Pertanyaan umum mengenai tata bahasa pemeriksaan di Word

Ringkasan

Artikel ini menjawab pertanyaan lebih sering ditanyakan tentang tata bahasa pemeriksaan alat di Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Word 2002.

Informasi lebih lanjut

1. Apa arti kata memiliki tata bahasa "bahasa alami" pemeriksaan alat?
   
   Tata bahasa proofing alat di Word melakukan komprehensif dan akurat analisis (juga dikenal sebagai "parsing") dikirim teks, bukan hanya menggunakan serangkaian heuristik (atau pencocokan pola) bendera kesalahan. Alat pemeriksa tata bahasa menganalisis teks pada tingkat sintaksis dan pada tingkat yang lebih, logis, untuk memahami hubungan antara tindakan dan orang atau hal-hal yang melakukan tindakan tersebut. Sebagai contoh, alat pemeriksa tata bahasa Word menganalisis kalimat kompleks berikut

   Legenda mengatakan kerajaan yang dibuat oleh tiga pesulap kuno, kekuatan yang diatur seluruh dunia dan membuatnya abadi dan sangat berkuasa.dan menulis ulang dari pasif suara aktif untuk kejelasan. Tata bahasa pemeriksaan alat juga memicu klausa relatif antara koma:

   Legenda mengatakan tiga pesulap kuno, kekuatan yang diatur seluruh dunia dan membuatnya abadi dan sangat berkuasa, dibuat kerajaan tersebut.Catatan Fungsionalitas ini tidak diaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan fungsi ini, ikuti langkah-langkah berikut:
   

   1. Mulai Word.

   2. Pada menu alat , klik
      Opsi.

   3. Pada tab ejaan & tata bahasa di area tata bahasa , mengubah gaya penulisan kotak tata bahasa& gaya.

   4. Klik OK untuk menutup
      Kotak dialog opsi .

2. Yang dikembangkan Word tata bahasa pemeriksaan alat?
   
   Alat pemeriksa tata bahasa sepenuhnya dikembangkan dan dimiliki oleh Microsoft.

3. Apakah perbedaan utama antara alat pemeriksa tata bahasa Word dan solusi pemeriksa tata bahasa lain dari vendor pihak ketiga?
   
   Salah satu perbedaan kunci antara alat pemeriksa tata bahasa Word dan solusi pemeriksa tata bahasa lain adalah bahwa tata bahasa yang menggunakan alat pemeriksa di Word lanjut parsing teknik untuk memahami struktur kalimat. Tata bahasa pihak ketiga proofing solusi mungkin mengandalkan terutama "pencocokan pola". "Pencocokan pola" berarti bahwa program menggunakan teknik yang sesuai dengan teks yang diperiksa terhadap pola teks yang tersimpan dalam database internal.

4. Apa nama berkas tata pemeriksaan berkas alat, dan di mana mereka diinstal?
   
   Program penataan Word menginstal tata bahasa pemeriksaan alat secara default. Alat pemeriksa tata bahasa Inggris (Amerika Serikat) terdiri dari dua file:
   

   • Msgr3en.dll diinstal di folder berikut ini:

     Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\1033

   • Msgr3en.Lex diinstal di folder berikut ini:

     Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\

5. Berapa banyak memori komputer saya perlu untuk mengizinkan kata untuk memeriksa tata bahasa di dokumen saya saat saya mengetik?
   
   Word menghidupkan tata bahasa pemeriksaan alat secara otomatis jika komputer memiliki cukup memori yang tersedia. Metode memeriksa tata bahasa yang diaktifkan ketika Anda mengatur dan pertama kali memulai Word tergantung pada jumlah memori yang tersedia di komputer Anda.
   
   Secara manual menggunakan tata bahasa pemeriksaan alat (8 MB atau lebih):
   
   Untuk menjalankan tata alat pemeriksa ketika Anda mengklik ejaan dan tata bahasa pada menu alat , komputer Anda harus memiliki lebih dari 8 megabyte (MB) fisik RAM. Jika Anda memiliki kurang dari 8 MB, fitur memeriksa tata bahasa saat Anda mengetikdinonaktifkan secara default saat pertama kali memulai Word.
   
