Microsoft® Lync™ 2010 Attendee adalah klien konferensi yang memungkinkan pengguna yang tidak menginstal perangkat lunak komunikasi Microsoft® Lync™ 2010, untuk berpartisipasi dalam rapat online Lync 2010.
Lync 2010 Attendee menyediakan alat komunikasi dan kolaborasi untuk melakukan tugas seperti mengirim video, meminta dan memberikan kembali kontrol, dan melakukan polling. Ini dan tugas lain diuraikan dalam artikel ini.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Memulai
Lync 2010 Attendee adalah klien yang bisa Anda gunakan untuk bergabung dalam rapat saat Anda tidak memiliki Lync 2010. Jika tim dukungan di organisasi Anda belum menginstal dan menyiapkan Peserta, Anda bisa menginstalnya sebelum Anda bergabung dalam rapat, atau Anda bisa mengunduh dan menginstalnya secara opsional sebagai bagian dari bergabung dalam proses rapat. Jika Anda bergabung sebagai pengguna tamu daripada pengguna yang diautentikasi, beberapa kapabilitas rapat mungkin dibatasi untuk Anda.
Jika, setelah penginstalan, Anda langsung masuk ke menu Mulai di komputer yang menjalankan sistem operasi Windows ® untuk mengakses Peserta, Anda disajikan dengan opsi penyetelan untuk Umum, Pribadi, Nada Dering dan Suara, Perangkat Audio, dan Perangkat Video.
Setelah menyelesaikan tugas memulai, Anda akan siap untuk bergabung dalam rapat.
Bersiaplah untuk suara
Jika Anda memiliki mikrofon dan speaker, Anda siap menggunakan Peserta untuk berbicara dan mendengarkan saat berada dalam rapat online. Anda juga bisa mencolokkan perangkat apa pun yang direkomendasikan oleh organisasi Anda, seperti headset USB, atau telepon USB atau handset. Peserta secara otomatis mengonfigurasi pengaturan, tergantung pada perangkat yang Anda sambungkan.
Anda bisa memeriksa atau menyesuaikan pengaturan audio Anda sebelum rapat dengan mengklik Mulai, mengklik Semua Program, mengklik Microsoft Lync 2010 Attendee, lalu mengklik Perangkat Audio dari Opsi. Anda dapat mengkustomisasi perangkat menggunakan penggeser dalam pilihan perangkat, memindahkannya ke kiri untuk mengurangi volume atau kanan untuk menambahnya.
Menggunakan webcam dalam rapat
Untuk pengalaman rapat yang disempurnakan dan jika organisasi Anda memperbolehkannya, Anda bisa menyambungkan webcam ke komputer Anda. Peserta secara otomatis mendeteksi webcam dan menggunakannya saat video tersedia dalam rapat online. Anda juga dapat menambahkan atau beralih perangkat setelah menginstal Peserta.
Mengatur pengaturan webcam Anda sebelum rapat
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync 2010 Attendee, lalu klik Perangkat Video.
-
Jika Anda memiliki lebih dari satu webcam, pilih webcam yang ingin Anda gunakan untuk panggilan video.
-
Klik Webcam Pengaturan untuk memeriksa properti webcam dan mengubahnya jika diperlukan. Properti ini telah diatur secara otomatis, sehingga Anda bisa mengklik tombol Default untuk kembali ke pengaturan asli jika sesuatu yang Anda ubah bukan yang Anda inginkan atau harapkan.
-
Klik Terapkan jika Anda telah membuat perubahan dan puas dengan perubahan tersebut.
Melihat pengaturan webcam Anda selama rapat
-
Jika Anda berada dalam rapat, tekan ALT, klik Pengaturan, lalu klik Opsi.
Mengirim IM selama rapat
Anda bisa melakukan percakapan IM selama rapat. Tombol IM ditampilkan di area Informasi Bergabung dan Opsi Rapat yang ditampilkan saat Anda bergabung dalam rapat.
-
Mulai mengirim pesan instan kepada orang-orang dengan mengklik tombol IM dan mengetik pesan. Setelah selesai mengetik, tekan Enter.
Mengirim video selama rapat
Anda bisa mengirim video saat Anda berada dalam rapat.
-
Tekan Alt, klik Pengaturan, klik Opsi, lalu klik Video untuk mulai mengirim video Anda.
Meminta, mengambil, dan memberikan kontrol kembali
Ketika penyaji memperlihatkan desktop atau aplikasi mereka, Anda bisa meminta kontrol sementara. Klik Minta Kontrol. Jika penyaji menerima permintaan Anda, Anda bisa mulai mengontrol desktop atau aplikasi mereka. Untuk memberikan kontrol kembali, klik Kontrol Rilis.
Membuat anotasi file yang sedang disajikan
Saat presentasi Microsoft® PowerPoint ® diperlihatkan, jika Anda memiliki izin, Anda bisa menggunakan tombol anotasi di sudut kiri bawah presentasi. Setelah menyelesaikan anotasi, Anda dapat menyimpan presentasi dengan anotasi.
-
Untuk menarik presentasi dan menggunakan tombol anotasi, klik Bagikan, lalu klik PowerPoint Presentasi.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Memberikan Presentasi PowerPoint.
Untuk informasi umum tentang berbagi desktop Anda, lihat Berbagi desktop dan program Anda.
Mengadakan polling
Selama rapat, penyaji rapat bisa membuat dan mengelola polling. Jajak pendapat terdiri dari satu pertanyaan dan hingga tujuh kemungkinan pilihan. Bisa ada beberapa polling dalam rapat, tapi hanya satu polling dalam satu waktu yang bisa muncul di tahap berbagi. Anda bisa membuat polling, memperlihatkan atau menyembunyikannya, menutup atau menghapus polling, mengedit konten dan menyimpan hasil polling.
-
Untuk mulai membuat polling, di jendela rapat, klik Bagikan, lalu klik Polling Baru.
Untuk informasi selengkapnya tentang manajemen polling, lihat Menyelenggarakan polling.
Berkolaborasi di papan tulis
Papan tulis adalah halaman kosong untuk catatan, gambar, atau gambar yang diimpor yang bisa dikerjakan peserta rapat bersama-sama.
-
Untuk membuka papan tulis baru, di jendela rapat, klik menu Bagikan , lalu klik Papan Tulis Baru. Garis bawah dalam gambar berikut ini memperlihatkan alat yang tersedia untuk peserta saat bekerja di papan tulis.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Berkolaborasi di papan tulis.
