Tutorial: Membuat Laporan Power View Berbasis Peta

Abstrak: Ini adalah tutorial ketiga dalam sebuah seri. Dalam tutorial pertama, Impor Data ke Excel 2013, dan Buat Model Data, Anda membuat buku kerja Excel dari awal menggunakan data yang diimpor dari beberapa sumber, dan Model Datanya dibuat secara otomatis oleh Excel. Tutorial kedua,Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013, Power Pivot, dan DAX, Anda mempelajari cara memperluas Model Data dan membuat hierarki dalam data.

Dalam tutorial ini, Anda menggunakan Model Data yang diperluas tersebut untuk menyusun laporan menarik yang menyertakan beberapa visualisasi menggunakan Power View.

Bagian dalam tutorial ini sebagai berikut:

• Membuat laporan Power View
• Membuat bidang terhitung untuk Power View dan PivotTable
• Mengatur default bidang, perilaku tabel, dan kategori data
• Pemeriksaan dan Kuis

Di akhir dari tutorial ini ada kuis yang Anda bisa ambil untuk menguji apa yang telah Anda pelajari.

Seri ini menggunakan data untuk menjelaskan Medali Olimpiade, Negara tuan rumah, dan beragam pertandingan olahraga di Olimpiade. Tutorial dalam seri ini sebagai berikut:

1. Mengimpor Data ke Excel 2013, dan Membuat Model Data
2. Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013, Power Pivot, dan DAX
3. Membuat Laporan Power View berbasis Peta
4. Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View
5. Bantuan Power Pivot
6. Membuat Laporan Power View yang Mengagumkan - Bagian 2

Kami menyarankan agar Anda mempelajari tutorial secara berurutan.

Tutorial ini menggunakan Excel 2013 dengan Power Pivot diaktifkan. Untuk panduan tentang mengaktifkan Power Pivot, klik di sini.

Membuat laporan Power View

Dalam tutorial sebelumnya, Anda membuat buku kerja Excel dengan PivotTable yang berisi data tentang medali dan acara Olimpiade. Jika Anda tidak menyelesaikan tutorial sebelumnya, Anda bisa mengunduh buku kerja dari akhir tutorial sebelumnya dari sini.

Di bagian ini, Anda membuat laporan Power View untuk menunjukkan data Olimpiade secara visual.

1. Di Excel, klik SISIPKAN > Laporan > Laporan Power View.

   

2. Laporan Power View kosong muncul sebagai lembar dalam buku kerja.

   
    

3. Di area Bidang Power View , klik panah di samping Tuan Rumah untuk memperluasnya, dan klik Kota.

4. Perluas tabel Medali , dan klik Olahraga. Dengan ini, Power View mencantumkan Olahraga di samping kota, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.
   

5. Di area BIDANG Bidang Power View, klik panah di samping Olahraga dan pilih Hitung (Tidak Kosong). Sekarang Power View menghitung olahraga, daripada mencantumkannya, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

   

6. Di pita, pilih DESAIN > Alihkan Peta Visualisasi>. Tab DESAIN hanya tersedia jika tabel Power View dipilih. Anda mungkin mendapatkan peringatan tentang mengaktifkan konten eksternal saat beralih ke visualisasi Peta.

7. Peta menggantikan tabel sebagai visualisasi. Pada peta, lingkaran biru dengan ukuran yang bervariasi menunjukkan jumlah acara olahraga yang berbeda yang diadakan di setiap lokasi Tuan Rumah Olimpiade. Tapi mungkin lebih menarik untuk melihat acara musim panas, dan yang musim dingin.

8. Untuk memanfaatkan area laporan secara maksimal, mari kita ciutkan area Filter . Klik panah di sudut kanan atas area Filter .

9. Di Bidang Power View, perluas Medali. Seret bidang Musim ke bawah ke area WARNA . Itu lebih baik: peta sekarang menampilkan gelembung biru untuk olahraga musim panas, dan gelembung merah untuk olahraga musim dingin, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini. Anda dapat mengubah ukuran visualisasi dengan menyeret salah satu sudutnya.

   

Kini Anda memiliki laporan Power View yang memvisualisasikan jumlah acara olahraga di berbagai lokasi, menggunakan peta, berkode warna berdasarkan musim. Dan hanya butuh beberapa klik.

Membuat bidang terhitung untuk Power View dan PivotTable

Power View menggunakan Model Data yang mendasar untuk membuat visualisasi. Dengan Power Pivot dan DAX, Anda bisa memperluas Model Data dengan membuat rumus kustom, lalu membuat laporan berdasarkan rumus dan perhitungan tersebut di PivotTable dan di Power View.