   Secara otomatis menggunakan tata bahasa pemeriksaan alat (12 MB atau lebih):
   
   Untuk menjalankan opsi memeriksa tata bahasa saat Anda mengetikterus-menerus (untuk menampilkan kesalahan tata bahasa dengan garis bawah bergelombang), komputer Anda harus memiliki setidaknya 12 MB RAM fisik. Jika komputer memiliki RAM kurang dari 12 MB, kotak centang Menyembunyikan kesalahan tata bahasa dipilih saat pertama kali memulai Word.
   
   Untuk mengaktifkan memeriksa tata bahasa saat Anda mengetik, arahkan ke opsi menu Tools , klik tab ejaan & tata bahasa , dan kemudian klik untuk memilih kotak centang memeriksa tata bahasa saat Anda mengetik .
   
   Catatan Untuk semua bahasa Eropa Barat selain bahasa Inggris,
   Memeriksa tata bahasa saat Anda mengetik opsi dinonaktifkan secara default. (Alat pemeriksa tata bahasa Inggris disertakan dengan semua versi Word).
   

6. Di mana yang entri registri untuk alat pemeriksa tata bahasa?
   
   Penting Bagian, metode, atau tugas ini berisi langkah-langkah yang memberitahu Anda bagaimana memodifikasi registri. Namun, masalah serius dapat terjadi apabila Anda salah mengubah registri. Oleh karena itu, pastikan Anda mengikuti langkah-langkah ini dengan seksama. Untuk perlindungan tambahan, buat cadangan registri sebelum mengubahnya. Lalu, Anda dapat memulihkan registri apabila terjadi masalah. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat cadangan dan memulihkan registri, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

   322756 cara membuat cadangan dan memulihkan registri di Windows
   Tata bahasa pengaturan Per pengguna:
   
   Catatan Word akan membuat pengaturan ini jika pengaturan ini tidak ada di registri Windows:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\Grammar\MSGrammarDi bawah subkunci ini, Word mendaftarkan nomor versi tata bahasa (3.0 untuk bahasa Inggris), id bahasa (1033 untuk bahasa Inggris AS), dan setelan tata bahasa yang Anda pilih pada tab ejaan dan tata bahasa di kotak dialog opsi ( Alat menu). Di Word, Anda dapat memilih dua gaya penulisan tab ejaan dan tata bahasa : tata bahasa dan gaya atau tata bahasa hanya. Opsi ini ditetapkan di entri nama subkunci opsi Set 0 dan subkunci opsi Set 1. Untuk masing-masing opsi ini, Anda juga dapat menetapkan aturan yang menggunakan Word untuk memeriksa tata bahasa. Untuk menetapkan aturan tersebut, klik pengaturan tab ejaan dan tata bahasa . Pengaturan ini juga disimpan sebagai biner petunjuk dalam entri Data dalam subkunci opsi Set 0 dan subkunci opsi Set 1.
   
   Catatan Jika Anda meng-upgrade dari versi Word yang lebih lawas, nama entri akan didefinisikan sebagai tidak disengaja, standar, resmi, teknis, atau kustom, bukan sebagai tata bahasa dan gaya atau tata bahasa hanya. Dalam hal ini, registri akan memiliki opsi Set 0 hingga 4 menetapkan opsi subkunci yang sesuai untuk masing-masing gaya penulisan.
   
   Tataan mesin tata bahasa:
   
   Catatan Pengaturan ini harus ada untuk memeriksa tata bahasa dalam bahasa khusus.

   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\GrammarDi bawah kunci ini adalah bahasa id (1033, 2057, 3081), atribut gaya Normal, dan nilai kamus dan mesin, yang berisi berturut-turut lintasan yang memenuhi syarat untuk berkas .lex dan .dll.
   
   Catatan Tidak semua file pemeriksa tata bahasa otomatis mendaftar setelah Anda menyalin berkas tata bahasa ke lokasi tertentu. Oleh karena itu, selalu dianjurkan untuk menggunakan program penataan untuk menginstal file pemeriksa tata bahasa (dan alat pemeriksa lainnya).

