Anda bisa menambahkan koneksi data kirim sekunder ke templat formulir Anda yang memungkinkan pengguna mengirim data formulir mereka dalam pesan email. Anda bisa menggunakan nilai statis, nilai berdasarkan data dalam formulir, atau rumus untuk menentukan alamat email tempat formulir dikirim, baris subjek pesan email, dan nama formulir. Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin formulir muncul dalam isi pesan email atau sebagai lampiran ke pesan.
Jika Anda mengonfigurasi templat formulir Anda untuk menyertakan formulir sebagai lampiran ke pesan email, Anda juga bisa melampirkan templat formulir ke pesan email. Dengan menyertakan templat formulir dan formulir sebagai lampiran pada pesan email, Anda bisa membantu memastikan bahwa penerima email bisa membuka formulir di Microsoft Office InfoPath, bahkan jika templat formulir tidak disinggahkan di komputer mereka. Agar penerima dapat membuka lampiran, mereka harus menginstal InfoPath di komputer mereka.
Ketika pengguna mengirimkan data formulir mereka dalam pesan email, InfoPath membuat pesan email dengan data formulir dan mengirim pesan ke penerima email yang Anda tentukan saat Anda membuat koneksi data. Jika orang-orang yang menerima formulir yang sudah selesai menggunakan Microsoft Office Outlook 2007, mereka bisa menambahkan folder ke Kotak Masuk mereka untuk berisi semua formulir InfoPath yang mereka terima dan konfigurasi folder tersebut untuk menampilkan data dalam formulir dalam kolom di Outlook.
Setelah Anda menambahkan koneksi kirim data, Anda mengonfigurasi templat formulir Anda untuk memungkinkan pengguna mengirimkan data formulir mereka. Akibatnya, ketika pengguna membuka formulir, InfoPath secara otomatis menambahkan tombol Kirim ke toolbar Standar dan perintah Kirim ke menu File . Anda juga bisa mengkustomisasi opsi kirim untuk templat formulir Anda dengan cara berikut:
- Ubah teks yang muncul pada tombol Kirim pada bar alat Standar dan perintah Kirim pada menu File .
- Ubah pintasan keyboard untuk tombol Kirim pada bar alat Standar dan perintah Kirim pada menu File .
- Buat pesan kustom untuk ditampilkan kepada pengguna Anda saat mereka mengirimkan formulir mereka.
- Tentukan apakah akan membiarkan formulir terbuka, menutup formulir, atau membuka formulir kosong lainnya setelah pengguna mengirimkan formulir.
Menambahkan koneksi data kirim
Pada menu Alat , klik Kirim Opsi.
Dalam kotak dialog Kirim Opsi , pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengirimkan formulir ini .
Klik Kirim data formulir ke satu tujuan, lalu, dalam daftar, klik Email.
Klik Tambahkan.
Dalam Panduan Koneksi Data, dalam kotak yang sesuai, ketik alamat email penerima, subjek yang ingin Anda munculkan dalam pesan email, dan teks pengenalan apa pun yang Anda inginkan, lalu klik Berikutnya.
Tips
Anda juga bisa menentukan bidang atau menggunakan rumus untuk membuat nilai untuk setiap kotak kecuali kotak Pengenalan .
Caranya?
Klik Sisipkan Rumus
.Dalam kotak dialog Sisipkan Rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik Sisipkan Bidang atau Grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Pilih Bidang atau Grup , lalu klik OK.
Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan Fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan Fungsi , lalu klik OK.
Tips
Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan Fungsi , klik OK, lalu dalam kotak Rumus dalam kotak dialog Sisipkan Rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan tautan untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat Juga .
Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke dalam rumus, ketikkan nilai atau simbol untuk operasi matematika dalam kotak Rumus .
Operasi Simbol Tambahkan + Kurangi - Kalikan * Bagi / -
Catatan
Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa terdapat spasi sebelum dan sesudah operator pembagian. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudahnya, InfoPath dapat menginterpretasikan "/" sebagai pemisah untuk langkah-langkah lokasi XPath daripada sebagai operator pembagian.
