Tanda Tangan Digital di InfoPath 2010

Berlaku Untuk
InfoPath 2010 InfoPath Edit Mode 2010

Tanda tangan digital secara konseptual sama dengan tanda tangan tertulis yang diterapkan pada dokumen kertas. Tanda tangan digital digunakan untuk mengautentikasi penanda tangan dan informasi digital yang ditandatangani (seperti templat formulir, pesan email, dan dokumen) dengan menggunakan enkripsi komputer.

Di artikel ini

Apa itu tanda tangan digital?

Tanda tangan digital membantu menetapkan hal berikut:

  • Keaslian Tanda tangan digital membantu memastikan bahwa penanda tangan adalah siapa yang dia klaim.
  • Integritas Tanda tangan digital membantu memastikan bahwa konten yang ditandatangani belum diubah atau diutak-atik sejak tanda tangan digital diterapkan.
  • Non-repudiasi Tanda tangan digital membantu membuktikan asal muasal konten yang ditandatangani kepada semua pihak. Repudiasi mengacu pada tindakan penanda tangan yang menyangkal keterkaitan apa pun dengan konten yang ditandatangani.

Sertifikat digital diperlukan untuk menerapkan tanda tangan digital ke formulir Microsoft InfoPath atau templat formulir InfoPath. Anda dapat memperoleh sertifikat digital melalui otoritas sertifikasi komersial atau dari administrator keamanan internal Anda.

Tanda tangan digital dapat diterapkan ke formulir InfoPath dan templat formulir InfoPath yang menjadi dasarnya.

Atas Halaman

Tanda tangan digital untuk formulir InfoPath

Tanda tangan digital bisa diterapkan ke formulir yang diisi di Internet Explorer dan di InfoPath. Sebagai desainer formulir, Anda menentukan data yang akan ditandatangani dan mengonfigurasi metode dan kontrol di mana pengguna menambahkan tanda tangan mereka. Setelah formulir ditandatangani, formulir atau bagian formulir yang ditandatangani tidak dapat diubah tanpa membatalkan tanda tangan.

Menerapkan tanda tangan digital ke formulir

InfoPath memungkinkan desainer formulir menentukan apakah semua, atau hanya bagian, formulir ditandatangani secara digital saat tanda tangan diterapkan. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, dan pilihan Anda sebagai desainer harus didasarkan pada pengalaman pengguna yang paling sesuai untuk pengguna Anda dan pengalaman yang tersedia untuk pengguna Anda ketika mereka masuk untuk menerapkan tanda tangan. Terdapat tiga antarmuka di mana pengguna dapat menerapkan tanda tangan digital, dan setiap antarmuka ini dapat dikonfigurasi untuk menerapkan tanda tangan digital bentuk penuh atau parsial.

Kontrol bagian

Kontrol Bagian bisa digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital di Internet Explorer dan di InfoPath Filler. Cara termampu untuk mengonfigurasi kontrol Bagian untuk menerapkan tanda tangan digital adalah melalui dialog Properti Bagian .

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
  2. Dari tab Beranda , dalam grup Kontrol , klik kontrol Bagian .
  3. Ulangi dua langkah sebelumnya, jika diperlukan, untuk menambahkan kontrol tambahan yang Anda inginkan untuk ditandatangani pengguna ke area kontrol Bagian .

Catatan

Saat menerapkan tanda tangan digital, pengguna menandatangani data yang disimpan dalam kontrol ini.

  1. Pilih kontrol Bagian .
  2. Dari tab Properti , dalam grup Properti , klik tombol Properti Kontrol .
  3. Centang kotak Perbolehkan pengguna menandatangani bagian ini secara digital .
  4. Pilih Tambahkan data yang bisa ditandatangani dari daftar.
  5. Paling sering, nilai default dalam dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani sudah benar. Hanya pengguna tingkat lanjut yang harus mengubah nilai ini.
  6. Klik OK untuk menutup dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani .
  7. Klik ok lagi untuk menutup dialog Properti Bagian .

Kontrol Bagian paling sering digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital ke bagian formulir. Namun, ini juga dapat digunakan untuk menerapkan tanda tangan ke seluruh formulir. Saat menggunakan kontrol Bagian untuk menerapkan tanda tangan digital ke seluruh formulir, yang terbaik adalah menambahkan semua kontrol dalam formulir Anda ke bagian.

Catatan

Penandatanganan bagian didukung di Internet Explorer dan di InfoPath Filler.

Kontrol Baris Tanda Tangan

Kontrol Baris Tanda Tangan digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital ke formulir yang diisi di InfoPath Filler dan default untuk menandatangani seluruh formulir. Paling sering, Anda cukup menambahkan kontrol Baris Tanda Tangan ke lokasi yang sesuai pada formulir (biasanya di bagian bawah), dan tidak ada pengaturan lebih lanjut untuk mengonfigurasi. Namun, kontrol Baris Tanda Tangan bisa dikonfigurasi untuk memungkinkan pengguna menandatangani formulir menggunakan gambar atau untuk hanya menandatangani bagian formulir.