Membuat bidang terhitung diPower Pivot

1. Di Excel, klik Kelola Model > Data Power Pivot > untuk menampilkan jendela Power Pivot.

2. Pilih tabel Medali . Pastikan Area Penghitungan ditampilkan. Area Perhitungan ditemukan di bawah data tabel, dan digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengelola bidang terhitung. Untuk menampilkan Area Penghitungan, pilih Area Penghitungan Tampilan > Beranda>, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

   

3. Mari kita hitung jumlah edisi Olimpiade. Di Area Penghitungan, pilih sel tepat di bawah kolom Edisi. Dari pita, pilih JumlahOtomatis > Hitungan Berbeda, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

   

4. Power Pivot membuat ekspresi DAX untuk sel aktif di Area Penghitungan. Dalam hal ini, Power Pivot secara otomatis membuat rumus DAX berikut:

   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

   Penghitungan tambahan dalam JumlahOtomatis semudah itu, seperti Jumlah, Rata-Rata, Min, Max, dan lainnya.

5. Simpan buku kerja Excel. Model Data diperbarui dengan bidang terhitung baru. Saat Anda kembali ke tab Power View di Excel, peringatan memungkinkan Anda mengetahui Model Data telah diperbarui, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

   

Kita akan menggunakan bidang terhitung Distinct Count of Edition ini nanti dalam tutorial.

Membuat bidang terhitung menggunakan DAX diPower Pivot

Penghitungan JumlahOtomatis berguna, tetapi ada kalanya penghitungan yang lebih dikustomisasi diperlukan. Anda bisa membuat rumus DAX di Area Penghitungan, sama seperti Anda membuat rumus di Excel. Mari kita buat rumus DAX lalu lihat tampilannya dalam Model Data kami, dan sebagai hasilnya, tersedia di PivotTable kami dan di Power View.

1. Buka jendela Power Pivot. Di Area Penghitungan, pilih sel tepat di bawah perhitungan JumlahOtomatis yang anda selesaikan di bagian sebelumnya, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

   

2. Mari kita hitung persentase semua medali. Di bilah rumus, ketikkan rumus DAX berikut. IntelliSense menyediakan perintah yang tersedia berdasarkan apa yang Anda ketik, dan Anda dapat menekan Tab untuk memilih opsi IntelliSense yang disorot.

   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. Saat Anda beralih kembali ke jendela Excel, Excel memberi tahu Anda bahwa Model Data telah diperbarui. Di Excel, pilih PivotTable di Sheet1. Di Bidang PivotTable, perluas tabel Medali . Di bagian bawah daftar bidang adalah dua bidang terhitung yang baru saja kami buat, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini. Pilih Persentase Semua Medali.

   

4. Dalam PivotTable, bidang Persentase Semua Medali muncul setelah Hitungan Medali. Bidang ini tidak diformat sebagai persentase, jadi pilih bidang tersebut (Anda bisa memilih semuanya sekaligus, dengan mengarahkan mouse di atas salah satu dari bidang Persentase Semua Medali, hingga kursor menjadi panah bawah, lalu klik). Setelah dipilih, klik Persentase Nomor > BERANDA>. Di bagian pita yang sama, sesuaikan jumlah tempat desimal menjadi dua. Tabel pivot Anda terlihat seperti layar berikut ini.

   

Dalam tutorial sebelumnya, kami memfilter bidang Olahraga menjadi hanya sepuluh pertama, menurut abjad, itulah sebabnya kita hanya melihat Akuatik melalui Tinju, dan mengapa persentase dalam Total Keseluruhan adalah 29.16%, bukan 100%. Apa yang ini memberi tahu kami, tentu saja, adalah bahwa sepuluh akun olahraga pertama ini untuk 29.16% dari semua medali yang diberikan dalam pertandingan Musim Panas. Kita juga dapat melihat bahwa Aquatics terhitung 10,88% dari semua medali.

Karena bidang Persentase Semua Medali berada dalam Model Data, bidang ini juga tersedia di Power View.

Anda juga bisa membuat bidang terhitung dari tab Power Pivot saat berada di Power View. Apakah Anda membuat bidang terhitung di Power Pivot atau saat berada di Power View, hasilnya sama: Model Data diperbarui untuk menyertakan bidang terhitung, dan membuatnya tersedia untuk semua alat klien.

Mengatur default bidang, perilaku tabel, dan kategori data

Cara lain untuk menyederhanakan pembuatan laporan di Power View adalah dengan mengatur kumpulan bidang default. Saat Anda mengatur kumpulan bidang default untuk tabel, Cukup klik tabel itu di Power View, dan kumpulan bidang default secara otomatis ditambahkan ke laporan baru.