7. Mengapa tata bahasa pemeriksaan alat bendera kata-kata yang tidak dapat ditandai, dan mengapa tidak memberikan saran yang tidak benar?
   
   Secara umum, alat pemeriksa tata bahasa salah menandai kata-kata atau mengajukan saran salah ketika parser (yaitu, tata bahasa pemeriksaan komponen yang menganalisis struktur linguistik kalimat) tidak dapat menentukan struktur benar dianalisis kalimat.
   
   Meskipun negara-dari-the-art dalam kategori, alat pemeriksa tata bahasa (seperti tata bahasa dijual proofing program lainnya) tidaklah sempurna. Oleh karena itu, ketika Anda menggunakan alat pemeriksa tata bahasa, Anda mungkin mengalami beberapa jumlah "false" atau "menduga" lesu dan saran salah berikutnya; Namun, tata bahasa pemeriksaan alat di Word 2002 dan versi yang lebih baru jauh lebih baik melalui Microsoft Word versi terdahulu.

8. Mengapa tidak dapat tata bahasa pemeriksaan alat koreksi kesalahan dalam frasa "kami pergi dua terlalu toko, ke..."?
   
   Tata bahasa pemeriksaan alat dirancang untuk menangkap jenis galat pengguna biasa membuat setiap hari. Anda selalu dapat membuat kalimat yang mungkin membingungkan alat pemeriksa tata bahasa.

9. Saat alat pemeriksa tata bahasa sedang berjalan di latar belakang (bergelombang garis bawah), mengapa tidak itu bendera kesalahan dalam urutan yang berbeda daripada ketika saya mengklik ejaan dan tata bahasa di menu alat ?
   
   Ketika Anda mengklik ejaan dan tata bahasa di menu alat , tata bahasa pemeriksaan alat berjalan di latar depan dan memiliki kontrol dalam dokumen. Yaitu, Anda tidak dapat bekerja di dokumen Anda saat alat pemeriksa tata bahasa memeriksa dokumen Anda.
   
   Namun, saat tata bahasa pemeriksaan alat sedang berjalan di latar belakang (bergelombang garis bawah), berusaha untuk mencapai aliran kiri ke kanan logis dan adalah bukan sebagai penting dari struktur kalimat seperti ketika Anda menjalankan tata bahasa pemeriksaan alat secara manual (di latar belakang). Oleh karena itu, saat alat bukti tata bahasa sedang berjalan di latar belakang, galat yang ditandai pertama adalah selalu yang mengembalikan saran, terlepas dari posisi dalam kalimat.

10. Mengapa tidak "Mengabaikan semua" tidak bekerja seperti yang saya berharap untuk?
    
    Sebagai contoh, jika mengklik mengabaikan semua untuk kalimat ini, yang disebut sebagai fragmen

    Setelah melayani siang.dalam sesi pemeriksa yang sama, alat pemeriksa tata bahasa berhenti pada kalimat lain yang juga disebut sebagai fragmen, misalnya:

    Tubuh saya mati.Tata bahasa pemeriksaan alat mengkategorikan (internal) berikut ini dua kalimat sebagai jenis fragmen. Dalam contoh ini, tata bahasa pemeriksaan alat akan mengabaikan salah satu dari jenis tersebut, tetapi tidak yang lain. Dengan demikian jelas inkonsistensi dalam cara Mengabaikan semua bekerja.

11. Mengapa kesalahan tidak ditandai dalam urutan kiri ke kanan?
    
    Dalam kebanyakan kasus, alat pemeriksa tata bahasa mencoba untuk menandai kesalahan dari kiri ke kanan. Dalam beberapa kasus, hal ini tidak mungkin karena tata bahasa pemeriksaan alat yang ingin Anda untuk memperbaiki kesalahan yang paling logis pertama (kesalahan ini mungkin tidak kesalahan pertama). Dalam hal ini, baca atau kesalahan spasi ditandai sebelum kesalahan tata bahasa tertentu atau terbatas.

12. Mengapa beberapa kalimat pasif ditandai dan disarankan untuk ditulis ulang, dan lain-lain dilewati?
    
    Catatan Masalah ini terjadi dengan aturan lain selain aturan pasif-konstruksi.
    
