Akun Microsoft Exchange adalah akun email kantor atau sekolah. Organisasi yang memberi Anda akun email Exchange menjalankan sebuah Microsoft Exchange Server, atau menggunakan Microsoft 365 yang menggunakan Server Exchange untuk menyediakan email.

Anda biasanya tidak perlu mengetahui nama server Exchange Anda. Jika Anda melakukannya, hubungi orang yang memberi Anda alamat email Exchange dan minta nama server Exchange mereka.

Saat Anda menyiapkan perangkat seluler, fitur Penemuan Otomatis akan menemukan nama server dan kotak surat Exchange Anda, dan mengonfigurasi Outlook untuk Anda. Domain menggunakan nama domain di alamat email Anda untuk menemukan server. Hanya jika Autodiscover gagal akan Anda dimintai nama server Exchange. Pada titik ini, biasanya ada sesuatu yang tidak berfungsi dengan benar dan Anda harus menghubungi orang yang memberi Anda alamat email. Mereka akan memberi tahu nama server Exchange Anda dan membantu menyiapkan server Outlook.

Jika menggunakan akun Exchange, pesan email Anda akan dikirimkan ke dan disimpan dalam kotak surat di server Exchange. Kontak dan kalender Anda juga disimpan di sana.

Ketika bisnis atau sekolah Anda menyiapkan server Exchange mereka, mereka memilih metode yang digunakan akun Exchange Anda untuk mengakses email di server. Ini akan menentukan cara kerja email Anda. Berikut adalah kemungkinan - tanyakan bisnis atau sekolah Anda bagaimana akun Exchange Anda disiapkan:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP merupakan metode untuk mengakses email Exchange Anda, biasanya dari laptop, telepon, atau tablet. Saat mengakses atau membaca email, Anda tidak benar-benar mengunduh atau menyimpan email di perangkat seluler; sebaliknya, Anda membacanya dari Server Exchange. Akses tersebut memungkinkan Anda mengakses email bahkan saat tidak tersambung ke Internet.

  • IMAP,seperti Exchange ActiveSync, adalah metode untuk mengakses email di mana pun Anda berada, dari semua perangkat. Ketika membaca pesan email menggunakan IMAP, email tidak benar-benar diunduh atau disimpan di komputer; sebaliknya, Anda membacanya dari Server Exchange.

    Dengan IMAP, email di Kotak Masuk, Item Terhapus, folder Item Terkirim disinkronkan antara perangkat Anda dan server. IMAP memungkinkan penyimpanan kalender terbatas tetapi tidak mendukung kolaborasi pada kalender dengan pengguna lain.

  • Email POP diunduh dari Server Exchange ke komputer Anda. Setelah diunduh ke komputer, email akan dihapus dari server. Untuk mengakses email setelah diunduh, Anda harus menggunakan komputer yang sama. Jika Anda mengakses email dari komputer atau perangkat lain, akan terlihat seperti beberapa pesan yang diunduh sebelumnya telah dihapus.

Dengan akun email Exchange, Anda bisa mengerjakan pesan email Anda bahkan saat tidak tersambung ke Exchange Server di departemen IT bisnis Anda. Ini disebut bekerja offline atau menggunakan Mode Exchange Singgahan.

Salinan email dan item kalender Anda disimpan di komputer dalam Outlook Data File offline (.ost). File ini disinkronkan secara rutin dengan item di server Exchange di departemen IT bisnis Anda, saat Anda tersambung ke dalamnya. Ini adalah salinan persis kotak surat Anda di server Exchange Anda.

Karena data tetap berada di Server Exchange bisnis, Anda dapat membuat kembali File Data Outlook offline (.ost) di komputer baru tanpa harus membuat cadangan file.

File Data Outlook offline (.ost) hanya bisa dibuka oleh profil Outlook di komputer yang membuatnya.

Anda dapat memeriksa Pengaturan Akun di Outlook untuk melihat tipe akun email di profil Outlook Anda.

  1. Pada menu, pilih File, lalu Pengaturan Akun dan Pengaturan Akun.

  2. Pada tab Email,kolom Tipe mencantumkan tipe akun untuk setiap entri.

    Pengaturan akun

Catatan: Untuk mengakses beberapa fitur Outlook, akun Anda mungkin harus berada di versi Exchange Server tertentu. Untuk menentukan versi Exchange Server mana yang tersambung ke akun Anda, lihat Menentukan versi Microsoft Exchange akun saya yang tersambung ke.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×