Ada banyak alasan Anda mungkin menerima email sampah. Namun, ada cara untuk mengurangi jumlah email sampah yang Anda terima dan menurunkan risiko Anda untuk menerima lebih banyak. Ikuti panduan ini untuk membantu menurunkan risiko Anda menerima email sampah.
-
Manfaatkan Filter Email Sampah di Microsoft Office Outlook Office Outlook membantu mengurangi masalah spam dengan menyediakan Filter Email Sampah, yang secara otomatis mengevaluasi pesan masuk dan mengirim pesan yang diidentifikasi sebagai spam ke folder Email Sampah .
-
Memblokir gambar dalam pesan HTML yang digunakan spammer sebagai web beacon Office Outlook memiliki fitur anti spam tambahan. Secara default, fitur ini memblokir unduhan gambar otomatis dan konten eksternal lainnya dalam pesan jika konten ditautkan ke server. Jika Anda membuka pesan yang memiliki konten eksternal saat fitur ini dinonaktifkan, konten eksternal diunduh secara otomatis, secara tidak sengaja memverifikasi ke server bahwa alamat email Anda adalah salah satu yang valid. Alamat email Anda kemudian dapat dijual ke spammer. Anda bisa membuka blokir konten eksternal untuk pesan yang berasal dari sumber yang Anda percayai. Untuk detailnya, lihat Memblokir atau membuka blokir unduhan gambar otomatis dalam pesan email.
-
Menonaktifkan tanda terima baca dan pengiriman dan pemrosesan otomatis permintaan rapat Spammer terkadang menggunakan pengiriman permintaan rapat dan pesan yang menyertakan permintaan tanda terima baca dan pengiriman. Merespons permintaan rapat dan tanda terima baca tersebut mungkin membantu pengirim spam untuk memverifikasi alamat email Anda. Anda dapat menonaktifkan fungsionalitas ini. Namun, tanda terima baca dan pengiriman serta pemrosesan otomatis permintaan rapat adalah fitur berguna yang tidak perlu Anda takut untuk digunakan dalam jaringan perusahaan yang aman.
Catatan: Tanda terima pengiriman hanya bisa dinonaktifkan oleh administrator server email Anda.
-
Batasi tempat Anda memposting alamat email Anda Berhati-hatilah dengan memposting alamat email Anda di situs Web publik, seperti grup berita, ruang obrolan, papan buletin, dan sebagainya. Saat mengunjungi situs publik, Anda mungkin ingin menggunakan alamat email yang berbeda dari alamat email utama Anda. Hapus alamat email Anda dari situs Web pribadi Anda. Setiap kali Anda mencantumkan atau menautkan ke alamat email Anda, Anda meningkatkan peluang Anda untuk di spam.
-
Meninjau kebijakan privasi situs Web Saat Anda mendaftar untuk perbankan online, belanja, atau buletin, tinjau kebijakan privasi situs dengan saksama sebelum Anda mengungkapkan alamat email Atau informasi pribadi lainnya. Cari tautan atau bagian (biasanya di bagian bawah laman situs Web) yang disebut "Pernyataan Privasi," "Kebijakan Privasi," "Syarat dan Ketentuan," atau "Ketentuan Penggunaan." Jika situs Web tidak menjelaskan bagaimana informasi pribadi Anda akan digunakan, pertimbangkan untuk tidak menggunakan layanan di situs tersebut.
-
Hati-hati terhadap kotak centang yang sudah dipilih Saat Anda berbelanja online, perusahaan terkadang menambahkan kotak centang yang sudah dipilih, yang mengindikasikan bahwa perusahaan baik-baik saja jika perusahaan menjual atau memberikan alamat email Anda ke bisnis lain (atau "pihak ketiga"). Kosongkan kotak centang ini agar alamat email Anda tidak dibagikan.
-
Jangan balas ke spam Jangan pernah membalas pesan email — bahkan tidak berhenti berlangganan milis — kecuali Anda mengetahui dan mempercayai pengirim, seperti ketika pesan email berasal dari layanan, toko online, atau buletin yang telah Anda daftarkan. Menjawab spam hanya mengonfirmasi ke spammer bahwa alamat email Anda adalah alamat aktif.
-
Jika perusahaan menggunakan pesan email untuk meminta informasi pribadi, jangan merespons dengan mengirim pesan Sebagian besar perusahaan yang sah tidak akan meminta informasi pribadi dikirim melalui email. Curigalah jika mereka melakukannya. Permintaan tersebut dapat berupa pesan email spoofed yang disamarkan agar terlihat seperti pesan email yang sah. Taktik ini dikenal sebagai pengelabuan. Jika kemungkinan spam muncul untuk dikirim oleh perusahaan yang berbisnis dengan Anda — misalnya, perusahaan kartu kredit Anda — lalu hubungi perusahaan untuk memverifikasi bahwa mereka mengirimnya, tetapi jangan gunakan nomor telepon apa pun yang disediakan dalam email. Sebagai gantinya, gunakan angka yang Anda temukan dengan menggunakan cara lain, seperti bantuan direktori, pernyataan, atau tagihan. Jika permintaan adalah permintaan yang sah, perwakilan layanan pelanggan perusahaan harus dapat membantu Anda. Filter Email Sampah juga menyertakan proteksi pengelabuan untuk membantu mengidentifikasi dan menonaktifkan pesan yang mencurigakan.
-
Jangan berkontribusi pada badan amal sebagai tanggapan atas permintaan yang dikirim dalam email Sayangnya, beberapa spammer mangsa niat baik Anda. Jika Anda menerima banding email dari badan amal, perlakukan sebagai spam. Jika badan amal adalah salah satu yang ingin Anda dukung, temukan nomor telepon atau situs Web mereka untuk mencari tahu bagaimana Anda bisa memberikan kontribusi.
-
Jangan teruskan pesan email berantai Selain meningkatkan volume email secara keseluruhan, dengan meneruskan pesan email berantai, Anda mungkin akan meneruskan hoaks — dan sementara itu, Anda kehilangan kontrol atas siapa yang melihat alamat email Anda.
