Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Dengan Obrolan Grup Microsoft Lync 2010, Anda bisa berpartisipasi dalam diskusi ruang obrolan dengan mengirim dan membaca pesan instan yang diposting ke ruang obrolan. Saat Anda mengirim pesan instan ke ruang obrolan, Anda bisa menyisipkan file, emotikon, dan tautan ke web atau ke ruang obrolan lain, serta pesan teks terenkapsulasi panjang yang disebut cerita. Topik ini menjelaskan tugas yang paling umum yang akan Anda lakukan menggunakan Obrolan Grup Lync 2010.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengirim pesan ke ruang obrolan

Setelah bergabung dalam ruang obrolan, Anda bisa mengirim pesan ke ruang obrolan dan membaca pesan yang dikirim oleh orang lain. Anda juga bisa menyisipkan file, tautan web, tautan ke ruang obrolan lain, dan cerita, ke dalam pesan yang Anda kirimkan ke ruang obrolan.

Untuk mengirim pesan ke ruang obrolan

  1. Di Obrolan Saya, klik ruang obrolan.

  2. Ketik pesan di Area Entri Pesan di bagian bawah jendela, lalu klik Kirim.

Catatan:  Untuk membuat pesan beberapa baris, tekan SHIFT+ENTER.

Mengirim pesan dengan sangat penting

Anda bisa menambahkan status Sangat Penting ke pesan yang Anda kirimkan ke ruang obrolan. Saat Anda mengirim pesan yang memiliki status Sangat Penting, pesan diposting di ruang obrolan dan secara default, pemberitahuan dikirim ke setiap anggota ruang obrolan.

Untuk mengirim pesan yang sangat penting, buat pesan yang ingin Anda kirim, klik tombol Sangat Penting , lalu klik Kirim.

Ketika pesan Sangat Penting diposting ke ruang obrolan, nama ruang obrolan di Obrolan Saya berubah menjadi merah dan pesan diperlihatkan berwarna merah di ruang obrolan. Jika pengguna telah mengonfigurasi pengaturan Pemberitahuan mereka untuk memperlihatkan pemberitahuan pesan Sangat Penting, mereka akan melihat pemberitahuan saat pesan Sangat Penting dikirim ke ruang obrolan di desktop mereka.

Menyisipkan hyperlink dalam pesan

Anda bisa menyisipkan tautan web ke dalam pesan instan yang Anda buat. Saat pesan diposting ke ruang obrolan, tautan web berada di pesan sehingga anggota ruang obrolan bisa mengklik link untuk masuk ke situs web.

Untuk menyisipkan hyperlink ke dalam pesan

  1. Di Obrolan Saya, klik ruang obrolan yang ingin Anda buka.

  2. Di toolbar Area Entri Pesan , letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan link, lalu klik tombol Sisipkan hyperlink . Ini akan memunculkan kotak dialog.

  3. Dalam bidang Teks untuk ditampilkan , masukkan fragmen teks yang dapat dibaca oleh seseorang (misalnya, Fourth Coffee).

  4. Di bidang Alamat , masukkan URL (misalnya, www.fourthcoffee.com).

  5. Alternatifnya, jika teks yang dapat dibaca oleh seseorang tidak diperlukan, lakukan salah satu tindakan berikut:

    • Ketikkan URL (misalnya, www.fourthcoffee.com) di Area Entri Pesan.

    • Salin dan tempelkan URL dari browser web ke Area Entri Pesan.

    • Seret ikon halaman web dari bilah Alamat atau bilah Tautan browser web Anda ke area entri pesan.

  6. Klik Kirim.

Menyisipkan file dalam pesan

Anda bisa melampirkan file ke pesan yang Anda kirim ke ruang obrolan. Ketika pesan diposting di ruang obrolan, nama file muncul sebagai tautan yang dapat diklik dengan grafik kecil yang menunjukkan tipe file dan ukuran dokumen. Setiap anggota ruang obrolan dapat mengunduh file yang dilampirkan ke pesan yang diposting.

Anda dapat memposting semua tipe file, dan siapa pun di ruang obrolan dapat membuka atau menyimpan file dengan mengunduhnya. Namun, jika Anda ingin membuka file, Obrolan Grup harus mengenalinya sebagai tipe file yang diketahui. Jika Grup Obrolan tidak mengenali tipe file, Anda akan diminta untuk menyimpan file.

Untuk menyisipkan file dalam pesan

  1. DalamObrolan Saya, klik ruang obrolan yang ingin Anda buka.

  2. Pada toolbar Area Entri Pesan, klik tombol Sisipkan file ke pesan Anda .

  3. Pilih file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik Buka.

  4. Secara opsional, tambahkan pesan untuk menyertai file.

  5. Klik Kirim.

Menyisipkan emotikon dalam pesan

Emotikon adalah gambar grafis yang bisa Anda gunakan dalam pesan Anda untuk menyampaikan perasaan dan emosi. Wajah ☺ bahagia adalah contoh emotikon yang baik.

Untuk menyisipkan emotikon dalam pesan

  1. Di Area Entri Pesan, letakkan kursor di tempat Anda ingin menambahkan emotikon.

  2. Pada toolbar Area Entri Pesan, klik menu menurun emotikon.

  3. Klik emotikon.

  4. Untuk mengirim pesan, klik Kirim.

Mengirim cerita ke ruang obrolan

Cerita adalah pesan enkapsulasi yang terlalu panjang untuk diposting di ruang obrolan. Jika Anda memasukkan lebih dari 500 karakter di Area Entri Pesan, pesan secara otomatis dikonversi menjadi cerita, yang bisa Anda edit sebelum Anda mengirim.

