Aturan dapat bersifat sisi server atau klien saja, tergantung pada kondisi dan tindakan yang Anda terapkan pada aturan.
Aturan sisi server menggunakan kondisi dan tindakan yang ditangani oleh server Exchange, dan aturan ini akan berjalan meskipun Anda tidak masuk ke Outlook di komputer. Berikut adalah contoh aturan sisi server:
Dari <orang atau daftar distribusi di GAL atau daftar kontak Anda>, pindahkan ke folder <yang ditentukan>
Aturan ini menggunakan semua informasi server Exchange, seperti memindahkan pesan dari pengirim yang termasuk dalam Daftar Alamat Global (GAL) ke folder tertentu yang ada dalam kotak surat Exchange. Namun, jika folder tempat pesan dipindahkan hanya ada di PC Anda, aturan akan menjadi aturan klien saja.
Aturan klien saja memiliki sedikitnya satu kondisi atau tindakan yang menggunakan fitur Outlook, dan aturan tidak akan berjalan hingga Anda masuk ke Outlook menggunakan akun yang digunakan untuk membuat aturan. Misalnya, berikut adalah aturan klien saja:
Dari <daftar distribusi atau orang>, tandai pesan untuk <memutar suara>
Dalam contoh ini, Anda meminta aturan untuk memutar suara saat pesan diterima, dan kondisi ini hanya dapat dijalankan oleh Outlook, yang menjadikan aturan sebagai klien saja.
Contoh kondisi umum yang ditentukan di dalam aturan yang membuatnya menjadi aturan klien saja:
-
Dengan kata tertentu dalam subjek
-
Ditandai sebagai penting
-
Ditandai sebagai sensitivitas
-
Dibenderai untuk tindakan
-
Dengan kata tertentu dalam isi
-
Dengan kata tertentu di header pesan
-
Dengan kata tertentu di alamat penerima
-
Dengan kata tertentu di alamat pengirim
-
Ditetapkan untuk kategori
Contoh tindakan umum yang ditentukan di dalam aturan yang membuatnya menjadi aturan klien saja:
-
Menetapkannya ke kategori
-
Menghapusnya secara permanen
-
Membenderai pesan untuk ditindaklanjuti saat ini
-
Menghapus Bendera Pesan
-
Mencetaknya
-
Memutar suara
-
Menandai sebagai sudah dibaca
-
Menampilkan pesan tertentu di jendela Pemberitahuan Item Baru
-
Menampilkan Pemberitahuan Desktop
