Ini terjadi pada semua orang: tiba-tiba komputer tidak akan membiarkan Anda melakukan sesuatu yang (selalu) penting untuk tugas Anda. Anda mencari penjelasan selama beberapa detik, lalu mengerutkan kening pada monitor dan bertanya dengan nada menuduh, "Mengapa saya tidak bisa melakukan itu?"
Sering kali, masalahnya adalah kesalahan prosedural. Namun terkadang, Anda tidak bisa melakukan hal yang harus Anda lakukan karena, baiklah, Anda tidak bisa.
Outlook bisa melakukan banyak hal. Ada orang yang menjalani kehidupannya dengan Outlook, menjalankan hampir setiap aspek kehidupan mereka melalui kapabilitas komunikasi dan penjadwalannya. Namun, ada beberapa hal yang tidak bisa dilakukan Outlook. Terkadang itu sudah ditetapkan. Kadang-kadang, itu adalah sesuatu yang tidak diantisipasi dengan sangat teliti oleh desainer dan perencana Outlook. Tidak banyak kendala seperti itu, tapi mari kita lihat beberapa di antaranya.
Rapat
Karena Outlook adalah tentang struktur dan organisasi, Outlook mengharapkan hal-hal tertentu dari peserta rapat dan penyelenggara rapat.
-
Peran penyelenggara tidak boleh dipindahkan.
Begitu seseorang telah menyelenggarakan rapat berulang, orang itu adalah penyelenggara hingga semua instansi rapat berulang berakhir. Orang lain tidak dapat mengambil peran penyelenggara rapat jika penyelenggara asli tidak bisa hadir. Satu-satunya solusi adalah dengan menghapus rapat asli dan meminta penyelenggara rapat baru mengirimkan undangan.
-
Rapat tetap berada pada kalender penyelenggara tersebut.
Rapat tidak bisa dihapus dari kalender penyelenggara, meskipun penyelenggara tidak bisa hadir, karena penyelenggara adalah satu-satunya yang bisa melakukan perubahan apa pun pada informasi rapat (misalnya, lokasi, waktu mulai, peserta yang diperlukan dan opsional…).
-
Rapat yang Anda tolak tidak ada.
Saat Anda menolak rapat, rapat itu akan menghilang dari kalender Anda. Jika Anda tidak berencana untuk menghadiri rapat tapi Anda masih ingin melihatnya di kalender Anda, klik Tentatif untuk mempertahankan rapat di kalender Anda tanpa menandai waktu itu sebagai Sibuk.
Tampilan dan Folder
Anda bisa mengkustomisasi berbagai bagian dari Outlook, tapi ada beberapa area yang terlarang.
-
Tampilan kalender di panel harus dilakukan dan dalam tampilan cuplikan kalender memperlihatkan item kalender hanya untuk hari yang dipilih.
Klik hari lain untuk melihat item pada hari itu. Untuk melihat lebih dari satu hari dalam satu waktu, gunakan tampilan Kalender penuh.
-
Setiap folder memiliki tampilannya sendiri.
Anda bisa mengubah tampilan dari setiap folder Anda - Kotak Masuk Anda bisa terlihat berbeda dari Item Terkirim atau folder pribadi. Tapi Anda bisa mengubah tampilan hanya untuk satu folder dalam satu waktu - Anda tidak bisa menerapkan perubahan pada beberapa folder pada saat yang sama.
-
Font Panel Folder apa adanya.
Gaya, ukuran, dan warna Daftar Folder di Panel Folder tidak bisa diubah. Maaf.
Grup Kontak dan email
Outlook benar-benar bersinar pada email namun selalu ada ruang untuk penyempurnaan.
-
Grup kontak berasal dari Kontak.
Akan sangat praktis menambahkan pengirim email secara langsung ke grup kontak — misalnya, seseorang membalas penawaran untuk buletin email. Tetapi Outlook menyusun grup kontak hanya dari kontak yang sudah ada, jadi Anda harus terlebih dahulu menambahkan pengirim ke kontak Anda. Jika Anda memilih untuk tidak mencampur kontak, buat folder di dalam folder Kontak Anda hanya untuk pengirim yang ingin ditambahkan ke Grup Kontak.
-
Kontak merupakan individu.
Meskipun akan sangat praktis untuk bisa menambahkan grup pengirim secara massal ke Kontak, itu tidak dimungkinkan. Pengirim email hanya bisa ditambahkan ke Kontak satu per satu.
-
Setiap pesan hanya dikirimkan sekali.
Anda mungkin ingin menyetel pesan berulang secara otomatis (misalnya, untuk mengirim pengingat bulanan karena laporan jatuh tempo). Outlook tidak bisa melakukannya.
Kita merasakan sakit Anda
Kami memahami frustasi yang bisa disebabkan oleh kendala tersebut, tapi kami menyambut dan menghargai pemikiran (dan keluhan) Anda. Dengan membagikannya pada kami, Anda memungkinkan kami untuk mengevaluasinya dan mungkin memperbaikinya di versi Outlook yang akan datang. Untuk saat ini, inilah harapan artikel ini membantu Anda menghindari beberapa gangguan di masa yang akan datang.
