turun, dengan mengklik pilihan di sudut kiri atas visualisasi.

Menyusun Laporan Interaktif menggunakan Kartu dan Ubin

Petak dan kartu mengonversi tabel menjadi serangkaian snapshot yang memvisualisasikan data, yang ditata dalam format kartu, seperti kartu indeks. Dalam langkah-langkah berikut, Anda menggunakan kartu untuk memvisualisasikan jumlah medali yang diberikan dalam berbagai olahraga, lalu memperbaiki visualisasi tersebut dengan mengurutkan hasil berdasarkan Edisi.

Membuat Visualisasi Kartu

  1. Buat Laporan Power View baru, dan ganti namanya Menjadi Kartu. Dari Bidang Power View, dari tabel Cabang Olahraga , pilih Cabang Olahraga. Dari tabel Medali , pilih Hitungan Edisi Berbeda, Hitungan Medali, dan NOC_CountryRegion. Di area BIDANG Dari Bidang Power View, klik panah di samping NOC_CountryRegion, dan pilih Hitungan (Berbeda).

  2. Di pita, pilih DESAIN > Alihkan Kartu Tabel > Visualisasi>. Tabel Anda terlihat seperti layar berikut ini.
    visualisasi kartu di Power View

  3. Dengan visualisasi kartu dipilih, pilih DiscImage dari tabel DiscImage . Anda mungkin mendapatkan peringatan keamanan yang meminta Anda mengklik tombol untuk Mengaktifkan Konten agar gambar dapat ditampilkan, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

    Peringatan Koneksi Data Eksternal di Excel

  4. Di area BIDANG, susun bidang dalam urutan berikut: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion, dan last, Distinct Count of Edition. Kartu Anda kini terlihat mirip dengan layar berikut ini.
    Visualisasi kartu dengan bidang yang disusun ulang
     

Menggunakan Petak dengan Visualisasi Kartu

  1. Meninjau kartu ini berdasarkan tahun di mana medali diberikan itu mudah. Di Bidang Power View, dari tabel Medali , seret bidang Tahun ke dalam area UBIN MENURUT. Visualisasi Anda kini terlihat seperti layar berikut ini.
    menggunakan fitur PETAK MENURUT di Power View

  2. Sekarang kartu dirapikan menurut Tahun, tetapi sesuatu yang lain juga terjadi. Bidang PETAK BY menjadi wadah, yang pada titik ini hanya berisi kartu yang Anda buat dalam langkah sebelumnya. Namun, kami dapat menambahkan ke wadah tersebut dan melihat cara menggunakan TILE BY dapat membuat laporan interaktif yang mengoordinasikan tampilan data Anda.

  3. Klik di area di samping visualisasi kartu, tapi masih di dalam wadah UBIN BY. Panel Bidang Power View berubah untuk mencerminkan bahwa Anda masih berada dalam wadah PETAK MENURUT, tetapi Anda tidak berada dalam visualisasi kartu. Layar berikut ini memperlihatkan bagaimana tampilannya di panel Bidang Power View.
    wadah PETAK MENURUT dalam laporan Power View

  4. Di Bidang Power View, pilih SEMUA untuk memperlihatkan semua tabel yang tersedia. Dari tabel Host , pilih Kota, Musim, NOC_CountryRegion, dan FlagURL. Lalu dari pita, pilih DESAIN > Alihkan Kartu Tabel > Visualisasi>. Anda ingin tabel yang baru saja dibuat mengisi lebih banyak ruang laporan yang tersedia, sehingga Anda memutuskan untuk mengubah tipe visualisasi Kartu. Pilih Callout Gaya > Kartu Opsi > DESAIN>. Itu lebih baik. Laporan Anda kini terlihat seperti layar berikut ini.
    menambahkan visualisasi lain ke wadah PETAK MENURUT di Power View

  5. Perhatikan caranya, ketika Anda memilih Tahun yang berbeda dari Ubin di sepanjang bagian atas wadah TILE BY, kartu callout yang baru Anda buat juga disinkronkan dengan pilihan Anda. Itu karena kedua visualisasi kartu berada di dalam wadah TILE BY yang Anda buat. Saat Anda menggulir pilihan UBIN BY dan memilih 2002, misalnya, laporan Anda terlihat seperti layar berikut ini.

    berinteraksi dengan PETAK di Power View

  6. Anda juga bisa mengubah cara informasi petak Power View. Dari pita, pilih Ubin > DESAIN > Tipe > Ubin Alur. Visualisasi petak berubah, dan Power View memindahkan petak ke bagian bawah wadah ubin, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.
    menggunakan ALUR PETAK di Power View

Seperti yang disebutkan sebelumnya, saat Anda menerbitkan laporan ini dan membuatnya tersedia di SharePoint, visualisasi ini sama interaktifnya bagi siapa pun yang melihatnya.

