Di Microsoft Office InfoPath, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menentukan opsi pemformatan yang berbeda untuk kontrol yang didasarkan pada kondisi yang terjadi pada formulir. Jika kondisi tertentu benar ketika pengguna mengisi formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda, pemformatan bersyarat diterapkan.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan atau menyembunyikan baris dalam tabel berulang atau bagian berulang, bergantung pada apakah data dalam baris cocok dengan nilai kontrol kotak daftar turun bawah. Misalnya, jika templat formulir Anda memiliki tabel berulang yang berisi baris produk yang termasuk dalam salah satu dari tiga klasifikasi (A, B, atau C), Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menentukan baris mana yang ditampilkan, berdasarkan pilihan yang dibuat pengguna pada formulir.
Catatan
Anda bisa menggunakan filter untuk memungkinkan pengguna memperlihatkan atau menyembunyikan informasi dalam formulir. Namun, karena filter tidak didukung untuk templat formulir yang kompatibel dengan browser, pemformatan bersyarat adalah alternatif yang berguna untuk memfilter templat formulir yang kompatibel dengan browser.
Di artikel ini
- Langkah 1: Tambahkan kontrol
- Langkah 2: Tentukan pemformatan bersyarat
- Langkah 3: Mempratinjau templat formulir
Langkah 1: Tambahkan kontrol
Untuk menyelesaikan prosedur ini, templat formulir Anda harus berisi kotak daftar dan tabel berulang. Untuk menambahkan kontrol ini, lakukan hal berikut:
- Pada templat formulir, klik tempat Anda ingin menyisipkan kotak daftar dan tabel berulang.
- Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
- Di bawah Sisipkan kontrol di panel tugas Kontrol , klik Kotak Daftar, lalu klik Tabel Berulang.
- Saat menyisipkan tabel berulang, Anda akan dimintai jumlah kolom. Biarkan nilai default pada 3, lalu klik OK.
- Di atas kotak daftar yang Anda sisipkan di templat formulir, ketikkan label yang bertuliskan Filter menurut Tipe:.
- Ketik label kolom di baris pertama tabel berulang, sehingga kolom pertama membaca Produk, kolom kedua membaca Tipe, dan kolom ketiga bertuliskan Harga.
Langkah 2: Tentukan pemformatan bersyarat
Setelah menambahkan kontrol ke templat formulir, Anda dapat menentukan pemformatan bersyarat yang sesuai.
Klik ganda kotak daftar.
Klik tab Data.
Di bawah Entri kotak daftar, klik Tambahkan.
Dalam kotak Nilai , dalam kotak dialog Tambahkan Pilihan , ketik A, lalu klik OK.
Ulangi langkah 3 dan 4 untuk menambahkan nilai untuk B, C, dan D.
Dalam daftar nilai, pilih D, lalu klik Atur Default.
Pilih tabel berulang di templat formulir Anda, lalu pada menu Format , klik Pemformatan Bersyarat.
Dalam kotak dialog Pemformatan Bersyarat, klik Tambahkan.
Di bawah Jika kondisi ini benar, dalam kotak pertama, pilih bidang yang sesuai dengan kolom kedua tabel berulang.
Dalam kotak kedua, klik tidak sama dengan.
Dalam kotak ketiga, klik Pilih bidang atau grup.
Dalam kotak dialog Pilih Bidang atau Grup , pilih bidang yang sesuai dengan kotak daftar yang Anda sisipkan di templat formulir, lalu klik OK.
Catatan
Kondisi akan membandingkan dua nilai secara dinamis.
Di bawah Lalu terapkan pemformatan ini dalam kotak dialog Format Bersyarat , pilih kotak centang Sembunyikan kontrol ini .
Catatan
Kondisi ini sekarang menyatakan bahwa jika konten kolom kedua dari baris tabel berulang berbeda dengan yang dipilih dalam kotak daftar, maka baris terkait dalam tabel berulang harus disembunyikan.
Untuk kembali ke templat formulir, klik OK dua kali.
Klik ganda kontrol di kolom kedua tabel berulang.
Klik tab Data.
Ketik D dalam kotak Nilai .
Langkah 3: Mempratinjau templat formulir
Setelah Anda menambahkan pemformatan bersyarat ke templat formulir, disarankan agar Anda menguji perubahan untuk memastikan bahwa pemformatan berfungsi dengan benar.
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
Catatan
Secara default, pilihan dalam kotak daftar adalah D. Anda mungkin perlu menggulir ke atas dalam kotak teks untuk melihat nilai lainnya.
Untuk menambahkan beberapa baris ke tabel berulang, di bawah tabel berulang, klik Sisipkan item beberapa kali.
Untuk setiap baris di kolom kedua tabel berulang, ganti nilai default D dengan A, B, atau C.
Catatan
Ekspresi peka huruf besar kecil.
Ubah pilihan dalam kotak daftar. Baris dalam tabel berulang akan muncul dan menghilang saat Anda memilih opsi yang berbeda.