Mengatur kontrol Baris Tanda Tangan untuk menggunakan tanda tangan gambar paling sering digunakan dengan stempel Hanko, yang biasanya digunakan di Jepang. Untuk mengonfigurasi kontrol Baris Tanda Tangan agar menggunakan gambar untuk tanda tangan digital:

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
  2. Dari tab Beranda , dalam grup Kontrol , klik kontrol Baris Tanda Tangan .
  3. Pilih kontrol Baris Tanda Tangan .
  4. Dari tab Properti , dalam grup Properti , klik tombol Properti Kontrol .
  5. Dalam dialog Properti Baris Tanda Tangan , klik tab Tingkat Lanjut .
  6. Di bagian Tampilan , klik Perlihatkan stempel.
  7. Klik OK.

Untuk mengonfigurasi kontrol Baris Tanda Tangan untuk menandatangani sebagian formulir saja:

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
  2. Dari tab Beranda , dalam grup Kontrol , klik kontrol Baris Tanda Tangan .
  3. Pilih kontrol Baris Tanda Tangan .
  4. Dari tab Properti , dalam grup Properti , klik tombol Properti Kontrol .
  5. Dalam dialog Properti Baris Tanda Tangan , klik tab Tingkat Lanjut .
  6. Di bagian Tentukan bagian formulir yang akan ditandatangani , klik tombol Ubah .
  7. Tentukan kumpulan data yang dapat ditandatangani menggunakan Pemilih Pilih Bidang atau Grup.
  8. Klik OK untuk menutup dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani .
  9. Klik ok lagi untuk menutup dialog Properti Bagian .

Catatan

Kontrol Baris Tanda Tangan hanya tersedia saat Anda mendesain formulir InfoPath 2010 Filler dan tidak didukung di formulir browser Web. Selain itu, kontrol Baris Tanda Tangan memungkinkan InfoPath untuk mendukung alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan - SharePoint 2010. Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan – SharePoint 2010 merutekan dokumen Microsoft Office yang disimpan ke daftar atau pustaka ke sekelompok orang untuk mengumpulkan tanda tangan digital mereka.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage Microsoft Office digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital secara paralel untuk menggunakan kontrol baris Bagian dan Tanda Tangan dan tanpa adanya kontrol tanda tangan apa pun. Namun, hal ini paling sering digunakan dengan tidak adanya kontrol baris tanda tangan ketika Anda tidak menginginkannya di permukaan formulir Anda.

Untuk menggunakan tampilan Backstage untuk mengumpulkan tanda tangan digital tanpa adanya kontrol tanda tangan, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tanda tangan digital untuk formulir dan menentukan kumpulan data yang ditandatangani pengguna.

  1. Klik tab File.
  2. Klik Opsi Formulir.
  3. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital, lalu pilih Perbolehkan bagian penandatanganan formulir.
  4. Klik Tambahkan.
  5. Masukkan nama untuk data yang akan ditandatangani, tanpa spasi, dalam kotak teks pertama.
  6. Di sebelah kanan kotak teks Bidang dan Grup yang akan ditandatangani , klik ikon Pilih XPath .
  7. Dalam dialog Pilih Bidang atau Grup , klik bidang atau grup yang ingin Anda aktifkan tanda tangan digitalnya.
  8. Klik OK.

Catatan

Tampilan Backstage adalah fitur klien saja. Hasilnya, tanda tangan digital hanya dapat digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital ke formulir yang diisi menggunakan InfoPath Filler.

Menambahkan beberapa tanda tangan ke formulir

Saat mendesain templat formulir, Anda juga bisa menentukan apakah pengguna diperbolehkan untuk menambahkan beberapa tanda tangan digital ke formulir dan apakah tanda tangan tersebut harus ditandatangani bersama (setiap tanda tangan terpisah dari tanda tangan lainnya) atau ditandatangani berlawanan (setiap tanda tangan menandatangani formulir, serta tanda tangan yang mendahuluinya). Anda bisa mengonfigurasi beberapa tanda tangan dengan menggunakan kontrol Bagian atau kontrol Baris Tanda Tangan, sebagai berikut:

Kontrol bagian

  1. Pilih kontrol Bagian lalu, dari tab Properti , dalam grup Properti , klik tombol Properti Kontrol .
  2. Klik tab Tanda Tangan Digital .
  3. Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna menandatangani bagian ini secara digital .
  4. Klik tombol Ubah .
  5. Pilih opsi yang sesuai dari bagian Opsi tanda tangan .
  6. Klik OK.
  7. Klik OK untuk menutup dialog Properti Bagian .

Kontrol Baris Tanda Tangan

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
  2. Dari tab Beranda , dalam grup Kontrol , klik kontrol Baris Tanda Tangan .
  3. Pilih kontrol Baris Tanda Tangan .
  4. Dari tab Properti , dalam grup Properti , klik tombol Properti Kontrol .
  5. Klik tab Tingkat Lanjut.
  6. Klik tombol Ubah .
  7. Pilih opsi yang sesuai dari bagian Opsi tanda tangan .
  8. Klik OK.
  9. Klik OK untuk menutup dialog Properti Bagian .

