POP3 (Post Office Protocol)
POP3 adalah protokol yang lebih lama yang didesain untuk digunakan pada satu komputer saja. Tidak seperti protokol modern yang menggunakan sinkronisasi dua arah, POP3 hanya mendukung sinkronisasi email satu arah, hanya mengizinkan pengguna untuk mengunduh email dari server ke klien. Karena ini, akun POP3 kurang dari sebagian besar fungsionalitas dasar yang bisa ditemukan di layanan yang lebih modern, seperti:
-
Kemampuan untuk menandai pesan sebagai sudah dibaca pada beberapa perangkat, yang berarti bahwa setiap kali pengguna mengunduh email ke perangkat lain menggunakan POP, itu akan muncul sebagai pesan baru dan bukan mengindikasikan bahwa itu sudah dibacakan di perangkat lain.
-
Kemampuan untuk mengirim item dari beberapa perangkat. Item Terkirim tidak bisa disinkronkan menggunakan POP dan hanya dapat disimpan di perangkat tempat asalnya.
-
Memiliki kemampuan untuk email yang akan didorong ke perangkat Anda saat mereka tiba. Sebagai gantinya, perangkat Anda harus disetel untuk secara otomatis memeriksa server email secara berkala untuk melihat apakah pesan baru telah diterima.
-
Memiliki folder khusus yang dibuat atau pengaturan diatur di satu perangkat yang tersedia di semua perangkat menggunakan akun email tersebut. Menggunakan POP, pengguna harus secara manual membuat atau mengatur secara individual di semua perangkatnya. Ini berarti, jika pengguna menata email mereka di satu perangkat, mereka harus melakukannya lagi untuk setiap perangkat lain yang menggunakan akun email POP tersebut.
IMAP (protokol akses pesan internet)
Dengan akun IMAP, pesan disimpan dalam server jarak jauh. Pengguna dapat masuk melalui beberapa klien email di komputer atau perangkat seluler dan membaca pesan yang sama. Semua perubahan yang dibuat di kotak surat akan disinkronkan di beberapa perangkat dan pesan hanya akan dihapus dari server jika pengguna menghapus email.
-
Anda dapat masuk dengan beberapa komputer dan perangkat secara bersamaan.
-
Arsip email Anda disinkronkan dan disimpan di server untuk semua perangkat yang tersambung ke Access.
-
Email yang dikirim dan diterima disimpan di server hingga pengguna menghapusnya secara permanen.
