Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.
Alat Notepad adalah editor teks kaya yang memungkinkan anggota untuk membuat dokumen yang disimpan sebagai halaman.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Masuk ke halaman tertentu
Klik untuk melihat daftar halaman catatan yang Anda atau anggota lain dari ruang kerja telah Tambahkan ke alat Notepad. Daftar halaman menyediakan informasi status tentang catatan, seperti ukuran, tanggal modifikasi, dan editor terakhir.
Untuk masuk ke halaman catatan tertentu, klik tombol sebelumnya atau berikutnya untuk memindahkan secara berurutan di antara halaman catatan, atau klik catatan di daftar halaman .
Menambahkan halaman catatan baru
-
Pada tab Beranda , klik catatan baru.
Halaman kosong baru, halaman tanpa judul terbuka di Notepad.
-
Beri nama catatan di kotak judul .
-
Masukkan konten untuk catatan di area pengeditan. Klik kanan untuk melihat opsi pemformatan atau gunakan ikon pemformatan pada tab Beranda .
-
Menyimpan catatan.
Mengedit halaman catatan
Untuk mengedit halaman catatan di alat Notepad:
-
Buka halaman catatan yang ingin Anda edit dan klik Edit.
Catatan: Jika anggota ruang kerja lain sudah mengedit halaman catatan yang dipilih, SharePoint Workspace meminta Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin mengedit catatan tetap, atau menunggu hingga anggota lain selesai mengedit. Lihat tentang pengeditan konflik di bawah ini untuk informasi selengkapnya.
-
Buat perubahan pada teks sesuai keperluan.
-
Menyimpan catatan.
Tentang konflik pengeditan
Tombol Edit di Notepad menampilkan jumlah pengeditan pengguna jika anggota lain sedang mengedit halaman catatan yang dipilih. Anda dapat mengarahkan ke tombol Edit untuk menampilkan jendela teks yang memberi tahu Anda siapa yang sedang mengedit halaman catatan.
Jika Anda mengklik tombol Edit saat anggota lain sudah mengedit halaman, SharePoint Workspace meminta Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin mengedit catatan tetap, atau menunggu hingga anggota lain selesai mengedit. Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan dan mengedit halaman, SharePoint Workspace menyimpan perubahan Anda dalam salinan "konflik" baru halaman catatan. Halaman konflik juga menyertakan link kembali ke halaman Notepad asli. Gambar di bawah ini memperlihatkan area judul halaman konflik:
Demikian pula, jika Anda sedang mengedit halaman dan anggota lain mulai mengedit halaman yang sama, SharePoint Workspace sebentar menampilkan pesan untuk memberi tahu Anda bahwa anggota lain sudah mulai mengedit halaman. Misalnya:
Jika ini terjadi, perubahan Anda disimpan kembali ke dokumen asli dan perubahan anggota lainnya disimpan dalam salinan konflik baru.
Menggunakan fitur teks kaya
Untuk menggunakan fitur teks kaya saat mengedit halaman catatan, klik tab Beranda , lalu klik opsi di area format teks.
Mengganti nama halaman catatan
Untuk mengganti nama halaman catatan di alat Notepad:
-
Klik kanan catatan di daftar halaman lalu klik ganti nama.
-
Ketik nama baru, lalu tekan Enter.
Alternatifnya, klik Edit untuk mengubah catatan yang dipilih dan ketikkan nama baru di kotak judul.
Menghapus halaman catatan
Untuk menghapus halaman catatan di alat Notepad:
-
Buka halaman catatan yang ingin Anda hapus dan klik Hapus.
Anda juga bisa memilih halaman catatan di daftar halaman dan tekan tombol Delete.
-
Klik OK untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus halaman.
Mengekspor halaman catatan
Anda dapat mengekspor halaman catatan yang dipilih di alat Notepad sebagai file teks kaya (. RTF). Anda dapat membuka file teks kaya yang diekspor dalam program lain yang mendukung format ini, seperti Microsoft Word.
-
Masuk ke halaman catatan yang ingin Anda ekspor.
-
Pada tab ruang kerja , klik ekspor.
-
Dalam kotak dialog ekspor ke file... , tentukan lokasi disk dan nama file untuk file yang diekspor dan klik Simpan.
Secara default, Notepad menggunakan judul catatan untuk nama file.
Mencari teks di halaman catatan
Anda dapat mencari teks di halaman catatan yang dipilih. Anda dapat mencari sementara catatan terbuka untuk membaca atau mengedit. Namun, jika catatan terbuka untuk pengeditan, Anda harus mengklik di area pengeditan teks sebelum Anda memulai pencarian.
-
Masuk ke halaman catatan di mana Anda ingin mencari teks.
-
Pada tab Beranda , klik temukan.
-
Lakukan hal berikut dalam kotak dialog temukan , dan klik temukan berikutnya:
-
Masukkan teks yang ingin Anda Cari di halaman catatan.
-
Jika Anda ingin, pilih opsi untuk menyempurnakan pencarian untuk pencocokan huruf besar/kecil dan/atau seluruh kata.
-
Pilih arah pencarian.
Catatan: Pencarian akan dilanjutkan dalam arah yang dipilih ke bagian atas atau bawah halaman catatan, lalu berhenti.
-
Membuat link ke halaman catatan
Seperti dengan alat ruang kerja lainnya, Anda bisa membuat link yang memilih alat tersebut. Selain itu, Anda dapat membuat tautan yang masuk ke halaman catatan.
-
Buka halaman catatan yang ingin Anda tautkan.
-
Pada tab Beranda , klik Salin sebagai link.
-
Masuk ke lokasi kaya teks tempat Anda ingin menempelkan link.
-
Pada tab Beranda , klik tempel.
Misalnya, untuk menempelkan link ke dalam diskusi, masuk ke alat tersebut, buat topik, klik area tubuh lalu klik tempel.
Mencetak halaman catatan
-
Di daftar catatan, klik catatan yang ingin Anda cetak.
-
Klik tombol Office , klik tab cetak , lalu klik cetak.
Menampilkan mengubah izin alat Notepad
Catatan: Anda tidak bisa mengubah izin yang ditetapkan ke peran anggota di ruang kerja SharePoint Workspace 2010. Bergantung pada peran Anda, Anda mungkin dapat mengubah izin di ruang kerja 2007 (atau yang lebih lama).
Untuk melihat izin yang saat ini ditetapkan untuk peran anggota, klik tab ruang kerja , klik properti, lalu klik izin.
Secara default, Semua anggota kecuali jika Anda memiliki izin untuk membuat, mengedit, dan menghapus halaman catatan.
Lihat menampilkan atau mengubah izin untuk alat ruang kerja untuk informasi tentang mengubah izin default alat.