Gunakan balasan otomatis di Outlook Web App kapan pun Anda ingin memberi tahu orang-orang yang mengirim email bahwa Anda tidak akan langsung merespons pesan mereka. Setelah balasan otomatis diaktifkan, balasan akan dikirim ke setiap pengirim.
Untuk informasi tentang cara menyiapkan balasan otomatis di versi desktop Outlook, lihat Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook.
Menyiapkan balasan otomatis
Anda dapat mengaktifkan, menonaktifkan, atau mengubah balasan otomatis.
-
Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda, kemudian pilih Masuk.
-
Pilih Pengaturan
Atau
Pilih Pengaturan
Gunakan informasi berikut untuk membantu Anda menyetel balasan otomatis.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|
Jangan kirim balasan otomatis |
Pilih opsi ini untuk menonaktifkan balasan otomatis. |
|
Kirim balasan otomatis |
Pilih opsi ini untuk mengaktifkan balasan otomatis. |
|
Kirim balasan otomatis hanya selama periode ini |
Pilih kotak centang ini, lalu setel waktu mulai dan waktu berakhir untuk mengontrol kapan balasan otomatis dikirim. Jika Anda tidak mengatur periode waktu, balasan otomatis Anda akan tetap aktif hingga Anda menonaktifkannya. Anda akan diingat bahwa balasan otomatis diaktifkan setiap kali Anda masuk ke kotak surat. |
|
Kirim satu balasan sekali ke setiap pengirim di dalam organisasi dengan pesan berikut |
Gunakan kotak teks untuk membuat pesan yang akan dikirim hanya kepada pengirim di dalam organisasi Anda. Opsi ini mungkin tidak tersedia. |
|
Kirim pesan balasan otomatis untuk pengirim dari luar organisasi |
Pilih kotak centang jika Anda ingin balasan otomatis dikirim ke pengirim di luar organisasi Anda. Jika Anda memilih kotak centang untuk mengirim balasan otomatis ke orang-orang di luar organisasi Anda, dua opsi lainnya tersedia. Pilih salah satu hal berikut ini:
|
|
Kirim satu balasan sekali ke setiap pengirim di luar organisasi dengan pesan berikut |
Jika Anda memilih Kirim balasan ke semua pengirim eksternal, dalam kotak teks ketikkan pesan balasan yang ingin Anda kirimkan. |
