Deskripsi manajemen link dan penyimpanan di Excel

Dukungan untuk Office 2003 telah berakhir

Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2003 pada 8 April 2014. Perubahan ini telah memengaruhi pemutakhiran perangkat lunak dan opsi keamanan Anda. Pelajari apa artinya ini bagi Anda dan cara untuk tetap terlindungi.

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 328440
Ringkasan
Dalam Microsoft Excel, Anda dapat link sel di buku kerja ke buku kerja yang lain menggunakan formula yang merujuk buku-kerja eksternal. Ketika link ini dibuat, dapat menggunakan garis jatuh berseri relatif. Dengan relatif tautan, Anda dapat memindahkan Workbook tanpa melanggar link.

Artikel ini membahas bagaimana referensi ke tertaut buku kerja yang disimpan oleh Excel dalam keadaan yang berbeda.
Informasi lebih lanjut

Cara menangani link garis jatuh berseri ketika membuka berkas

Saat Excel membuka berkas yang berisi link (buku kerja tertaut), menggabungkan porsi tautan yang tersimpan dalam file dengan diperlukan bagian garis jatuh berseri yang saat ini dari buku kerja yang terkait.

Bagaimana tautan lintasan yang disimpan

Saat Excel menyimpan garis jatuh berseri ke berkas tertaut, menggunakan aturan berikut untuk menentukan apa yang harus menyimpan.

Catatan Pindah ke garis jatuh berseri menunjukkan bahwa Anda merujuk ke folder memindahkan dari akar kandar atau berbagi. Memindahkan jalan yang menunjukkan bahwa Anda memindahkan lebih dekat ke akar kandar atau berbagi.
  • Jika file tertaut dan data sumber file tidak di kandar yang sama, huruf kandar disimpan dengan garis jatuh berseri ke berkas dan nama berkas.
  • Jika file tertaut dan data sumber file berada di samefolder, hanya nama berkas yang disimpan.
  • Apabila data sumber file berada di folder yang terletak di folder akar yang sama seperti berkas terkait, properti disimpan untuk menunjukkan folder akar. Semua bagian garis jatuh berseri yang dibagi tidak disimpan.

    Misalnya, jika berkas terkait C:\Mydir\Linked.xls tergantung pada C:\Mydir\Files\Source.xls, hanya bagian garis jatuh berseri yang disimpan adalah \Files\Source.xls.
  • Jika data sumber file satu map turun dari linkedfile, properti disimpan untuk menunjukkan ini.

    Sebagai contoh, linkedfile adalah C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls dan isC:\Mydir\Files\Source.xls berkas data sumber. Excel menyimpan hanya \MyDir\Files\. \Source.xls.

    Catatan Hal ini memungkinkan link ke dipertahankan ketika iscopied berkas tertaut ke folder tambahan sub folder yang sumber berkas islocated di.

    Sebagai contoh, berkas terkait isC:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls dan data sumber file isC:\Mydir\Files\Source.xls, berkas tertaut, Linked.xls, disalin dari thefolder C:\Mydir\Files\Myfiles1 ke sebuah folder bernama C:\Mydir\Files\Myfiles2, dan link ke C:\Mydir\Files\Source.xls dipertahankan.
  • Jika data sumber file terletak di XLStart, Lokasi berkas memulai lainnya, atau folder Perpustakaan , properti ini ditulis menunjukkan salah satu dari folder tersebut, dan hanya nama berkas yang disimpan.

    Catatan Excel mengenali dua folder XLStart default untuk secara otomatis membuka berkas pada startup. Dua folder adalah sebagai berikut:
    • Folder XLStart yang ada di folder penginstalan Office, seperti C:\Program Files\Microsoft Office\Office folder\XLStart
    • Folder XLStart yang ada di profil pengguna, seperti C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
    Folder XLStart yang ada di profil pengguna adalah folder XLStart yang akan disimpan sebagai properti untuk link. Jika Anda menggunakan folder XLStart yang ada di folder penginstalan Office, folder XLStart yang dianggap seperti folder lain pada hard disk.

    Bagian Office folder perubahan nama antara versi Office. Sebagai contoh, Office folder Nama adalah Office, Office10, Office11 atau Office12, tergantung pada versi Office yang Anda jalankan. Ini folder nama perubahan penyebab tautan untuk dapat dibatalkan jika Anda pindah ke komputer yang menjalankan versi Excel yang berbeda daripada versi tautan dibuat.
Hal ini juga perlu dicatat bahwa apa yang muncul di Bilah wara rumus tidak selalu apa yang disimpan. Misalnya, jika data sumber berkas ditutup, Anda melihat garis jatuh berseri penuh untuk berkas tersebut, meskipun hanya nama berkas akan disimpan.

