Pahami cara memanfaatkan rapat hibrid dengan meninjau dasar-dasar rapat tentang apa yang harus dilakukan sebelum, selama, dan setelah rapat hibrid. Lalu, gunakan daftar periksa rapat hibrid sebelum rapat Anda berikutnya.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Sebelum |
Selama |
Setelah |
|
|
|
Sebelum: Rapat yang berhasil memerlukan persiapan; agenda berbagi dan mengatur konteks sebelum orang berkumpul. Setiap rapat Teams memiliki percakapannya sendiri. Peserta bisa mengobrol satu sama lain dan berbagi konten sebelum rapat. Percakapan dan konten tersebut bisa dibawa langsung ke dalam rapat.
Selama: Setelah rapat dimulai, orang-orang dapat menggunakan berbagai fitur yang membantu memfokuskan perhatian, mendorong keterlibatan, dan mendorong penyertaan. Ini termasuk audio dan video dengan fidelitas tinggi, keterangan langsung, berbagi layar, kolaborasi real-time pada dokumen termasuk penulisan bersama dengan aplikasi Office 365, dan papan tulis digital. Rapat Teams bisa menghapus gangguan dengan menyembunyikan suara latar belakang, dan memungkinkan peserta untuk mengaburkan atau mengkustomisasi latar belakang video mereka.
Setelah: Setelah rapat, semua aset rapat dipertahankan dalam percakapan rapat, sehingga peserta bisa meninjau, melanjutkan diskusi, dan mendorong pekerjaan ke depan. Anda bisa kembali ke rapat untuk menemukan rekaman, obrolan, catatan rapat, papan tulis digital, dan file bersama yang dapat dicari.