Di bagian ini, atur default untuk buku kerja yang akan menghemat waktu Anda saat membuat laporan.

Membuat Kumpulan Bidang Default untuk tabel

1. Jendela Power Pivot masih akan tersedia. Jika tidak, klik Kelola Model> Data Power Pivot>. Di Power Pivot, pilih Tampilan Data Tampilan > Beranda > untuk memastikan Tampilan Data dipilih. Pilih tabel Medali .

2. Pada tab Tingkat Lanjut , klik Kumpulan Bidang Default Properti > Pelaporan. Jendela muncul yang memungkinkan Anda menentukan bidang default untuk tabel yang dibuat menggunakan alat klien seperti Power View.

3. Pilih Olahraga, Acara, ID Edisi, Atlet, dan Medali di panel kiri, lalu klik Tambahkan -> untuk menjadikannya bidang default. Pastikan bidang muncul di panel kanan, Bidang default, dalam urutan yang tercantum. Jendela Kumpulan Bidang Default terlihat seperti layar berikut ini.

   

4. Klik OK untuk menyimpan kumpulan bidang default untuk tabel Medali .

5. Untuk melihat cara kerjanya, beralihlah ke lembar Power View di Excel.

6. Klik di mana saja di kanvas laporan kosong, untuk memastikan Anda tidak memiliki visualisasi yang sudah ada dipilih. Lembar Power View Anda saat ini hanya memiliki satu visualisasi, yaitu peta yang Anda buat sebelumnya.

7. Dalam daftar Bidang Power View , klik nama tabel Medali . Power View membuat tabel dan secara otomatis menambahkan lima bidang default dari tabel Medali , dalam urutan yang Anda tentukan, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini. Jika Anda secara tidak sengaja mengklik segitiga di samping Medali, tabel hanya diperluas, daripada menambahkan tabel baru dengan bidang default.

   

Mengatur Perilaku Tabel

Anda juga bisa mengatur perilaku tabel default, yang digunakan Power View untuk membuat label laporan untuk tabel secara otomatis. Ini menjadi berguna saat Anda membuat visualisasi dari tabel yang sama, mungkin untuk banyak laporan yang berbeda. Kami menggunakan perilaku tabel default dalam beberapa langkah berikutnya, jadi mari kita atur sekarang.

1. Kembali ke Power Pivot, dengan tabel Medali dipilih, pilih Perilaku Tabel Properti > Pelaporan Tingkat Lanjut>. Sebuah jendela muncul di mana Anda bisa menentukan perilaku tabel.

2. Di jendela Perilaku Tabel , Pengidentifikasi Baris adalah kolom yang hanya berisi kunci unik dan tidak ada nilai kosong. Ini seringkali merupakan kunci utama tabel, tetapi tidak harus. Anda harus memilih Pengidentifikasi Baris sebelum membuat pilihan lain di jendela. Pilih Tombol Medali sebagai Pengidentifikasi Baris.

3. Di bagian Pertahankan Baris Unik , pilih ID Atlet. Bidang yang Anda pilih di sini memiliki nilai baris yang harus unik, dan tidak boleh diagregasi saat membuat tabel Pivot atau laporan Power View.

   Catatan: Jika Anda mengalami masalah dengan laporan yang tidak mengagregasi cara yang Anda inginkan, pastikan bidang yang ingin Anda agregat tidak dipilih dalam bidang Pertahankan Baris Unik .

4. Untuk Label Default, pilih kunci yang harus digunakan sebagai label laporan default. Pilih Olahraga.

5. Untuk Gambar Default, biarkan pilihan sebagai [Tidak Ada Kolom Dipilih], karena Anda belum menambahkan gambar. Jendela Perilaku Tabel terlihat seperti layar berikut ini.

   

6. Klik OK. Pada lembar Power View di Excel, pilih tabel yang Anda buat dalam langkah sebelumnya. Dari pita, pilih Kartu Tabel > DESIGN>. Tabel yang Anda buat berubah menjadi kumpulan Kartu; datanya sama, tetapi visualisasi data telah berubah. Tabel sekarang terlihat seperti layar berikut ini.
   

Perhatikan bahwa bidang Olahraga lebih besar dari yang lain, dan muncul sebagai judul untuk setiap kartu. Itu karena Anda mengatur Olahraga sebagai Label Default di jendela Perilaku Tabel saat Anda berada di Power Pivot.

Mengatur Kategori Data untuk bidang

Agar Power View membuat laporan secara dinamis berdasarkan data yang mendasar, seperti lokasi, bidang yang berisi data tersebut harus dikategorikan dengan benar. Untuk data Olimpiade, mari kita tentukan kategori untuk beberapa bidang.

