Bekerja Cerdas: Menggunakan Lync 2010 dengan Office 2010

Menampilkan kartu kontak dan opsi kontak seseorang dalam program Office 2010

• Arahkan ke indikator kehadiran seseorang, lalu klik tombol Tampilkan Opsi Lainnya . Untuk detailnya, lihat Menggunakan kartu kontak.

Tabel berikut ini menjelaskan di mana Anda bisa menemukan indikator kehadiran dan kartu kontak Lync 2010 di program Office 2010.

Merespons dengan IM

1. Di email Outlook, pada tab Beranda, dalam grup Respons, klik IM.

   

2. Klik Balas dengan IM, atau Balas Semua dengan IM.

Anda juga bisa merespons dengan IM di lokasi Outlook lainnya:

• Dalam pesan email yang terbuka, pada tab Pesan, dalam grup Respons

• Di Outlook Kontak, pada tab Beranda, dalam grup Komunikasikan, pada menu Lainnya

• Di Tugas Outlook, pada tab Beranda, dalam grup Respons

Merespons dengan panggilan

1. Di Outlook Email, pada tab Beranda, dalam grup Respons, klik Lainnya, lalu klik Panggil.

   

2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Klik nama atau nomor orang yang mengirim pesan email

   • Klik Panggil semua untuk memulai konferensi audio Lync 2010 dengan semua orang yang menerima pesan email

Anda juga bisa merespons dengan IM di lokasi Outlook lainnya:

• Dalam pesan email yang terbuka, pada tab Pesan, dalam grup Respons, pada menu Lainnya

• Di Outlook Kontak, pada tab Beranda, dalam grup Komunikasikan, pada menu Lainnya

• Di Tugas Outlook, pada tab Beranda, dalam grup Respons, pada menu Lainnya

Mencari kontak dengan cepat

• Dalam kotak Outlook Temukan Kontak, mulailah mengetikkan nama kontak yang ingin Anda temukan. Daftar hasil pencarian akan muncul segera setelah Anda mulai mengetik.

Menampilkan daftar kontak Anda di Bilah Outlook To-Do

1. Klik kanan di Bilah To-Do, klik Opsi, lalu pilih atau kosongkan Perlihatkan Kontak Cepat.

2. (Opsional) Pilih atau hapus Perlihatkan foto kontak.

Menjadwalkan rapat online

• Di pita Kalender Outlook, pada tab Beranda, dalam grup Rapat Online, klik Rapat Online (di Microsoft Outlook 2007) atau Rapat Online Baru(di Microsoft Outlook 2010).

Menampilkan Riwayat Percakapan Anda

• Di Panel Navigasi Outlook, klik folder Riwayat Percakapan. Folder ini berisi catatan panggilan, pesan suara, dan percakapan Lync 2010 Anda.

Mengatur opsi integrasi Outlook di Lync 2010

1. Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi, lalu klik Pribadi.

2. Di bawah Manajer informasi pribadi, pilih Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook atau Tidak Ada dari daftar menurun.

   

   Ketika Anda memilih Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook, fitur pencarian Lync menggunakan Daftar Kontak Microsoft Outlook sebagai sumber kontak, selain daftar alamat global. Ketika Anda memilih Tidak ada, fitur pencarian Lync akan menampilkan kontak dari daftar alamat global saja. Buku Alamat Windows atau daftar Kontak Outlook tidak digunakan.

3. Jika Anda memilih Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk membuat kehadiran Anda otomatis ditampilkan saat Anda berada dalam rapat terjadwal, pilih kotak centang Perbarui kehadiran saya menurut informasi kalender saya. Gunakan pengaturan berikut untuk menentukan lebih lanjut siapa yang dapat melihat informasi ini:

     • Untuk memperlihatkan informasi ini kepada kontak dalam Grup Kerja Anda, pilih kotak centang Perlihatkan subjek rapat dan lokasi kepada kontak dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.

     • Untuk memperlihatkan informasi Di Luar Office Anda kepada kontak, pilih kotak centang Tampilkan informasi di Luar Office kepada kontak dalam hubungan privasi Teman dan Keluarga, Grup Kerja, dan Kolega saya. Kosongkan kotak centang jika Anda ingin menyembunyikan informasi Di Luar Office dari semua kontak Anda.

   • Untuk menyimpan riwayat percakapan dalam Outlook, pilih kotak centang Simpan percakapan pesan instan dalam folder Riwayat Percakapan email saya. Dengan mengosongkan kotak centang ini berarti riwayat pesan instan Anda tidak tersimpan.

   • Untuk menyimpan riwayat panggilan telepon Anda dalam Outlook, pilih kotak centang Simpan log panggilan saya dalam folder Riwayat Percakapan email saya. Dengan mengosongkan kotak centang ini berarti riwayat panggilan telepon Anda tidak tersimpan.

   • Untuk menyimpan kontak Anda di Microsoft Exchange Server, pilih kotak centang Simpan kontak Lync saya di folder kontak pribadi saya di server Exchange. Mengosongkan kotak centang ini berarti bahwa kontak Lync Anda hanya disimpan di Lync.

Mengatur opsi integrasi Lync di Outlook 2010

1. Di Outlook, pada tab File, klik Opsi, lalu klik Kontak.

2. Di bawah Status dan foto online, pilih atau kosongkan Tampilkan status online di samping nama.

Atas Halaman

Berbagi dokumen yang terbuka dari tab File

Untuk mengirim salinan dokumen Anda sebagai lampiran pesan instan, lakukan hal berikut:

1. Pada tab File , klik Kirim & Simpan, lalu klik Kirim menurut Pesan Instan.

2. Di panel Kirim menurut Pesan Instan , selesaikan kotak Kepada, Subjek, dan Pesan .

   

3. Klik Kirim IM.

Untuk memulai sesi berbagi dan kolaborasi Lync 2010 dengan dokumen Anda, lakukan hal berikut:

1. Pada tab File , klik Kirim & Simpan, lalu klik Bagikan Jendela Dokumen.

2. Di panel Bagikan Jendela Dokumen , selesaikan kotak Kepada, Subjek, dan Pesan .

   

3. Klik Bagikan Sekarang.

Berbagi dokumen yang terbuka dari tab Tinjau

Untuk mengirim salinan dokumen Anda sebagai lampiran pesan instan, lakukan hal berikut:

1. Pada tab Tinjau , dalam grup Bagikan , klik Kirim menurut IM.

   

2. Di jendela Kirim File , pilih satu atau beberapa orang dari daftar Kontak Anda, atau cari kontak tambahan dalam kotak pencarian.

3. Klik OK.

Untuk memulai sesi berbagi dan kolaborasi Lync 2010 dengan dokumen Anda, lakukan hal berikut:

1. Pada tab Tinjau , dalam grup Bagikan , klik Bagikan Sekarang.

   

2. Di jendela Bagikan Sekarang , pilih satu atau beberapa orang dari daftar Kontak Anda, atau cari kontak tambahan dalam kotak pencarian.

3. Klik OK.

Atas Halaman