Untuk mengirim cerita

  1. Di Obrolan Saya, klik ruang obrolan yang ingin Anda buka.

  2. Untuk membuat cerita, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Area Entri Pesan, masukkan teks yang ingin Anda kirim. Jika teks melebihi batas karakter yang diberlakukan, pesan akan dikonversi menjadi cerita.

    • Klik tombol Kirim Cerita untuk memunculkan kotak dialog Kirim Cerita . Masukkan teks ke dalam Area Entri Pesan dalam kotak dialog.

  3. Dalam kotak dialog Kirim Cerita , dalam kotak Subjek , ketikkan subjek untuk cerita tersebut. Teks ini akan muncul sebagai tautan yang dapat diklik di ruang obrolan.

  4. Klik Kirim.

  5. Setelah cerita diposting, siapa pun di ruang obrolan bisa menampilkannya dengan mengklik tautan di area pesan ruang obrolan.

Menyisipkan link ruang obrolan dalam pesan

Anda dapat memposting tautan ke ruang obrolan grup lain dalam pesan. Cukup seret dan letakkan ruang obrolan dari panel Obrolan Saya ke Area Entri Pesan.

Untuk menyisipkan link ruang obrolan

  1. Di Obrolan Saya, klik ruang obrolan yang ingin Anda buka.

  2. Seret ruang obrolan dari Obrolan Saya ke Area Entri Pesan.

  3. Klik Kirim.

Atas Halaman

Membuka dan membaca pesan ruang obrolan

Anda dapat membuka file, tautan, atau cerita yang disisipkan dalam pesan.

Untuk membuka file, tautan, atau cerita yang disisipkan dalam pesan

  1. Di Obrolan Saya, klik ruang obrolan yang ingin Anda buka.

  2. Jika pesan berisi lampiran, cerita, atau tautan file, Anda dapat mengklik tautan untuk membukanya.

Untuk menampilkan gambar mini gambar yang disisipkan dalam pesan

  • Letakkan kursor di atas file gambar dalam pesan yang diposting.

Atas Halaman

Mencari konten di area pesan

Obrolan Grup menyediakan beberapa cara untuk mencari pesan atau string teks. Misalnya, Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

  • Mencari teks di area pesan ruang obrolan.

  • Gunakan fitur Cari Riwayat Obrolan untuk mencari pesan yang diarsipkan. Ketahuilah bahwa Riwayat Obrolan mungkin tidak diaktifkan untuk semua ruang obrolan.

Untuk mencari teks di area pesan

  1. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Pada toolbar Obrolan Grup , klik tombol Temukan .

    • Tekan CTRL+F.

  2. Di bilah pencarian yang muncul di atas Area Entri Pesan, masukkan kriteria pencarian.

  3. Untuk mencari ke atas atau ke bawah melalui area pesan, klik Sebelumnya atau Berikutnya.

  4. Untuk menutup bilah pencarian, klik X, atau klik tombol Temukan .

Atas Halaman

Riwayat Obrolan Pencarian

Riwayat obrolan berisi semua pesan yang diposting ke ruang obrolan, apakah pesan tersebut masih berada di Area Pesan ruang obrolan. Riwayat obrolan tidak tersedia dengan obrolan dan filter IM, dan hanya tersedia untuk ruang obrolan jika Riwayat Obrolan diaktifkan oleh manajer Ruang Obrolan. Anda bisa mencari Riwayat Obrolan untuk ruang obrolan tertentu, folder tertentu, atau di semua ruang obrolan yang telah Anda bergabung.

Untuk mencari riwayat obrolan

  • Untuk mencari ruang obrolan, klik kanan ruang obrolan di Obrolan Saya, lalu klik Cari Riwayat Obrolan.

  • Untuk mencari semua ruang obrolan dalam folder, klik kanan folder, lalu klik Cari Riwayat Obrolan.

  • Dalam kotak teks Cari , ketikkan teks yang ingin Anda cari. Anda bisa mengetik frasa, kata, atau sebagian kata. Misalnya, jika Anda mencari dokumen Word Microsoft Office yang sebelumnya diposting ke ruang obrolan, Anda bisa mencari ".doc".

  • Klik Pencarian. Hasil pencarian muncul di panel di sebelah kanan.

Atas Halaman

Menyimpan atau mencetak pesan

Anda dapat menyimpan atau mencetak pesan yang diposting ke Obrolan Grup.

Untuk menyimpan pesan ke file teks

  1. Di Obrolan Saya, klik satu atau beberapa ruang obrolan.

  2. Pada menu File , klik Simpan Obrolan Sebagai.

  3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , klik lokasi, ketikkan nama untuk file, lalu klik Simpan.

Untuk mencetak pesan

  1. Pada menu File , klik Cetak Obrolan.

  2. Dalam kotak dialog Cetak , pilih opsi pencetakan yang diperlukan, lalu klik OK.

Atas Halaman

Keluar atau keluar

Di akhir sesi Obrolan Grup, Anda dapat keluar atau keluar melalui menu File . Saat Anda keluar, Obrolan Grup tertutup tetapi program tetap aktif. Kotak dialog Masuk Obrolan Grup muncul yang memungkinkan Anda masuk ke server lain.

Untuk keluar

  1. Pada menu File , klik Keluar.

  2. Saat diminta, klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin keluar.

Untuk keluar

  1. Pada menu File , klik Keluar.

  2. Saat diminta, klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin keluar.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×