1. Di Power Pivot, pilih Host. Pilih bidang NOC_CountryRegion. Dari Kategori Data Properti > Pelaporan Tingkat Lanjut>: klik panah dan pilih Negara/Kawasan dari daftar kategori data yang tersedia, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

   

2. Dalam Medali, pilih kolom NOC_CountryRegion. Sekali lagi, ubah Kategori Data menjadi Negara/Kawasan.

3. Kembali ke Excel, lalu pilih lembar Power View. Perluas tabel Medali di Bidang Power View, dan perhatikan bahwa bidang NOC_CountryRegion sekarang memiliki ikon bola dunia kecil di sampingnya. Bola dunia menunjukkan bahwa NOC_CountryRegion berisi lokasi geografis, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.

   

Kami akan menggunakan lokasi geografis tersebut dalam tutorial mendatang. Sudah waktunya untuk menyimpan pekerjaan Anda, meninjau apa yang telah Anda pelajari, dan kemudian bersiap-siap untuk menyelami tutorial berikutnya.

Pemeriksaan dan Kuis

Meninjau apa yang telah Anda pelajari

Dalam tutorial ini Anda mempelajari cara membuat visualisasi Power View berbasis peta, lalu membuat bidang terhitung untuk memperluas Model Data Anda, dan menganalisis data dengan cara yang berbeda. Anda juga mempelajari cara membuat kumpulan bidang default untuk tabel, yang menyederhanakan pembuatan tabel Power View baru yang telah diisi sebelumnya dengan kumpulan bidang default. Anda juga mempelajari cara menentukan perilaku tabel default, sehingga pengurutan dan pelabelan tabel baru cepat dan konsisten.

Dalam tutorial berikutnya dalam seri ini, Anda menyusun apa yang Anda pelajari di sini. Ada banyak data di luar sana, dan dalam tutorial berikutnya, Anda menambahkan data internet ke model data Anda, dan membawa gambar sehingga laporan Power View Anda bisa benar-benar bersinar.

Berikut adalah tautan ke tutorial berikutnya:

Tutorial: Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View

KUIS

Ingin mengetahui seberapa baik Anda mengingat semua yang telah Anda pelajari? Berikut ini adalah kesempatan Anda. Kuis berikut menyoroti fitur, kemampuan, atau persyaratan yang telah Anda pelajari dalam tutorial ini. Di bagian bawah halaman, Anda akan menemukan jawabannya. Semoga berhasil!

Pertanyaan 1: Di mana Power View mendapatkan datanya untuk membuat laporan Power View?

A: Hanya dari lembar kerja yang disertakan di Excel.

B: Hanya dari Model Data.

C: Hanya dari data yang diimpor dari sumber eksternal.

D: Dari Model Data, dan dari data apa pun yang ada dalam lembar kerja di Excel.

Pertanyaan 2: Mana dari hal berikut ini yang benar tentang kumpulan bidang default?

A: Anda hanya bisa membuat satu kumpulan bidang default untuk seluruh Model Data.

B: Di Power View, mengklik nama tabel di Bidang Power View akan membuat visualisasi tabel yang diisi secara otomatis dengan kumpulan bidang defaultnya.

C: Jika Anda membuat kumpulan bidang default untuk tabel, semua bidang lain dalam tabel tersebut akan dinonaktifkan.

D: Semua yang di atas

Pertanyaan 3: Mana dari hal berikut ini yang benar tentang Bidang Terhitung?

A: Saat Anda membuatnya di Power Pivot, bidang tersebut muncul di Power View sebagai bidang yang tersedia dalam tabel tempat bidang dibuat.

B: Jika Anda membuatnya di Area Penghitungan Power Pivot, mereka disembunyikan dari semua alat klien.

C: Saat Anda membuatnya di Power Pivot, masing-masing tabel muncul sebagai tabel individual di semua alat klien.

D: Baik A maupun B.

Pertanyaan 4: Di jendela Tabel Perilaku Default , jika Anda memilih bidang di Pertahankan Baris Unik, mana dari hal berikut ini yang benar?

A: Anda harus memilih "Jumlahkan bidang ini" secara eksplisit dari Bidang Power View untuk menggabungkan bidang.

B: Bidang selalu diagregasi di Power View atau PivotTable.

C: Bidang tidak pernah diagregasi di Power View atau PivotTable.

D: Memilih Pertahankan Baris Unik tidak berpengaruh pada perilaku bidang di Power View atau PivotTable.

Jawaban kuis

1. Jawaban yang benar: B
2. Jawaban yang benar: B
3. Jawaban yang benar: A
4. Jawaban yang benar: C