Di Microsoft Office InfoPath, Anda dapat membuat tampilan berbeda dari templat formulir yang sama. Tampilan adalah cara alternatif untuk menyajikan data dalam templat formulir. Saat mengisi formulir berdasarkan templat formulir Anda, pengguna bisa beralih antar tampilan untuk memilih jumlah data yang diperlihatkan dalam formulir. Misalnya, dalam templat formulir laporan status, Anda mungkin mendesain tampilan ringkasan selain tampilan mendetail. Pengguna kemudian bisa memilih tampilan mana yang ingin mereka lihat, bergantung pada tipe informasi apa yang mereka butuhkan.
Tampilan sering didesain untuk berfungsi dengan aturan. Aturan memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas tertentu dalam templat formulir sebagai respons atas kejadian atau tindakan yang dimulai oleh orang yang mengisi formulir. Misalnya, artikel ini menjelaskan cara menyisipkan tombol di templat formulir, lalu membuat aturan yang mengalihkan tampilan saat tombol tersebut diklik.
Di artikel ini
- Langkah 1: Menyisipkan tombol di setiap tampilan
- Langkah 2: Membuat aturan yang beralih tampilan
- Langkah 3: Uji pengalaman pengguna
Langkah 1: Menyisipkan tombol di setiap tampilan
Catatan
Untuk menyelesaikan prosedur berikut ini, Anda harus memiliki templat formulir dengan dua tampilan yang sudah ada. Temukan tautan untuk informasi selengkapnya tentang membuat tampilan di bagian Lihat Juga .
- Pada menu Tampilan , klik Kelola Tampilan.
- Di bawah Pilih tampilan, klik tampilan yang ingin Anda tambahkan tombolnya.
- Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tombol.
- Pada menu Sisipkan , klik Kontrol Lainnya, atau tekan ALT+I, C.
- Di bawah Sisipkan kontrol, di panel tugas Kontrol , klik Tombol.
- Pada templat formulir, klik ganda tombol yang baru saja Anda sisipkan.
- Klik tab Umum .
- Dalam kotak Label , ketikkan teks yang ingin Anda munculkan pada tombol, lalu klik OK.
- Pada menu Tampilan , klik Kelola Tampilan.
- Di bawah Pilih tampilan, klik nama tampilan kedua.
- Ikuti langkah 3 sampai 8 untuk menambahkan tombol ke tampilan kedua.
Langkah 2: Membuat aturan yang beralih tampilan
Setelah menambahkan tombol ke setiap tampilan dalam templat formulir, Anda perlu membuat aturan yang beralih tampilan saat pengguna mengklik tombol tersebut.
- Pada menu Tampilan , klik Kelola Tampilan.
- Di bawah Pilih tampilan, klik tampilan yang ingin Anda kerjakan.
- Pada templat formulir, klik ganda tombol yang Anda sisipkan dalam prosedur sebelumnya.
- Klik tab Umum .
- Dalam daftar Tindakan , klik Aturan dan Kode Kustom.
- Klik Aturan.
- Dalam kotak dialog Aturan , klik Tambahkan.
- Dalam kotak Nama , ketikkan nama untuk aturan, seperti Beralih ke Tampilan 2. Anda akan melihat nama ini saat bekerja dengan tampilan dalam mode desain. Namun, nama tersebut tidak akan terlihat oleh orang-orang yang mengisi formulir.
- Klik Tambahkan Tindakan.
- Dalam daftar Tindakan , klik Alihkan tampilan.
- Dalam daftar Tampilan , klik tampilan yang ingin Anda alihkan, lalu klik OK.
- Klik OK untuk menutup semua kotak dialog yang terbuka.
- Di panel tugas Tampilan , di bawah Pilih tampilan, klik tampilan kedua.
- Ikuti langkah 3 sampai 12 untuk membuat aturan untuk tombol dalam tampilan kedua.
Langkah 3: Uji pengalaman pengguna
Setelah Anda menambahkan tombol ke tampilan Anda dan membuat aturan yang diperlukan, ada baiknya menguji templat formulir Anda untuk memastikan templat berfungsi seperti yang diharapkan.
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
Catatan
Tampilan yang paling baru Anda kerjakan adalah tampilan yang akan muncul di jendela pratinjau.
Untuk menguji bahwa tombol untuk beralih tampilan berfungsi dengan benar, klik tombol yang Anda buat dalam prosedur sebelumnya.