Membuat Bagan Sebar dan Bagan Gelembung dengan Visualisasi Putar Berbasis Waktu

Anda juga bisa membuat bagan interaktif yang memperlihatkan perubahan seiring waktu. Di bagian ini Anda membuat Bagan Sebar dan Bagan Gelembung, dan memvisualisasikan data Olimpiade dengan cara yang akan memungkinkan siapa pun menampilkan laporan Power View Anda untuk berinteraksi dengannya dengan cara yang menarik dan menakjubkan.

Membuat Bagan Sebar dan Bagan Gelembung

  1. Buat laporan Power View baru dengan memilih Sisipkan > Power View POWER VIEW > dari pita. Mengganti nama laporan Gelembung. Dari tabel Medali , pilih Hitungan Medali dan CountryRegion NOC. Di area BIDANG, klik panah di samping NOC_CountryRegion dan pilih Hitungan (Berbeda) untuk menyediakan hitungan kode negara atau kawasan, bukan kode itu sendiri. Lalu dari tabel Acara , pilih Olahraga.

  2. Pilih DESAIN > Beralih Visualisasi > Bagan > Lain Sebar untuk mengubah visualisasi menjadi bagan sebar. Laporan Anda terlihat seperti layar berikut ini.

    bagan sebar di Power View

  3. Berikutnya seret Acara dari tabel Acara ke dalam area UKURAN Bidang Power View. Laporan Anda menjadi jauh lebih menarik, dan sekarang terlihat seperti layar berikut ini.

    menggunakan UKURAN di bagan gelembung Power View

  4. Bagan sebar Anda kini menjadi bagan gelembung, dan ukuran gelembung didasarkan pada jumlah medali yang diberikan di setiap olahraga.

  5. Bagan gelembung Anda juga interaktif. Saat Anda mengarahkan mouse ke atas gelembung Baris, Power View menyajikan data tambahan tentang olahraga tersebut, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut ini.

    arahkan mouse ke atas bagan Gelembung Power View untuk informasi selengkapnya

Membuat Visualisasi Putar Time-Based

Banyak visualisasi yang Anda buat didasarkan pada kejadian yang terjadi seiring waktu. Dalam kumpulan data Olimpiade, sangat menarik untuk melihat bagaimana medali telah diberikan selama bertahun-tahun. Langkah-langkah berikut ini memperlihatkan cara membuat visualisasi yang diputar, atau menganimasikan, berdasarkan data berbasis waktu.

  1. Dalam Bagan Sebar yang Anda buat di langkah sebelumnya, perhatikan area SUMBU PUTAR di Bidang Power View, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

    sumbu PUTAR Power View

  2. Dari tabel Medali , seret Tahun ke area SUMBU PUTAR. Inilah bagian yang menyenangkan. Sumbu dibuat di sepanjang bagian bawah visualisasi bagan sebar, dan ikon PLAY muncul di sampingnya, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini. Tekan putar.

    tombol Putar dalam laporan Power View

  3. Tonton selagi gelembung bergerak, tumbuh, dan berkontraksi seiring berjalannya tahun sumbu Putar. Anda juga bisa menyoroti gelembung tertentu, yang dalam hal ini adalah Olahraga tertentu, dan dengan jelas melihat bagaimana perubahannya saat sumbu Putar berlangsung. Garis mengikuti kursusnya, menyoroti dan melacak titik datanya secara visual saat sumbu bergerak maju.

  4. Pilih Akuatik, lalu klik Putar. Akuatik disorot, dan marka air di sudut kanan atas laporan menampilkan Tahun (sumbu PUTAR) saat sumbu PLAY bergerak maju. Pada akhirnya, jalur Akuatik telah diambil disorot dalam visualisasi, sementara olahraga lainnya redup. Layar berikut ini memperlihatkan laporan ketika sumbu Putar selesai.

    visualisasi gelembung berbasis waktu di Power View

  5. Anda bisa memilih lebih dari satu olahraga dengan menahan tombol CTRL dan membuat beberapa pilihan. Cobalah sendiri. Di layar berikut, tiga olahraga dipilih: Gulat, Atletik, dan Akuatik.

    menyoroti beberapa gelembung dalam laporan PUTAR Power View

  6. Terakhir, Anda bisa memfilter bagan Sebar sama seperti visualisasi lainnya. Ada banyak warna, karena ada banyak olahraga dalam kumpulan data. Dari tabel Medali , seret Musim ke area WARNA Bidang Power View. Sekarang hanya dua warna yang digunakan, satu untuk setiap Musim (Musim Panas atau Musim Dingin). Layar berikut ini memperlihatkan ini, tetapi untuk melihat betapa kerennya tampilan ini, tonton video di akhir tutorial ini.

    gunakan pemotong di laporan PUTAR Power View

Ada berbagai macam laporan menarik yang bisa Anda buat dengan Power View. Setiap visualisasi menghadirkan tampilan tertentu dan berbeda ke data Anda. Untuk memberikan laporan yang lebih menarik lagi, Anda dapat menggabungkan visualisasi yang berbeda pada satu halaman laporan, dan menjadikan data Anda hidup.

