Bagaimana acara dari beberapa situs ditemukan dan ditampilkan

Saat Anda memilih untuk mendapatkan acara dari beberapa daftar acara di satu situs atau beberapa situs, Anda mungkin menemukan bahwa tidak semua acara diperlihatkan, atau mungkin membutuhkan waktu lebih lama agar beberapa acara diperlihatkan daripada yang lain. Ini karena komponen web Acara bergantung pada pencarian SharePoint untuk menemukan acara.

Gambaran umum tingkat tinggi tentang cara kerja pencarian

Pencarian SharePoint harus terlebih dahulu mencantumkan daftar "rayapan" (seperti daftar acara) di situs, lalu menambahkan informasi yang ditemukannya ke indeks pencarian. Setelah diindeks, mesin pencarian menemukan hasil yang cocok dengan kueri (seperti kueri yang dikirim dari komponen web Acara). Setelah hasil yang cocok ditemukan, komponen web Acara bisa menampilkannya.

Sering kali proses ini cepat, tetapi jumlah waktu yang diperlukan dapat bergantung pada bagaimana pencarian disiapkan di organisasi Anda, berapa banyak situs yang ada, dan berapa banyak pencarian informasi yang diindeks sekaligus. Waktu yang diperlukan juga dapat bervariasi sesuai dengan konfigurasi komputer dan jaringan. Untuk memastikan bahwa semua tampilan kejadian, penting untuk meminta perayapan dan pengindeksan ulang situs secara manual .

Bagaimana pemetaan kustom properti rayapan dapat memengaruhi hasil Anda

Seperti disebutkan di atas, pencarian menemukan informasi dengan merangkak item di situs Anda. Konten dan metadata yang ditemukan disebut properti item. Skema pencarian memiliki daftar properti rayapan yang membantu perayap memutuskan konten dan metadata apa yang akan diekstrak. Tidak semua konten atau metadata yang dirayapi berguna untuk dimiliki dalam indeks pencarian, sehingga skema pencarian memiliki daftar tipe konten dan metadata yang berguna, yang disebut properti terkelola. Indeks hanya menyertakan konten dan metadata dari properti terkelola. Contoh metadata berguna untuk indeks adalah penulis dan judul dokumen. Pelajari selengkapnya tentang skema pencarian dan properti.

Properti rayapan dapat dipetakan ke properti yang dikelola agar muncul dalam hasil pencarian.  Jika anda tidak melihat acara yang anda harapkan untuk melihat di halaman Anda, itu mungkin karena masalah pemetaan. Administrator pencarian kumpulan situs Anda bisa memastikan bahwa properti rayapan berikut ini dipetakan ke properti yang dikelola: 

Selain itu, admin pencarian harus mengindeks ulang situs. Pelajari cara mengindeks ulang situs.