Untuk Microsoft Excel 97 dan versi yang lebih lama dari artikel ini, lihat 163621.
Gejala
Saat Anda mencetak atau mempratinjau lembar kerja, lebar kolom gagal dicetak atau muncul saat muncul di layar dalam tampilan normal.
Penyebab
Bergantung pada font yang Anda gunakan, lebar kolom dan tinggi baris mungkin terlihat berbeda saat Anda mencetak atau menampilkan lembar kerja dalam pratinjau cetak. Perilaku ini terjadi ketika Anda menggunakan font dengan spasi proporsional, seperti font TrueType proporsional. Masalah ini tidak terjadi ketika Anda menggunakan font monospace (font dengan lebar tetap), seperti Courier New. Perbedaan dalam metrik font adalah fungsi bagaimana Microsoft Windows melaporkan informasi font ke Microsoft Excel.
Penyelesaian Masalah
Untuk mengatasi masalah lebar kolom, gunakan salah satu metode berikut ini.
Metode 1: menggunakan font monospace
-
Pilih sel yang berisi data. Pada menu format , klik sel.
-
Dalam kotak dialog format sel , klik tab font dan pilih font monospace, seperti Courier New.
Metode 2: mengubah ukuran kolom secara manual
-
Seret batas di sisi kanan judul kolom hingga kolom berukuran lebar yang Anda inginkan. -atau-pilih kolom yang ingin diubah ukurannya, arahkan ke kolom pada menu format dan klik lebar. Ketikkan angka yang lebih kecil dan klik OK.
-
Pada menu file , klik pratinjau cetak untuk mempratinjau halaman.
-
Ulangi langkah 1 dan 2 sebagaimana diperlukan hingga kolom muncul dengan benar.
Metode 3: mengubah font gaya normal
Ubah font gaya normal agar sesuai dengan font yang digunakan dalam lembar kerja:
-
Tekan CTRL + A untuk memilih semua kolom dan baris dalam buku kerja.
-
Pada menu format , klik gaya.
-
Dalam daftar nama gaya , klik normal. Lalu, klik Ubah.
-
Pada tab font , pilih font yang benar (font apa pun yang Anda gunakan dalam buku kerja).
-
Klik OK dua kali.
Informasi Selengkapnya
Sebagian besar printer menawarkan resolusi yang jauh lebih tinggi (300 atau 600 dot per inci) dibandingkan dengan layar komputer (72 dpi). Oleh karena itu, informasi yang ditampilkan di layar diterjemahkan berbeda dari output yang dicetak. Saat Anda memilih kolom atau baris, lalu menggunakan perintah paskan otomatis, metrik font yang digunakan di layar berbeda dengan metrik yang digunakan printer; beberapa karakter untuk beberapa font mungkin menggunakan nilai pecahan. Misalnya, font mungkin melaporkan 9,1 piksel, namun karena driver tampilan tidak dapat bekerja dengan jumlah pecahan, font membulatkan jumlah ke nilai keseluruhan piksel terdekat. Dalam contoh ini, 9,1 piksel dibulatkan ke bawah ke 9,0 piksel. Ketika printer resolusi yang lebih tinggi merender tampilan dalam pratinjau cetak atau digunakan saat Anda mencetak lembar kerja, karakter mungkin dicetak pada resolusi 9,1 piksel. Karena lebar kolom dihitung berdasarkan nilai bilangan bulat bulat, output lebar kolom yang dicetak berbeda dari lebar kolom yang ditampilkan. Perbedaan ini khususnya terlihat saat Anda menggunakan perintah AutoFit untuk mengubah ukuran kolom yang berisi string teks panjang.
Referensi
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan perintah AutoFit, klik bantuan Microsoft Excel pada menu bantuan , ketik Ubah lebar kolom di asisten Office atau panduan jawaban, lalu klik Cari untuk menampilkan topik.