Untuk memeriksa rumus sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan Rumus , klik Verifikasi Rumus.
Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat Juga .
Pada halaman panduan berikutnya, lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menampilkan formulir dalam isi pesan email, klik Kirim hanya tampilan aktif formulir dan tanpa lampiran.
Untuk mengirim data formulir sebagai lampiran ke pesan email, klik Kirim data formulir sebagai lampiran, pilih kotak centang Lampirkan templat formulir untuk memastikan bahwa pengguna bisa membuka formulir , lalu ketikkan nama untuk formulir tersebut dalam kotak Nama Lampiran . Anda juga bisa menentukan bidang atau menggunakan rumus untuk memastikan bahwa setiap nama formulir unik.
Caranya?Klik Sisipkan Rumus
.Dalam kotak dialog Sisipkan Rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik Sisipkan Bidang atau Grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Pilih Bidang atau Grup , lalu klik OK.
Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan Fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan Fungsi , lalu klik OK.
Tips
Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan Fungsi , klik OK, lalu dalam kotak Rumus dalam kotak dialog Sisipkan Rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan tautan untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat Juga .
Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke dalam rumus, ketikkan nilai atau simbol untuk operasi matematika dalam kotak Rumus .
Operasi Simbol Tambahkan + Kurangi - Kalikan * Bagi / -
Catatan
Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa terdapat spasi sebelum dan sesudah operator pembagian. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudahnya, InfoPath dapat menginterpretasikan "/" sebagai pemisah untuk langkah-langkah lokasi XPath daripada sebagai operator pembagian.
Untuk memeriksa rumus sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan Rumus , klik Verifikasi Rumus.
Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat Juga .
Catatan
Orang-orang yang menerima data formulir sebagai lampiran dalam pesan email memerlukan InfoPath yang diinstal di komputer mereka untuk membuka lampiran.
Klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk pengiriman koneksi data ini.
Verifikasi bahwa informasi sudah benar di bagian Ringkasan , lalu klik Selesai.
Untuk mengubah nama tombol Kirim yang muncul di toolbar Standar dan perintah Kirim yang muncul pada menu File saat pengguna mengisi formulir, ketikkan nama baru dalam kotak Keterangan dalam kotak dialog Opsi Kirim .
Tips
Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard ke tombol dan perintah ini, ketik simbol dan (&) sebelum karakter yang ingin Anda gunakan sebagai pintasan keyboard. Misalnya, untuk menetapkan ALT+B sebagai pintasan keyboard untuk tombol kirim dan perintah, ketik Su&bmit.
Jika Anda tidak ingin orang-orang menggunakan perintah Kirim atau tombol Kirim di toolbar Standar saat mereka mengisi formulir Anda, kosongkan kotak centang Perlihatkan item menu Kirim dan tombol Kirim toolbar .
Secara default, setelah pengguna mengirimkan formulir, InfoPath tetap membuka formulir dan menampilkan pesan untuk menunjukkan apakah formulir berhasil dikirim. Untuk mengubah perilaku default ini, klik Tingkat Lanjut, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menutup formulir atau membuat formulir kosong baru setelah pengguna mengirimkan formulir yang sudah selesai, klik opsi yang Anda inginkan dalam daftar Setelah pengiriman .
Untuk membuat pesan kustom untuk menunjukkan apakah formulir berhasil dikirim, pilih kotak centang Gunakan pesan kustom , lalu ketik pesan Anda dalam kotak Kegagalan Aktif dan Aktif .
Tips
Gunakan pesan dalam kotak Kegagalan aktif untuk memberi tahu pengguna apa yang harus dilakukan jika mereka tidak dapat mengirimkan formulir mereka. Misalnya, Anda bisa menyarankan agar pengguna menyimpan formulir mereka dan menghubungi seseorang untuk instruksi lebih lanjut.
Jika Anda tidak ingin menampilkan pesan setelah pengguna mengirimkan formulir, kosongkan kotak centang Perlihatkan pesan yang berhasil dan gagal .