Saat Anda mendesain templat formulir Microsoft Office InfoPath yang didasarkan pada database Microsoft Office Access 2007 (.accdb format) atau database Access yang disimpan dalam versi yang lebih lama (.mdb), InfoPath secara otomatis membuat koneksi data utama ke database tersebut. Jika, di kemudian hari, lokasi database Access berubah, seperti jika Anda memindahkan database ke lokasi lain, Anda harus mengubah koneksi data utama templat formulir. Artikel ini menjelaskan cara mengubah koneksi data utama di templat formulir InfoPath Anda untuk mengarahkan ke database Access yang berbeda.
Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengubah koneksi data sekunder ke sumber data eksternal lainnya di bagian Lihat juga .
Di artikel ini
- Gambaran Umum
- Sebelum memulai
- Langkah 1: Mengubah koneksi data utama dalam templat formulir
- Langkah 2: Pilih tabel database
- Langkah 3: Mempratinjau, menerbitkan, dan menguji templat formulir
Gambaran Umum
Untuk mengubah koneksi data utama templat formulir ke database Access baru, gunakan Panduan Koneksi Data untuk membuat koneksi data utama baru. Saat Anda membuat koneksi data baru, InfoPath membuat sumber data utama baru yang berisi bidang dan grup yang sesuai dengan cara data disimpan dalam database baru. Jika database baru menyimpan data dengan cara yang sama seperti database lama, InfoPath secara otomatis mengikat kontrol yang sudah ada dalam templat formulir ke bidang dan grup di sumber data utama yang baru.
Jika bidang dan grup di sumber data utama baru tidak cocok dengan bidang dan grup di sumber data lama, InfoPath menghapus pengikatan sumber data dari kontrol yang sudah ada. Jika pengikat tersebut dihapus, Anda kemudian perlu mengikat kontrol ke bidang dan grup lain di sumber data utama baru jika Anda ingin terus menggunakan kontrol ini, atau Anda bisa menghapus kontrol dari templat formulir.
Setelah Anda mengubah koneksi data utama, Anda harus menerbitkan templat formulir dan menguji bahwa formulir berdasarkan templat formulir ini masih berfungsi dalam lingkungan uji. Setelah menyelesaikan pengujian, Anda dapat memperbolehkan pengguna untuk mulai mengisi formulir baru yang didasarkan pada templat formulir ini.
Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menerbitkan templat formulir di bagian Lihat juga .
Sebelum Anda memulai
Sebelum Anda mengubah koneksi data utama, Anda akan memerlukan informasi berikut ini dari administrator database Anda:
Lokasi database Access yang baru.
Catatan
Jika database Access baru disimpan di lokasi jaringan, pastikan bahwa lokasi jaringan mudah diakses oleh pengguna Anda.
Verifikasi bahwa nama tabel, nama bidang, dan hubungan dalam database baru sama dengan nama tabel untuk database lama. Jika Anda perlu menambahkan hubungan tabel saat pertama kali merancang templat formulir, Anda perlu menambahkan hubungan tabel yang sama saat Anda mengubah koneksi data utama.
Langkah 1: Mengubah koneksi data utama dalam templat formulir
- Pada menu Alat , klik Konversi Sumber Data Utama.
- Dalam Panduan Koneksi Data, verifikasi bahwa opsi yang dipilih sudah benar, lalu klik Berikutnya.
- Pada halaman panduan berikutnya, klik Database (hanya Microsoft SQL Server atau Microsoft Office Access), lalu klik Berikutnya.
- Pada halaman panduan berikutnya, klik Ubah Database.
- Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data , telusuri ke lokasi database Access baru, lalu klik Buka.
Langkah 2: Pilih tabel database
Dalam kotak dialog Pilih Tabel , klik nama tabel atau kueri utama, lalu klik OK.
Jika Anda menggunakan tabel atau kueri lain dalam database untuk memasukkan data ke formulir, tambahkan tabel atau kueri tambahan tersebut.
Caranya?- Klik Tambahkan Tabel.
- Dalam kotak dialog Tambahkan Tabel atau Kueri , dalam daftar Pilih tabel anak untuk ditambahkan , klik nama tabel atau kueri, lalu klik Berikutnya.
Bidang terkait antara tabel atau kueri ini dan tabel atau kueri utama diperlihatkan dalam kotak Menghubungkan bidang , dalam kotak dialog Edit Hubungan . Verifikasi bahwa Anda menginginkan bidang ini di templat formulir Anda. - Untuk menghapus hubungan yang sudah ada, klik hubungan dalam daftar Bidang tersambung , lalu klik Hapus Hubungan.
- Untuk menambahkan bidang terkait tambahan, klik Tambahkan Hubungan, lalu dalam kotak dialog Tambahkan Hubungan , klik bidang di kedua kolom yang Anda perlukan.
- Klik OK, lalu klik Selesai.
- Untuk menambahkan tabel atau kueri tambahan, ulangi langkah-langkah ini.
Klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, ketikkan nama untuk koneksi data utama, lalu klik Selesai.
Catatan
Jika Anda perlu mengubah koneksi data sekunder apa pun ke templat formulir, buat perubahan ini sebelum masuk ke langkah berikutnya. Dengan mengubah koneksi data sekunder sekarang, Anda bisa menguji koneksi data utama dan sekunder yang baru pada saat yang sama. Temukan tautan untuk informasi selengkapnya tentang mengubah koneksi data sekunder di bagian Lihat juga .
Langkah 3: Mempratinjau, menerbitkan, dan menguji templat formulir
- Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
- Untuk menutup jendela pratinjau, klik Tutup Pratinjau pada toolbar Standar .
- Untuk menerbitkan templat formulir, klik Terbitkan pada menu File , dan ikuti langkah-langkah dalam Panduan Penerbitan yang dimulai.
- Uji formulir secara menyeluruh dengan membuka formulir berdasarkan templat formulir ini dan mengisinya. Verifikasi bahwa formulir berdasarkan templat formulir ini berfungsi seperti yang diharapkan.