Pengalaman Simpan > File default di aplikasi Microsoft 365 , seperti Word dan Excel di Windows dan Mac, diarahkan ke awan. Artikel ini akan menjawab beberapa pertanyaan umum yang mungkin dimiliki administrator tentang pengalaman ini. Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana pengguna akan menggunakan pengalaman Simpan ini, silakan lihat: Menyimpan file di Microsoft Office.
Apakah fitur ini menimpa kebijakan yang ditetapkan oleh organisasi?  
Tidak, konfigurasi admin dan kebijakan organisasi yang sudah ada tidak akan ditimpa.
Apakah organisasi memiliki kontrol atas penyimpanan default ini ke awan?  
Terdapat dua pengaturan kebijakan grup di bawah User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous yang dapat digunakan Admin TI untuk memengaruhi dialog penyimpanan yang berfokus pada awan.
-
Sembunyikan Lokasi File Saat Membuka atau Menyimpan Files - Pengguna akan melihat dialog penyimpanan lama, bukan yang baru, jika GPO ini diatur ke "Sembunyikan OneDrive Personal, SharePoint Online, dan OneDrive for Business."
Jika GPO diatur ke "Sembunyikan OneDrive Personal" atau "HideSharePoint Online dan OneDrive for Business", dialog baru akan tetap diperlihatkan tetapi layanan penyimpanan yang ditentukan akan disembunyikan.
-
Blokir Masuk Ke Office - Pengguna akan melihat dialog penyimpanan lama, bukan yang baru, jika GPO ini diatur ke "Tidak Ada yang Diizinkan"
Selain itu ada regkey yang bisa Anda atur yang akan mengatur kotak centang Simpan ke Komputer secara default , di mana pengguna Anda masih akan mendapatkan dialog penyimpanan baru, tetapi lokasi penyimpanan default dalam dialog akan menjadi apa pun yang telah mereka konfigurasi sebagai lokasi penyimpanan lokal default mereka (mungkin folder dokumen lokal mereka).
Kunci reg ini HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations dan Anda ingin mengatur nilai ke 0 untuk mengaktifkan Simpan ke Komputer secara default.
Bagaimana cara pengguna mengubah lokasi penyimpanan default?
Di Windows, pengguna akhir dapat mengubah lokasi penyimpanan default untuk dokumen Office dalam dialog dengan mengklik kanan dan memilih "Atur Sebagai Lokasi Default" di salah satu lokasi terbaru.
Di Mac, pengguna akhir dapat mengubah lokasi penyimpanan default untuk dokumen Office dengan memilih Lainnya di menu menurun Tempat , memilih folder tempat mereka ingin menyimpan, dan mencentang kotak Atur Sebagai Lokasi Penyimpanan Default.
Bisakah pengguna keluar dengan cepat tanpa menyimpan?
Dalam kotak dialog lama yang muncul jika pengguna keluar dari dokumen yang tidak tersimpan, pengguna dapat menekan "n" untuk menutup kotak dialog dan keluar dari program. Dengan kotak dialog yang berfokus pada awan, pengguna bisa mendapatkan hasil yang sama dengan menekan ALT+N.
Apa yang terjadi jika penyimpanan OneDrive terbatas atau ukuran file terlalu besar?
Pembatasan apa pun yang diterapkan pengguna tetap berlaku dan pengguna dapat dengan mudah memilih lokasi lain untuk menyimpan file mereka.
Mengapa pengaturan default ini diperlukan?
Pengalaman penyimpanan ini merupakan cara mudah untuk memastikan file disimpan dan dilindungi di cloud pada saat pembuatan file, terutama jika Anda belum menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file. Ini kemudian memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan fitur kolaborasi seperti penulisan bersama tanpa penundaan.
