Mulai menggunakan agen Word, Excel, dan PowerPoint di Microsoft Copilot

Agen Word, Excel, dan PowerPoint di Microsoft Copilot adalah alat yang didukung AI yang membantu Anda membuat file hanya dengan menjelaskan apa yang Anda butuhkan. Baik Anda sedang mengerjakan proyek kerja atau tugas pribadi, agen ini membantu Anda membuat draf, mengatur informasi, dan membuat file. Gunakan kapan pun Anda ingin membuat dokumen, lembar bentang, dan presentasi baru dengan cepat dari Copilot Chat. 

Catatan

  • Agen Word, Excel, dan PowerPoint tersedia bagi pengguna Microsoft 365 dengan atau tanpa lisensi Microsoft Copilot, termasuk paket Microsoft 365 Personal, Family, dan Premium, dalam semua bahasa Microsoft Copilot yang didukung secara resmi. Untuk daftar lengkap bahasa yang didukung, lihat Bahasa yang didukung untuk Microsoft Copilot.
  • Selalu tinjau keakuratan file yang dihasilkan sebelum dibagikan.

Mengapa menggunakan agen Word, Excel, dan PowerPoint?

Agen ini membantu Anda membuat dokumen Word, lembar bentang Excel, dan presentasi PowerPoint dari deskripsi Anda—tanpa memerlukan pemformatan tingkat lanjut atau keterampilan desain. Berikut cara pekerjaan Anda lebih mudah:

  • Buat file dengan mudah: Buat file Word, Excel, atau PowerPoint dari perintah sederhana.

  • Edit dengan umpan balik: Persempit draf dengan umpan balik tingkat tinggi (seperti "buat lebih pendek", "tambahkan slide") atau edit langsung di aplikasi Microsoft 365.

  • Bekerja dengan data: Gunakan konten terhubung untuk menghasilkan hasil yang lebih kaya.

    • Dengan lisensi Copilot, ambil informasi secara otomatis dari file, email, obrolan, rapat, dan lainnya dengan tetap menghormati kebijakan akses perusahaan Anda.
    • Tanpa lisensi Copilot, ambil informasi dari web dan referensikan file tertentu dengan tetap menghormati kebijakan perusahaan Anda.
    • Untuk akun pribadi, gunakan file, catatan, atau data pribadi Anda sendiri yang disimpan di OneDrive.  

  • Privasi dan kontrol: Data Anda diproses dengan aman. Model penalaran tidak menyimpan konten di luar permintaan Anda, data pelanggan tidak pernah digunakan untuk melatih model, dan Copilot menghargai label sensitivitas bersama dengan kebijakan akses perusahaan organisasi Anda.

  • Files yang disimpan ke OneDrive: Akses dan edit file yang dihasilkan kapan saja.

Tempat menemukan agen Word, Excel, dan PowerPoint

Anda dapat mengakses agen di aplikasi Microsoft Copilot, termasuk aplikasi desktop dan web. Cari Agen Word, Agen Excel, atau Agen PowerPoint di bawah menu Agen atau Alat. 

Jika Anda tidak melihat opsi ini, admin Anda mungkin perlu mengaktifkan akses ke model Anthropic AI. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyambungkan ke model AI Anthropic.

Cara menggunakan agen untuk membuat file

  1. Buka Copilot dan pilih agen: Di aplikasi Microsoft Copilot di web atau di Teams, buka menu Alat di Copilot Chat atau menu Agen, lalu pilih Word, Excel, atau PowerPoint.

  2. Masukkan perintah Anda: Jelaskan file yang ingin Anda buat. Anda dapat menggunakan kata-kata Anda sendiri atau memilih dari contoh saran perintah yang disediakan oleh agen. Misalnya:

    1. "Buat proposal proyek 2 halaman dengan pendahuluan, pernyataan masalah, gambaran umum solusi, dan garis waktu."
    2. "Bangun presentasi strategi pemasaran 10 slide dengan desain modern."
    3. "Siapkan pelacak anggaran dengan lembar bulanan dan bagan ringkasan."

  3. Jawab pertanyaan klarifikasi: Jika diminta, tentukan nada, panjang, atau detail lainnya.

  4. Tinjau pratinjau: Agen membuat file Anda dan menampilkan pratinjau.

  5. Simpan dan edit: File yang sudah selesai disimpan ke OneDrive Anda. Buka di Word, Excel, atau PowerPoint untuk meninjau dan menyempurnakan.

Mulai menggunakan agen untuk membuat file

Bersikaplah kreatif dan spesifik dengan permintaan Anda. Agen unggul dalam pembuatan konten dan dapat menangani instruksi yang rumit. Misalnya, Anda dapat memintanya untuk:

Buat draf panduan orientasi karyawan:

Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Buat draf panduan orientasi karyawan setebal 5 halaman dengan bagian untuk gambaran umum perusahaan, kebijakan, pelatihan khusus peran Anda, dan FAQ. Gunakan nada yang ramah dan informatif.

Buat presentasi pemasaran:

Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Bangun dek strategi pemasaran 10 slide dengan pendahuluan, analisis, rekomendasi, dan kesimpulan.

Buat pelacak anggaran:

Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Buat buku kerja Excel untuk melacak pendapatan dan pengeluaran bulanan saya, dengan bagan dan analisis tahunan.

Buat draf laporan dari data yang ada:

Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Gunakan data dari Q3_sales.xlsx untuk membuat laporan ringkasan dengan bagan.

Cara lain untuk bekerja dengan agen

Mulai menggunakan agen di Microsoft Copilot

Dapatkan lebih banyak agen di aplikasi Microsoft Copilot