Menentukan pesan konfirmasi untuk ditampilkan saat tanda tangan diterapkan

Anda juga bisa menentukan pesan konfirmasi untuk memperlihatkan pengguna saat tanda tangan digital diterapkan. Untuk menentukan pesan konfirmasi:

Kontrol bagian

  1. Pilih kontrol Bagian .
  2. Dari tab Properti , dalam grup Properti , klik tombol Properti Kontrol .
  3. Klik tab Tanda Tangan Digital .
  4. Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna menandatangani bagian ini secara digital .
  5. Klik tombol Ubah .
  6. Pilih opsi yang sesuai dari bagian Opsi tanda tangan .
  7. Masukkan pesan yang diinginkan dalam kotak Pesan konfirmasi Tanda tangan .
  8. Klik OK untuk menutup dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani .
  9. Klik OK untuk menutup dialog Properti Bagian .

Kontrol Baris Tanda Tangan

  1. Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
  2. Dari tab Beranda , dalam grup Kontrol , klik kontrol Baris Tanda Tangan .
  3. Pilih kontrol Baris Tanda Tangan lalu, dari tab Properti , dalam grup Properti , klik tombol Properti Kontrol .
  4. Pada tab Umum , atur pesan dalam kotak Pesan yang akan dilihat penanda tangan sebelum penandatanganan .
  5. Klik OK.

Menonaktifkan tanda tangan digital

Selesaikan langkah-langkah berikut untuk menonaktifkan tanda tangan digital untuk formulir:

  1. Klik File lalu, klik Opsi Formulir.
  2. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital.
  3. Klik Jangan izinkan penandatanganan formulir.

Atas Halaman

Tanda tangan digital untuk templat formulir InfoPath

Selain mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna bisa menandatangani formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda, Anda juga bisa menandatangani templat formulir yang Anda desain secara digital. Menandatangani templat formulir secara digital mengautentikasi Anda sebagai desainer templat formulir dengan cara yang sama seperti tanda tangan digital pada formulir mengautentikasi Anda sebagai pengguna yang mengisi formulir.

Menambahkan tanda tangan digital ke templat formulir juga memungkinkan templat formulir beroperasi pada tingkat Kepercayaan Penuh. Misalnya, templat formulir yang berisi kode terkelola yang menggunakan tingkat keamanan Kepercayaan Penuh harus diinstal di komputer pengguna atau ditandatangani secara digital oleh desainer templat formulir sehingga dapat digunakan dari jarak jauh.

Catatan

Jika templat formulir didesain berdasarkan Skema XML, Anda bisa mengaktifkan tanda tangan digital untuk templat formulir itu hanya jika Skema XML memiliki simpul yang ada di ruang nama tanda tangan digital XML World Wide Web Consortium (W3C).

Untuk menandatangani templat formulir secara digital, selesaikan langkah-langkah berikut:

  1. Klik tab File.
  2. Klik Opsi Formulir.
  3. Klik Keamanan dan Kepercayaan.
  4. Pilih kotak centang Tanda tangani templat formulir ini .
  5. Klik Pilih Sertifikat.
  6. Dalam kotak dialog Pilih Sertifikat , klik sertifikat yang ingin Anda tanda tangani templat formulir secara digital.
  7. Klik OK.

Catatan

Jika sertifikat tidak tepercaya di komputer pengguna, InfoPath menampilkan pesan keamanan dan mengharuskan pengguna untuk mengaktifkan kepercayaan bagi penerbit sertifikat sebelum pengguna dapat membuka formulir berdasarkan templat formulir Anda.

Atas Halaman

Pertimbangan

  • Seumur hidup tanda tangan digital formulir InfoPath

Sertifikat digital yang digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital memiliki tanggal kedaluwarsa. Ketika sertifikat kedaluwarsa, tanda tangan digital apa pun yang diterapkan dengan sertifikat tersebut diperlakukan sebagai tidak valid. InfoPath 2010 mendukung implementasi Office 2010 XAdES-T untuk mengatasi masalah ini untuk tanda tangan formulir InfoPath. Untuk informasi selengkapnya tentang masa pakai tanda tangan digital dan menggunakan XAdES, lihat Tanda Tangan Digital di Office 2010.

  • Tanda tangan templat formulir InfoPath

Seperti tanda tangan formulir, sertifikat digital yang digunakan untuk menandatangani templat formulir juga memiliki tanggal kedaluwarsa. Namun, InfoPath 2010 tidak menyediakan mekanisme untuk menerapkan metadata XAdES ke templat formulir. Ketika tanda tangan digital diterapkan ke templat formulir, penerbit harus berencana untuk memperpanjang tanda tangan digital menggunakan SignTool sebelum tanggal kedaluwarsa sertifikat digital.

  • Keamanan

Tanda tangan digital hanya seaman algoritma kriptografis yang digunakan untuk memastikan data yang ditandatangani belum diutak-atik. Untuk pengenalan keamanan tanda tangan digital di InfoPath 2010, lihat Dukungan Tanda Tangan Digital di InfoPath 2010.

Atas Halaman