    Sebagai contoh, kalimat pasif berikut tidak ditandai:

    Istilah Perjanjian ini akan dimulai pada tanggal efektif dan akan terus sampai diakhiri dengan Volcano kopi tertulis Kapan saja, dengan atau tanpa alasan.Untuk beberapa jenis kalimat, ketika ada subjek tidak jelas sintaksis, tata bahasa pemeriksaan alat tidak berusaha untuk bendera kalimat.

13. Ketika saya klik kanan kesalahan tata bahasa (galat ditandai dengan underline bergelombang), mengapa tidak menu pintasan menampilkan pilihan yang sama yang tersedia di kotak dialog ejaan dan tata bahasa ?
    
    Sebagai contoh, jika item ditandai dan tata bahasa pemeriksaan alat tidak memberikan saran, hanya pilihan yang tersedia adalah untuk mengabaikan kalimat (dan mungkin kehilangan kesalahan lain dalam kalimat yang) atau klik perintah tata bahasa untuk memanggil ejaan dan tata bahasa kotak dialog.
    
    Untuk mode latar belakang (bergelombang garis bawah), tata bahasa pemeriksaan alat menggunakan antarmuka yang disederhanakan. Jika Anda ingin melihat semua kemungkinan kesalahan dalam kalimat, Anda harus meng-klik tata bahasa pada menu jalan pintas.

14. Mengapa beberapa pasang kata-kata yang sering bingung bekerja dalam satu arah saja?
    
    Misalnya, dalam tata bahasa pemeriksaan alat, olahraga |"dan"kabur"yang ditandai sebagai kata-kata yang sering bingung, tetapi dengan pasangan"Anda"dan"Anda", hanya kata"Anda"ditandai sebagai kata sering bingung.
    
    Tata bahasa pemeriksaan alat menangani beberapa kata sering bingung pasang uni-directional cara untuk menyederhanakan masalah untuk parser. Tata bahasa pemeriksaan alat dengan cara ini dirancang untuk mengurangi jumlah item yang ditandai dengan tata bahasa pemeriksaan alat tetapi yang tidak benar kesalahan tata bahasa.

15. Ketika kalimat yang ditandai sebagai terlalu lama, mengapa adalah satu-satunya saran yang diberikan untuk kalimat?
    
    Panjang kalimat sering menjadi sulit dibaca, baik untuk orang dan tata bahasa pemeriksaan alat. Tata bahasa alat pemeriksa tidak cukup mutakhir untuk mendeteksi kesalahan tata bahasa kalimat panjang. Jika Anda meragukan akurasi tata bahasa kalimat yang lama, Anda harus memecah itu ke dalam kalimat yang lebih kecil.

16. Mengapa alat pemeriksa pemeriksaan mengabaikan teks yang disertakan dalam tanda petik?
    
    Tata bahasa pemeriksaan alat menganggap bahwa teks di kutip langsung seharusnya tidak dikritik.

17. Mengapa alat pemeriksa tata bahasa mengabaikan teks di subdocuments, seperti tajuk, catatan kaki, dan anotasi?
    
    Desain, alat pemeriksa tata bahasa tidak menganalisis teks dalam header, footer, atau keterangan. Hulu dan catatan kaki biasanya tidak berisi kalimat lengkap. Demikian pula, anotasi dapat ditulis dalam kalimat fragmen dan tidak cocok untuk rujukan tata bahasa.

18. Mengapa saya tidak dapat mengubah tata bahasa dan penulisan gaya opsi default, seperti kalimat panjang?
    
    Default ini built-in tata bahasa dan gaya penulisan. Tata bahasa dan penulisan default gaya yang internal meliputi:
    

    • Panjang dari panjang kalimat

    • Berturut-turut kata

    • Berturut-turut prepositional frase

    • Kata-kata di infinitives terpisah

    Tabel berikut mencantumkan nilai khusus untuk tata internal dan menulis gaya default.
    
