Simpan Otomatis menyimpan file Anda setiap beberapa detik dan memungkinkan fitur kolaborasi langsung yang canggih, seperti melihat siapa saja yang saat ini mengerjakan dokumen dan perubahan yang dibuat. Jika pengguna ingin menonaktifkan Simpan Otomatis, atau Admin TI memutuskan untuk menonaktifkannya bagi pengguna mereka melalui Kebijakan Grup, sangat penting untuk memahami dampak yang akan terjadi pada penulisan bersama dan kolaborasi secara real-time di Word, Excel dan PowerPoint.
Jika Simpan Otomatis dinonaktifkan, pengalaman berikut akan menurun:
-
Setiap pengeditan yang dibuat oleh penulis lain tidak akan dapat dilihat secara real-time oleh pengguna dengan Simpan Otomatis. Perubahan yang dibuat orang lain sejak penyimpanan manual terakhir tidak akan muncul hingga pengguna menyimpan file secara manual, penggabungan konten selesai, dan pengunduhan penuh terjadi.
Catatan: Dalam beberapa kasus, pengguna dengan Simpan Otomatis mungkin mengalami penundaan dalam melihat perubahan rekan penulis lain bahkan setelah menyimpan file secara manual.
-
Pengguna masih dapat melihat dokumen yang sedang dibuka oleh rekan kerja mana, tetapi mereka tidak akan dapat melihat lokasi mereka dalam dokumen.
-
Pengeditan diperlukan untuk disimpan secara manual. Semakin panjang pengguna beralih antar manual, semakin besar kemungkinan pengeditan mereka akan berkonflik dengan pengeditan orang lain, yang mengakibatkan penyimpanan lebih lama dan konflik gabungan yang mungkin sulit untuk diatasi. Pengguna mungkin melihat kesalahan lainnya, termasuk:
-
Upload Kegagalan
-
Gabungkan Konflik, khususnya jika ada 3 penulis bersama atau lebih
-
File tidak diperbarui dengan konten terbaru
-
Kegagalan Unduhan
-
Pada akhirnya, dalam kejadian crash, ada risiko kehilangan data jika file belum disimpan secara manual baru-baru ini.
Memiliki umpan balik?
Jika ingin memberikan umpan balik tentang fitur Simpan Otomatis, kunjungi Bagaimana cara memberikan umpan balik tentang fitur Microsoft Office informasi selengkapnya.
