Saat menggunakan Grup Office 365 di Outlook, semua percakapan, balasan ke postingan, dan acara kalender dikirimkan ke kotak masuk grup. Namun salinannya juga dapat dikirimkan secara selektif ke kotak masuk pribadi anggota grup. Jika Anda bekerja terutama dari kotak masuk pribadi Anda, membuat semua item grup terkirim di sana nyaman, terutama jika Anda tidak ingin melewatkan apa pun. Tetapi jika Anda lebih memilih untuk membatasi apa yang masuk ke kotak masuk pribadi Anda, Anda bisa melakukannya dengan mengkustomisasi langganan grup.
Pengaturan langganan grup mirip dengan aturan kotak masuk yang Anda tentukan di mana setiap tipe pesan grup akan disalin ke kotak masuk pribadi Anda. Perbedaannya adalah bahwa pesan grup yang masuk ke kotak masuk pribadi Anda adalah salinan dari apa yang masuk ke kotak masuk grup. Anda bisa menentukan cara mendistribusikan percakapan dan balasan berdasarkan bagaimana Anda ingin melacak grup. Pengaturan ini dapat dikustomisasi berdasarkan per grup.
-
Masuk ke kartu kontak grup grup tempat Anda menjadi anggotanya.
-
Di kartu grup, gunakan tombol alih Ikuti di Kotak Masuk untuk mengkustomisasi cara Anda menerima pesan grup di kotak masuk Anda.
-
Mengaktifkan aktif akan menyalin semua percakapan dan acara dari grup ini ke kotak masuk Anda.
-
Menonaktifkan hanya akan menyalin balasan ke postingan Anda, pesan di mana Anda disebutkan dan mengelompokkan acara di kotak masuk Anda, mengurangi aliran email grup ke kotak masuk Anda.
-