Ada banyak alasan Anda mungkin menerima email sampah. Namun, ada cara untuk mengurangi jumlah email sampah yang Anda terima dan menurunkan risiko untuk menerima lebih banyak. Ikuti panduan ini untuk membantu menurunkan risiko menerima email sampah.
-
Memanfaatkan Filter Email Sampah di Microsoft Office Outlook Office Outlook membantu mengurangi masalah spam dengan menyediakan FilterEmail Sampah, yang secara otomatis mengevaluasi pesan masuk dan mengirim pesan yang diidentifikasi sebagai spam ke folder Email Sampah.
-
Memblokir gambar dalam pesan HTML yang digunakan spammer sebagai web beacon Office Outlook memiliki fitur anti spam tambahan. Secara default, fitur ini memblokir unduhan gambar otomatis dan konten eksternal lainnya dalam pesan jika konten ditautkan ke server. Jika Anda membuka pesan yang memiliki konten eksternal saat fitur ini dinonaktifkan, maka konten eksternal akan diunduh secara otomatis, tanpa sengaja memverifikasi ke server bahwa alamat email Anda valid. Alamat email Anda selanjutnya bisa dijual ke spammer. Anda dapat membuka blokir konten eksternal untuk pesan yang berasal dari sumber yang Anda percayai. Untuk detailnya, lihat Memblokir atau membuka blokir unduhan gambar otomatis dalam pesan email.
-
Menonaktifkan tanda terima baca dan pengiriman serta pemrosesan otomatis permintaan rapat Pengirim spam terkadang mencoba mengirim permintaan rapat dan pesan yang menyertakan permintaan untuk tanda terima baca dan pengiriman. Merespons permintaan rapat dan tanda terima baca tersebut mungkin membantu pengirim spam untuk memverifikasi alamat email Anda. Anda dapat menonaktifkan fungsionalitas ini. Namun, tanda terima baca dan pengiriman serta pemrosesan otomatis permintaan rapat merupakan fitur berguna yang tidak boleh Anda takut untuk digunakan dalam jaringan perusahaan yang aman.
Catatan: Tanda terima pengiriman bisa dinonaktifkan hanya oleh administrator server email Anda.
-
Batasi tempat Anda memposting alamat email Berhati-hatilah dalam memposting alamat email Anda di situs Web publik, seperti grup berita, ruang obrolan, papan buletin, dan sebagainya. Ketika mengunjungi situs publik, Anda mungkin ingin menggunakan alamat email yang berbeda dari alamat email utama Anda. Hapus alamat email Anda dari situs Web pribadi Anda. Setiap kali Anda membuat daftar atau menautkan ke alamat email, Anda meningkatkan kemungkinan Anda untuk menjadi spam.
-
Meninjau kebijakan privasi situs Web Saat Anda mendaftar untuk perbankan online, belanja, atau buletin, tinjau kebijakan privasi situs dengan saksama sebelum Anda mengungkapkan alamat email atau informasi pribadi Anda lainnya. Cari tautan atau bagian (biasanya di bagian bawah laman situs Web) yang disebut "Pernyataan Privasi," "Kebijakan Privasi," "Syarat dan Ketentuan," atau "Ketentuan Penggunaan." Jika situs web tidak menjelaskan bagaimana informasi pribadi Anda akan digunakan, pertimbangkan untuk tidak menggunakan layanan di situs itu.
-
Perhatikan kotak centang yang sudah dipilih Saat Anda berbelanja online, perusahaan terkadang menambahkan kotak centang yang sudah dipilih, yang mengindikasikan bahwa tidak apa-apa dengan Anda jika perusahaan menjual atau memberi alamat email Anda kepada bisnis lain (atau "pihak ketiga"). Kosongkan kotak centang ini agar alamat email Anda tidak dibagikan.
-
Jangan membalas spam Jangan pernah membalas pesan email — bahkan untuk berhenti berlangganan dari daftar kirim — kecuali Anda mengetahui dan mempercayai pengirim, seperti ketika pesan email berasal dari layanan, toko online, atau buletin yang telah Anda daftarkan. Menjawab spam hanya mengonfirmasi ke spammer bahwa alamat email Anda aktif.
-
Jika perusahaan menggunakan pesan email untuk meminta informasi pribadi, jangan respons dengan mengirim pesan Sebagian besar perusahaan yang sah tidak akan meminta informasi pribadi untuk dikirimkan melalui email. Tetap mencurigakan jika memang. Permintaan tersebut bisa merupakan pesan emailpoofed yang disamarkan agar terlihat seperti pesan yang sah. Masalah ini dikenal sebagai pengelabuan ( phishing). Jika kemungkinan spam muncul untuk dikirim oleh perusahaan yang berbisnis dengan Anda — misalnya, perusahaan kartu kredit Anda — lalu hubungi perusahaan untuk memverifikasi bahwa mereka mengirimkannya, tapi tidak menggunakan nomor telepon apa pun yang disediakan dalam email. Namun, gunakan angka yang Anda temukan dengan menggunakan metode lain, seperti bantuan direktori, pernyataan, atau tagihan. Jika permintaan tersebut merupakan permintaan yang sah, perwakilan layanan pelanggan perusahaan tersebut akan dapat membantu Anda. Filter Email Sampah juga menyertakan proteksi pengelabuan (phishing) untuk membantu mengidentifikasi dan menonaktifkan pesan yang mencurigakan.
-
Jangan berkontribusi pada badan amal sebagai tanggapan atas permintaan yang dikirimkan dalam email Sayangnya, beberapa spammer prey on your goodwill. Jika Anda menerima daya tarik email dari badan amal, perlakukan email sebagai spam. Jika badan amal adalah badan amal yang ingin Anda dukung, temukan nomor telepon atau situs Web mereka untuk mengetahui cara anda dapat berkontribusi.
-
Jangan teruskan pesan email yang berantai Selain meningkatkan volume email secara keseluruhan, dengan meneruskan sebuah pesan email berantai, Anda mungkin akan membuat berita palsu — dan sementara itu, Anda kehilangan kontrol atas siapa yang melihat alamat email Anda.
