Banyak jenis pekerjaan dapat dilakukan dari mana saja – dan banyak organisasi telah mengadopsi model hibrid - cara kerja yang fleksibel di mana beberapa anggota tim akan berada di kantor sementara yang lain bekerja di rumah. Pelajari tentang dinamika tempat kerja hibrid dan cara memutuskan tipe rapat apa yang paling sesuai untuk skenario Anda.
Dinamika tempat kerja hibrid
-
Rapat langsung: Semua peserta rapat berada di lokasi yang sama pada saat yang sama.
-
Rapat hibrid: Beberapa peserta rapat berada di tempat yang sama sementara peserta lain tidak.
-
Alat kolaborasi: Alat seperti penulisan bersama pada dokumen bersama dan di OneNote.
-
Alat produktivitas: Alat seperti situs tim SharePoint serta saluran dan obrolan Microsoft Teams.
Kapan harus memilih: Tatap muka, all-remote, atau hibrid?
|
Secara langsung |
Semua-jarak jauh |
Hibrida |
|---|---|---|
|
Ketika penting untuk membangun dan memelihara hubungan |
Ketika audiens berjumlah besar, luas, dan tidak di tempat yang sama |
Saat Anda bekerja dengan tim di zona waktu yang berbeda |
|
Ketika topik kompleks atau pokok bahasan sensitif |
Saat rapat atau acara bisa ditampilkan kapan saja |
Ketika topik rapat tidak kompleks atau sensitif |
Dasar-dasar rapat hibrid:
-
Bagikan hanya apa yang Anda butuhkan - Saat berbagi konten dalam rapat Teams, Anda mengontrol apa yang dapat dilihat orang lain. Anda bisa memutuskan apakah Anda perlu memperlihatkan seluruh desktop Anda, atau hanya jendela tertentu.
-
Setiap orang dapat berkontribusi - Hanya karena semua orang tidak berada di ruangan yang sama tidak berarti Anda tidak bisa bertukar pikiran di papan tulis. Microsoft Whiteboard terintegrasi dengan setiap rapat Teams.
-
Anda tidak perlu melewatkan rapat, bahkan jika Anda melewatkan rapat - Daripada memunculkan rapat dengan cepat dalam rapat lain, cukup rekam rapat Teams Anda. Peserta bisa mencari transkrip rapat dan melompat ke titik waktu rapat di mana topik tertentu disebutkan.
-
Terhubung dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda - Saat berikutnya Anda menjadwalkan rapat di Teams atau Microsoft Outlook, cukup sertakan alamat email tamu eksternal Anda dan Teams akan mengurus sisanya.