    Style Option Built-in Setting
    ---------------------------------------------------------
    
    Length of long sentence 60 words
    
    Successive nouns more than 3
    
    Successive prepositional phrases more than 3
    
    Words in split infinitives more than 1
    
    

19. Apa arti Statistik tata bahasa?
    
    Ketika Microsoft Word selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa, dapat menampilkan informasi tentang tingkat membaca dokumen, termasuk Skor Pembacaan (Lihat 20 pertanyaan). Skor Pembacaan setiap pangkalan rating rata-rata jumlah suku kata per kata per kalimat.
    
    Teks dinilai skala 100 titik; nilai yang lebih tinggi, lebih mudah cukup memahami dokumen. Untuk standar dokumen, tujuan untuk Skor sekitar 60 hingga 70.

20. Rumus apa statistik ini berdasarkan?
    
    Kemudahan membaca Flesch Skor
    
    Rumus untuk Skor Flesch membaca kemudahan adalah:

    206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)
    di mana:
    
    ASL = rata-rata kalimat panjang (jumlah kata-kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)
    
    ASW = rata-rata jumlah suku per word (jumlah suku dibagi dengan jumlah kata)
    
    Tingkat jam Flesch Skor
    
    Tingkat jam Flesch Skor tingkat teks pada sekolah kelas AS tingkat. Sebagai contoh, Skor 8.0 berarti bahwa siswa kelas delapan dapat memahami dokumen. Untuk standar dokumen, tujuan untuk Skor sekitar 7.0 untuk 8.0.
    
    Rumus untuk Skor Flesch-jam tingkat adalah:

    (.39 x ASL) + (11.8 x ASW) - 15.59
    di mana:
    
    ASL = rata-rata kalimat panjang (jumlah kata-kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)
    
    ASW = rata-rata jumlah suku per word (jumlah suku dibagi dengan jumlah kata)
    

21. Pengguna yang menggunakan standar membaca ini?
    
    Berbagai badan pemerintah memerlukan dokumen tertentu atau bentuk memenuhi standar pembacaan tertentu. Sebagai contoh, beberapa negara memerlukan asuransi formulir agar Skor Pembacaan tertentu.

22. Berapa banyak kata-kata dan frasa yang dalam kamus tata bahasa?
    
    Kamus tata bahasa mencakup sekitar 99.000 kata dan frasa dalam bentuk uninflected. (Yaitu, angka ini tidak termasuk kata-kata seperti "pergi", "anak", dan seterusnya, yang bentuk inflected "Buka" dan "anak".)

23. Kamus tata bahasa didasarkan pada apa?
    
    Didasarkan pada Longman Kamus kontemporer English dan Warisan Kamus bahasa Inggris Amerika, edisi ketiga.

24. Bagaimana tata bahasa Inggris adalah pemeriksaan alat berbeda jika saya menjalankan pada teks bahasa Inggris U.K. versus bahasa Inggris AS?
    
    Perbedaan antara pemeriksa U.K. teks bahasa Inggris dan teks bahasa Inggris Amerika Serikat adalah terutama dalam varians ejaan antara dua bahasa. Misalnya, "warna" bukan "warna." Varians ini tidak berpengaruh terhadap tata bahasa.
    
    Sebagian besar aturan tata bahasa yang berlaku untuk semua teks bahasa Inggris (U.S. dan Inggris). Namun, beberapa aturan tata bahasa yang berbeda, tergantung pada bahasa yang dipilih:
    

    • Premodifiers jamak yang sangat sering digunakan dalam bahasa Inggris Raya tidak ditandai untuk bahasa Inggris Raya tetapi untuk bahasa Inggris AS.

    • Subjek-kata kerja dengan kata bersama, di mana kata kerja digunakan dalam bentuk jamak, tidak ditandai dalam bahasa Inggris Raya namun ditandai dalam bahasa Inggris AS. Lihat contoh berikut:

    Tim berencana untuk mengerahkan segera.

25. Mengapa beberapa penjelasan tampaknya tidak terkait dengan kesalahan bendera?
    
    Misalnya, dalam kalimat

    Memungkinkan pulang sekarang.Penjelasan pada alat pemeriksa tata bahasa belum khususnya confusable pasangan memungkinkan/Mari kita.
    
    Penjelasan tata bahasa ditujukan untuk menutup kasus yang paling umum dalam setiap aturan untuk menghindari crowding teks layar.