Memilih siapa yang dapat mengisi formulir atau kuis

Berlaku Untuk
Microsoft Forms

Edit pengaturan untuk formulir atau kuis Anda untuk mengubah siapa yang dapat merespons, dan caranya.

Berikut adalah beberapa cara kerjanya:

  • Izinkan orang di luar sekolah Anda untuk merespons, seperti orang tua dan wali.
  • Kumpulkan jawaban untuk formulir secara anonim; misalnya, untuk mengumpulkan umpan balik dari tim atau survei kelas.
  • Lacak siapa yang telah mengirimkan respons ke formulir atau kuis Anda.

Mengubah siapa yang dapat mengisi formulir atau kuis Anda

  1. Buka formulir atau kuis yang ingin Anda kelola. 

  2. Pilih Kumpulkan respons. Kotak dialog Kirim dan kumpulkan respons akan terbuka.

    Cuplikan layar kotak dialog Kirim dan kumpulkan di mana Anda bisa memilih siapa yang bisa menampilkan dan merespons formulir atau kuis Anda.

  3. Anda bisa memilih dari opsi berikut ini untuk penerima:

    1. Siapa pun dapat merespons - Siapa pun di luar organisasi Anda dapat diberi formulir atau tautan kuis dan akses.
    2. Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons - Semua anggota organisasi Anda bisa merespons, tetapi orang lain tidak bisa, bahkan jika mereka diberi tautan.
    3. Orang-orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons - Hanya anggota organisasi yang telah dipilih sebelumnya yang bisa mengakses dan merespons.
      Setelah memilih siapa yang dapat merespons formulir atau kuis Anda, masukkan nama dalam kotak Kepada: orang-orang yang ingin Anda beri akses ke formulir atau kuis Anda.

Untuk pengaturan tambahan:

  1. Buka kuis atau formulir yang ingin Anda kelola.

  2. Pilih Pengaturan.

    1. Jika Anda terbatas Siapa yang bisa merespons formulir ini kepada orang-orang dari organisasi Anda, Anda bisa mencentang kotak di bawah pengaturan itu untuk Merekam nama dan melihat siapa yang mengirimkan setiap respons, atau membatasi respons untuk Satu respons per orang.
  3. Di bawah Opsi untuk respons:

    1. Anda dapat memilih Untuk menerima respons.
    2. Masukkan Tanggal mulai dan Tanggal selesai (opsional) untuk menetapkan jendela waktu yang dapat dikirimkan respons orang. Jika Anda tidak memilih ini, orang-orang dapat mengirimkan respons untuk durasi apa pun.
    3. Acak pertanyaan untuk menyajikan pertanyaan dalam urutan acak; Kunci pertanyaan untuk memiliki pertanyaan tertentu dalam urutan yang sama setiap kali (Misalnya, pertanyaan pertama, kedua, dan ketiga selalu sama.)
    4. Perlihatkan bilah kemajuan untuk memperlihatkan seberapa jauh mereka berada di kuis/formulir dan berapa banyak yang tersisa untuk diselesaikan. Hanya tersedia untuk survei multi-halaman, formulir, atau kuis.
    5. Anda juga bisa menambahkan pesan unik dengan Kustomisasi pesan terima kasih.
  4. Di bawah Tanda terima respons:

    1. Izinkan penerimaan respons setelah pengiriman dan kirimkan setiap peserta tanda terima formulir atau respons kuis yang sudah selesai.
    2. Dapatkan pemberitahuan email tentang setiap respons untuk menerima pemberitahuan setiap kali seseorang menyelesaikan formulir atau kuis.

Catatan

Opsi Bagikan dengan orang-orang di organisasi saya dinonaktifkan untuk konsumen.

Mengidentifikasi siapa yang telah merespons formulir atau kuis

Ikuti langkah-langkah di atas dan biarkan kotak centang Nama catatan dipilih untuk merekam nama dan email setiap responden ke formulir atau kuis Anda. Responden harus berasal dari sekolah Agar Anda dapat mencatat nama mereka.

Jangan rekam nama saat mengumpulkan respons

Jika Anda mengumpulkan umpan balik atau mensurvei sekelompok siswa atau guru, kosongkan kotak centang Rekam nama
 

Tips

Pilih Satu respons per orang jika Anda tidak ingin penerima mengirimkan formulir atau kuis lebih dari sekali.