Bekerja Cerdas: Memulai sesi berbagi dan kolaborasi

Mengundang orang ke rapat yang tidak terjadwal

• Di jendela percakapan, klik menu Opsi Orang , lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk mengundang kontak dari dalam organisasi dan organisasi gabungan Anda, klik Undang menurut Nama atau nomor Telepon. Untuk memilih beberapa kontak, tahan tombol Ctrl, lalu klik kontak.

    

  • Untuk mengirim permintaan rapat ke seseorang di dalam atau di luar organisasi Anda, klik Undang melalui Email. Tindakan ini akan® membuat microsoft Outlook ® pesan email yang berisi tautan ke rapat online. Bergantung pada organisasi Anda, penerima bisa bergabung dalam rapat dengan menggunakan Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App, atau Microsoft® Office Communicator Web Access.

Memulai panggilan konferensi dengan beberapa kontak

Anda bisa melakukan panggilan konferensi ke kontak yang Anda pilih di daftar Kontak Anda. Anda juga bisa memulai panggilan konferensi dari telepon seluler Anda atau dari nomor telepon baru, seperti telepon kamar hotel saat Anda bepergian.

1. Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl, lalu klik kontak yang ingin Anda hubungi.

2. Klik kanan salah satu kontak yang dipilih, arahkan ke Mulai Panggilan Konferensi, lalu klik Lync 2010.

Bergabung dalam panggilan konferensi dadakan

• Di pemberitahuan percakapan yang muncul di sudut kanan bawah layar Anda, klik panel kiri.

Atas Halaman

Berbagi desktop atau monitor Anda

1. Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, klik ganda nama kontak.

2. Saat jendela percakapan terbuka, klik menuBagikan.

1. Pilih monitor mana yang akan dibagikan.

   Catatan:  Setiap kali Anda aktif berbagi atau menyajikan presentasi, bilah diperlihatkan di bagian atas jendela yang berbunyi Anda sedang berbagi.

   

Pilih program untuk dibagikan

Terkadang Anda hanya ingin berbagi satu program dan jendelanya.

1. Di jendela percakapan, klik menu Bagikan , lalu klik Program.

2. Dalam kotak dialog Bagikan Program , klik ganda program yang ingin Anda perlihatkan.

   Catatan:  Setiap kali Anda sedang berbagi program secara aktif, bilah diperlihatkan di bagian atas jendela yang berbunyi Anda sekarang berbagi dan cahaya muncul di sekitar jendela program yang menunjukkan apa yang sedang diperlihatkan.

Berhenti berbagi desktop, monitor, atau program Anda

• Pada bilah berbagi di bagian atas layar Anda, klik tombol Berhenti Berbagi.

Memberi seseorang kontrol atas desktop Anda

Saat mulai berbagi desktop, monitor, atau program, Andalah yang memegang kontrol. Jika sudah siap, Anda bisa memperbolehkan orang lain menggunakan mouse dan keyboard mereka sendiri untuk menavigasi dan membuat perubahan di komputer Anda. Anda dapat mengambil kembali kontrol kapan saja.

• Pada bilah berbagi, klik BerikanControlmenu, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memperbolehkan siapa saja yang mengikuti rapat mengambil kontrol komputer Anda secara otomatis, klik Terima permintaan kontrol secara otomatis.

  

• Untuk memberikan kontrol hanya kepada satu orang, klik nama orang tersebut di bawah Peserta.
  

  Catatan:  Jika Anda memilih individu, orang ini dapat langsung mengontrol mouse Anda dan melakukan pengeditan menggunakan keyboard mereka. Jika Anda memilih Terima permintaan kontrol secara otomatis, orang-orang secara otomatis mendapatkan kontrol saat mereka mengklik Minta Kontrol.

Mengambil kembali kontrol kapan saja

1. Pada bilah berbagi, klik BerikanControlmenu.

2. Jika Secara otomatis menerima permintaan kontrol dipilih, klik untuk menghapusnya atau, untuk mengambil kembali kontrol dari individu, klik Ambil Kembali Kontrol.

Memberikan presentasi PowerPoint dengan percaya diri

Memberikan presentasi yang disiapkan ke grup, Anda kemungkinan besar ingin mengontrol konten, kecepatan, dan apa yang diperlihatkan sepanjang waktu.

1. Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, klik ganda nama kontak.

2. Di jendela percakapan, klik Sharemenu, lalu klik PowerPoint Presentasi.

3. Dalam kotak dialog Sajikan PowerPoint, klik ganda presentasi PowerPoint yang ingin Anda sajikan. Segera setelah konten dikonversi dan diunggah, peserta lain dapat melihat presentasi Anda.

   Catatan:  Setiap kali Anda menyajikan presentasi, bilah diperlihatkan di bagian atas jendela yang berbunyi Anda sekarang menyajikan.

Berhenti menyajikan

• Pada bilah berbagi, klik Berhenti Menyajikan.

Atas Halaman

Merekam percakapan atau panggilan

Saat Anda berada dalam rapat, percakapan, atau panggilan, Anda bisa mulai merekam.

• Di jendela percakapan, klik menu Opsi Lainnya , lalu klik Mulai Perekaman.
  

Memutar rekaman

Anda bisa memutar rekaman dari Manajer Perekaman Microsoft® Lync™ 2010 dengan melakukan hal berikut:

1. Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync 2010, lalu klik Microsoft Lync 2010 Recording Manager.

2. Di Microsoft Lync 2010 Recording Manager, klik sebuah rekaman, lalu klik Putar.

Mengekspor rekaman untuk distribusi

Anda juga bisa mengekspor rekaman yang bisa Anda simpan ke lokasi bersama dan mengirimnya sebagai lampiran email.

• Di Pengelola Perekaman Lync 2010, klik Perekaman Lync, klik perekaman, klik Ekspor, lalu ikuti langkah-langkah yang disediakan. Secara default, rekaman yang dapat didistribusikan disimpan ke folder C:\Users\username\Lync 2010 Recordings.

Atas Halaman