Anda sedang offline saat ini, menunggu internet Anda untuk menyambung kembali

Browser Anda tidak didukung

Anda perlu memperbarui browser untuk menggunakan situs ini.

Perbarui versi terbaru dari Internet Explorer

Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat direktori di Word

Dukungan untuk Office 2003 telah berakhir

Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2003 pada 8 April 2014. Perubahan ini telah memengaruhi pemutakhiran perangkat lunak dan opsi keamanan Anda. Pelajari apa artinya ini bagi Anda dan cara untuk tetap terlindungi.

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 294693
Ringkasan
Artikel ini menjelaskan tentang cara membuat direktori di Microsoft Word dan menjelaskan bagaimana cara memasang data sumber Anda.
Informasi lebih lanjut
Anda dapat menggunakan fitur direktori di Word untuk membuat direktori nama, alamat penyuratan, dan informasi lainnya. Anda dapat menggabungkan data sumber Anda ke satu kumpulan dokumen, seperti direktori keanggotaan, Katalog atau bagian daftar.

Memulai

Buka kumpulan dokumen di Word, dan kemudian mulai gabungan surat.

Word 2002

Pada menu alat , klik surat, dan kemudian klik Wizard gabungan surat.

Word 2003

Pada menu alat , klik surat, dan kemudian klik gabungan surat.

Word 2007 atau Word 2010

Pada tab surat , klik mulai gabungan surat, dan kemudian klik Wizard gabungan surat langkah demi langkah.

Kaca tugas Gabung Surat muncul di sisi kanan-atas layar.

Langkah 1 dari 6: Pilih jenis kumpulan dokumen

  1. Di panel tugas, di bawah Pilih jenis kumpulan dokumen, klik direktori.
  2. Untuk melanjutkan, klik berikutnya: mulai kumpulan dokumen.
Ini kemajuan Anda untuk langkah selanjutnya dalam Wizard gabungan surat dan membantu Anda dalam membuat direktori Anda.

Langkah 2 6: Pilih memulai kumpulan dokumen

  1. Di bawah Pilih memulai kumpulan dokumen, Anda akan melihat opsi berikut ini:
    • Gunakan kumpulan dokumen aktif: Gunakan kumpulan dokumen aktif di layar sebagai kumpulan dokumen utama Anda.
    • Mulai dari template: Pilih salah satu template gabungan surat siap digunakan.
    • Mulai dari kumpulan dokumen yang ada: membuka kumpulan dokumen yang ada untuk digunakan sebagai kumpulan dokumen utama gabungan surat Anda.
    Klik opsi yang Anda inginkan.
  2. Untuk melanjutkan, klik berikutnya: pilih Penerima.

3 langkah 6: pilih Penerima

Ketika Anda membuka atau membuat data sumber menggunakan penuntun gabungan surat, maka Anda memberitahu Word untuk menggunakan pengaturan khusus informasi variabel gabungan. Gunakan salah satu dari metode berikut untuk melampirkan kumpulan dokumen utama ke data sumber.

Metode 1: Jika Anda menggunakan data sumber yang ada

Untuk menggunakan data sumber yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di kaca tugas Gabung Surat , klik gunakan daftar yang ada di bawah Pilih Penerima.
  2. Gunakan daftar yang ada, klik Browse.
  3. Di kotak dialog Pilih data sumber , Pilih berkas yang berisi variableinformation yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik buka.

    Catatan Word akan menampilkan kotak dialog Penerima gabungan surat untuk memungkinkan Anda untuk menyortir dan mengedit yourdata.
  4. Klik OK untuk kembali ke kumpulan dokumen utama.

Metode 2: Jika Anda menggunakan nama dari Daftar contact Outlook

Untuk menggunakan Daftar contact Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di kaca tugas Gabung Surat , klik pilih dari kontak Outlookdi bawah Pilih Penerima.
  2. Di bawah pilih dari kontak Outlook, klik Pilih Folder kontak.
  3. Pilih folder kontak Outlook yang Anda inginkan di kotak dialog pilih Daftar contact folder . Klik OK.

    Catatan Word akan menampilkan kotak dialog Penerima gabungan surat untuk memungkinkan Anda untuk menyortir dan mengedit yourdata.
  4. Klik OK untuk kembali ke kumpulan dokumen utama.

Metode 3: jika Anda mengetik nama dan alamat penyuratan untuk yang pertama kalinya

Untuk membuat data sumber baru, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Pilih Penerima, klik ketik daftar baru.
  2. Di bawah ketik daftar baru, klik buat.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat data sumber, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
294688 Cara merancang dan menyiapkan daftar alamat penyuratan gabungan surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru

Langkah 4 dari 6: mengatur direktori

Untuk menyiapkan direktori Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Ketik teks atau menambahkan grafis gambar yang ingin repeatfor setiap item dalam direktori. Sebagai contoh, termasuk label seperti:
    Nama:
    Alamat:
    Nomor telepon:
  2. Menambahkan bidang data yang berhubungan dengan tiap label, atau addthe bidang data yang diperlukan dalam direktori Anda.
  3. Setelah Anda selesai mengatur direktori Anda, klik berikutnya: pratinjau direktori untuk mempratinjau hasil.

Langkah 5 6: pratinjau direktori

Setelah Anda pratinjau direktori dan membuat perubahan apa pun diperlukan, klik berikutnya: selesaikan gabungan untuk melanjutkan.

Langkah 6 6: selesaikan gabungan

Untuk menggabungkan direktori Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Klik ke kumpulan dokumen baru.
  2. Ketika kotak dialog Gabung ke kumpulan dokumen baru ditampilkan, tentukan data yang diinginkan tomerge.
  3. Klik OK untuk menggabungkan data.
Referensi

Artikel terkait

Untuk informasi lebih lanjut tentang gabungan surat di Word, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
294684 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat label pengeposan di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru
294685 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat amplop di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru
294686 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar diurutkan berdasarkan kategori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru
294683 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru
294695 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat Faks di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru
294697 Cara menggunakan Daftar contact Outlook dengan gabungan surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru
OfficeKBHowTo inf wd2002 mailmerge data Katalog kbword2003 wd2003 WD2007

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 294693 - Tinjauan Terakhir: 01/18/2015 22:30:00 - Revisi: 4.0

  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002
  • kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtid
Tanggapan
king = 1; var Route = "76500"; var Ctrl = ""; document.write(" >ow.location.protocol) + "//c.microsoft.com/ms.js'><\/script>");