Pemeriksaan dan Kuis

Tinjau Apa Yang Telah Anda Pelajari

Dalam tutorial ini Anda mempelajari cara membuat bagan perkalian, bagan garis, bagan gelembung, dan bagan sebar. Anda juga mempelajari cara memiringkan laporan, dan cara membuat wadah di mana banyak laporan dapat disertakan.

Tutorial ini membulatkan seri tentang membuat laporan Power View.

Video dari Kumpulan Data Olimpiade

Kadang-kadang menyenangkan untuk melihat tugas-tugas ini dalam tindakan. Di bagian ini, Anda akan menemukan tautan ke video yang dibuat menggunakan kumpulan data Olimpiade. Video ini mirip dengan tutorial, tetapi beberapa buku kerja, gambar Power Pivot, atau lembar Power View mungkin sedikit berbeda.

Video Power Pivot

Video Power View

Terima kasih! Saya harap Anda menikmati seri tutorial ini, dan merasa sangat membantu dalam memahami cara membuat laporan Power View Anda sendiri. Anda bisa membuat laporan yang menakjubkan, imersif, dan interaktif dengan Power View, dan membagikannya menggunakan Portal Kecerdasan Bisnis di SharePoint.

Tutorial dalam Seri ini

Daftar berikut ini menyediakan tautan ke semua tutorial dalam seri ini:

  1. Mengimpor Data ke Excel 2013, dan Membuat Model Data
  2. Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013, Power Pivot, dan DAX
  3. Membuat Laporan Power View berbasis Peta
  4. Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View
  5. Membuat Laporan Power View yang Menakjubkan

KUIS

Ingin mengetahui seberapa baik Anda mengingat semua yang telah Anda pelajari? Berikut ini adalah kesempatan Anda. Kuis berikut menyoroti fitur, kemampuan, atau persyaratan yang telah Anda pelajari dalam tutorial ini. Di bagian bawah halaman, Anda akan menemukan jawabannya. Semoga berhasil!

Pertanyaan 1: Apa nama lain untuk tipe bagan Perkalian?

A: Bagan Gulir.

B: Bagan Tuples.

C: Bagan Trellis.

D: Bagan Halaman

Pertanyaan 2: Area mana di Bidang Power View yang memungkinkan Anda membuat wadah, di mana Anda bisa meletakkan beberapa visualisasi?

A: Area KOLOM.

B: Area RINGKAS.

C: Area UBIN MENURUT.

D: Area WADAH.

Pertanyaan 3: Untuk membuat visualisasi animasi berdasarkan bidang, seperti bidang tanggal, Area Bidang Power View mana yang harus Anda gunakan?

A: Area SUMBU PUTAR.

B: Area PERKALIAN HORIZONTAL.

C: Area ANIMASI.

D: Anda tidak dapat membuat visualisasi yang keren, bukan?

Pertanyaan 4: Apa yang terjadi pada bagan Perkalian jika ada lebih banyak bagan pai daripada yang bisa pai di satu layar?

J: Power View secara otomatis mulai menggulir menelusuri bagan pai.

B: Power View menyediakan bilah gulir, memungkinkan Anda menggulir menelusuri bagan pai lainnya.

C: Power View membuat laporan hanya untuk sebanyak mungkin bagan pai yang bisa dilihat di layar sekaligus.

D: Power View secara otomatis meletakkan semua bagan pai di satu layar, terlepas dari berapa banyak bagan pai yang diperlukan.

Jawaban kuis

  1. Jawaban yang benar: C
  2. Jawaban yang benar: C
  3. Jawaban yang benar: A
  4. Jawaban yang benar: B

Catatan

Data dan gambar dalam seri tutorial ini didasarkan data berikut ini:

  • Kumpulan Data Olimpiade dari Guardian News & Media Ltd.
  • Gambar bendera dari CIA Factbook (cia.gov)
  • Data populasi dari Bank Dunia (worldbank.org)
  • Pictogram Olahraga Olimpiade oleh Thadius856 dan Parutakupiu