Apakah Anda menghapus atau mengarsipkan pesan email, pesan tersebut menghilang dari kotak masuk Anda. Pesan yang dihapus masuk ke dalam folder sampah, tapi pesan yang Diarsipkan gagal ke folder arsip atau semua email di aplikasi gmail/Google.
Bergantung pada penyedia email atau kebijakan perusahaan Anda, pesan terhapus Anda mungkin dihapus secara permanen dari folder sampah Anda secara otomatis (sering setelah 30 hari). Folder arsip Anda tidak akan pernah dikosongkan secara otomatis. Setiap email yang Anda lihat dalam folder sampah atau arsip dapat dipindahkan kembali ke folder kotak masuk Anda.