Relative vs. tautan absolut

Tautan ke buku-kerja eksternal dibuat dengan cara yang relatif bila memungkinkan. Ini berarti bahwa garis jatuh berseri penuh ke data sumber file tidak direkam, tetapi memilih bagian garis jatuh berseri yang berhubungan dengan buku kerja yang terkait. Dengan metode ini, Anda dapat memindahkan Workbook tanpa melanggar link antara mereka. Link tetap utuh, namun hanya jika buku kerja tetap berada di lokasi yang sama dibandingkan satu sama lain. Sebagai contoh, jika berkas terkait C:\Mydir\Linked.xls dan data sumber file C:\Mydir\Files\Source.xls, Anda dapat memindahkan berkas ke kandar D selama berkas sumber masih terletak di subfolder yang disebut "berkas".

Tautan yang relatif dapat menyebabkan masalah jika Anda memindahkan berkas tertaut ke komputer yang berbeda dan sumber di lokasi.

Kandar yang dipetakan vs. UNC

Apabila data sumber buku kerja terkait, tautan dibuat berdasarkan cara buku kerja dibuka. Jika buku kerja dibuka melalui kandar yang dipetakan, tautan yang dibuat dengan menggunakan kandar yang dipetakan. Tautan tetap itu terlepas dari bagaimana data sumber buku kerja dibuka di masa mendatang. Jika data sumber file dibuka oleh lintasan UNC, tautan tidak kembali untuk kandar yang dipetakan, bahkan jika kandar yang cocok tersedia. Jika Anda memiliki UNC dan kandar yang dipetakan tautan dalam berkas yang sama, dan berkas sumber terbuka pada saat yang sama seperti berkas tujuan, hanya tautan yang cocok dengan cara berkas dibuka akan bereaksi sebagai hyperlink. Khususnya, jika Anda membuka berkas melalui kandar yang dipetakan dan mengubah nilai-nilai dalam berkas sumber, hanya link tersebut dibuat untuk kandar yang dipetakan akan update segera.

Tautan yang ditampilkan di Excel mungkin tampak berbeda tergantung pada bagaimana buku kerja dibuka. Tautan yang mungkin muncul untuk mencocokkan akar UNC berbagi atau akar huruf kandar yang digunakan untuk membuka berkas.

Skenario yang dapat menyebabkan tautan tidak bekerja seperti yang diharapkan

Ada beberapa situasi di mana hubungan antara berkas dapat secara tidak sengaja dibuat untuk menunjuk ke lokasi yang salah. Berikut adalah dua skenario yang paling umum.

Skenario 1:
  1. Anda memetakan kandar di bawah akar berbagi. Misalnya, Anda memetakan kandar Z untuk \\Server\Berbagi\Folder1.
  2. Anda membuat tautan ke buku kerja yang disimpan di lokasi yang dipetakan setelah Anda membuka berkas melalui kandar yang dipetakan.
  3. Anda membuka berkas dengan lintasan UNC.
  4. Sebagai akibatnya tautan akan rusak.
Apabila Anda menutup berkas tanpa menyimpannya, tautan tidak dapat diubah. Namun, jika Anda menyimpan berkas sebelum Anda menutup, Anda akan menyimpan tautan dengan lintasan rusak saat ini. Folder antara akar berbagi dan folder yang dipetakan akan ditinggalkan garis jatuh berseri. Dalam contoh di atas, link akan berubah untuk \\Server\Folder1. Dengan kata lain, nama berbagi dihilangkan dari garis jatuh berseri.

Skenario 2:
  1. Anda memetakan kandar di bawah akar berbagi. Misalnya, Anda memetakan kandar Z untuk \\Server\Berbagi\Folder1.
  2. Anda membuka berkas dengan lintasan UNC atau kandar yang dipetakan dipetakan ke map yang berbeda di berbagi, seperti \\Server\Berbagi\Folder2.
  3. Akibatnya, link akan rusak.
Apabila Anda menutup berkas tanpa menyimpannya, tautan tidak dapat diubah. Namun, jika Anda menyimpan berkas sebelum Anda menutup, Anda akan menyimpan tautan dengan lintasan rusak saat ini. Folder antara akar berbagi dan folder yang dipetakan akan ditinggalkan garis jatuh berseri. Dalam contoh di atas, link akan berubah untuk \\Server\Folder1.


XL2000 xl2002, XL2003 XL2007 XL2010 XL2013 link panas

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 328440 - Tinjauan Terakhir: 03/26/2016 00:47:00 - Revisi: 1.0

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, Excel 2016

  • kbinfo kbmt KB328440 KbMtid
Tanggapan