Bekerja dengan batas Ambang Tampilan Daftar untuk SharePoint Server saja

Menggunakan situs Pusat dokumen   

Pusat dokumen adalah templat yang dapat digunakan untuk membuat situs dengan fitur yang disiapkan untuk manipulasi, penyimpanan, dan pencarian dokumen. Dengan izin yang tepat, Anda dapat membuat situs atau subsitus dengan templat ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu situs Pusat Dokumen?

Menggunakan Jendela Waktu Harian

Dengan server SharePoint Server (SharePoint 2016), Ambang Tampilan Daftar 5.000 item juga merupakan default. Namun, karena ada lebih banyak kontrol oleh administrator jaringan, Jendela Waktu Harian dapat diatur di mana batas dihapus secara efektif, memungkinkan kueri besar serta operasi intensif data lainnya untuk dilakukan. Ini biasanya dilakukan saat malam hari ketika sebagian besar pengguna tidak menggunakan sistem. Administrator juga dapat memilih untuk menaikkan batas jika diperlukan.

Jendela Waktu Harian adalah cara bagi administrator untuk menentukan periode waktu khusus bagi semua pengguna untuk melakukan operasi tak terbatas tanpa batas dan biasanya dijadwalkan selama jam sibuk.

Meskipun tampilan adalah cara utama untuk mengambil item dari daftar atau pustaka, ada juga perintah dan operasi SharePoint lainnya yang lebih baik dilakukan selama Jendela Waktu Harian:

• Menambahkan dan menghapus indeks

• Menambahkan dan mengubah kolom daftar

• Menghapus dan menyalin folder

• Mengubah pengaturan keamanan untuk daftar atau pustaka

• Menyimpan daftar dengan kontennya sebagai templat

• Menghapus situs web

Menggunakan situs Pusat Dokumen

Anda dapat menggunakan situs Pusat Dokumen saat ingin membuat, mengelola, dan menyimpan dokumen dalam jumlah besar. Pusat Dokumen didasarkan pada templat situs dan dirancang untuk bertindak sebagai repositori terpusat untuk mengelola banyak dokumen. Fitur, seperti metadata dan navigasi tampilan pohon, tipe konten, dan komponen web membantu Anda menata dan mengambil dokumen dengan cara yang efisien dan bermakna bagi pengguna Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan templat situs, lihat Membuat dan menggunakan templat situs di versi SharePoint Server.

Pengurus Konten dapat dengan cepat mengonfigurasi navigasi yang dikendalikan metadata agar berfungsi dengan baik bagi sebagian besar pustaka tanpa secara eksplisit membuat indeks, tetapi juga dibantu saat membuat indeks tambahan untuk meningkatkan kinerja atas berbagai filter dan tampilan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu situs Pusat Dokumen?

Anda bisa menggunakan situs Pusat Dokumen sebagai lingkungan penulisan atau arsip konten:

• Dalam lingkungan penulisan, Anda dapat melakukan check in dan out file secara aktif serta membuat struktur folder untuk file tersebut. Penerapan versi diaktifkan, dan bisa terdapat 10 versi lama atau lebih dari tiap dokumen. Anda bisa sering melakukan check in dan out dokumen, dan alur kerja bisa membantu mengotomatiskan tindakan pada dokumen.

• Dalam konten atau arsip berbasis pengetahuan, sebaliknya, sangat sedikit penulisan yang terjadi. Anda hanya bisa menampilkan atau mengunggah dokumen. Biasanya, arsip konten berisi versi tunggal dari dokumen, dan sebuah situs dapat menampung hingga jutaan file. Dalam kasus umum, seperti pusat dukungan teknis untuk organisasi besar, 10.000 pengguna dapat mengakses konten, terutama untuk membacanya. Subset yang terdiri dari 3.000 hingga 4.000 pengguna dapat mengunggah konten baru ke situs.

Hapus daftar

Menghapus daftar hanya bisa dilakukan oleh administrator SharePoint atau jaringan dan administrator farm di versi SharePoint Server.

Menghapus daftar berukuran besar memerlukan sumber daya database yang dapat diblokir oleh Ambang Tampilan Daftar. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus daftar, lihat Menghapus daftar.

Memulihkan atau menghapus item dari Keranjang Sampah

Perintah dan operasi ini dapat gagal jika telah melampaui batas dan ambang situs saat mengambil data daftar selama jam normal. Menjalankannya tanpa batas selama Rentang Waktu Harian dapat mencegah kegagalan dan adanya dampak pada pengguna lain.

Mengubah batas Ambang Tampilan Daftar

Pilihan terakhir, juga dengan versi Server dari SharePoint, adalah mengubah batasan. Ini berisiko karena batas yang lebih besar meningkatkan kemungkinan mempengaruhi kinerja bagi beberapa atau semua pengguna.

Untuk memeriksa versi SharePoint Anda, lihat Versi SharePoint mana yang saya gunakan?

Bagaimana cara mengubah Ambang Tampilan Daftar?

Ambang Tampilan Daftar (LVT) diterapkan untuk menyediakan kinerja di seluruh pengguna dan melindungi server dari kelebihan beban yang tidak disengaja selama kueri. LVT hanya dapat diubah dalam versi Server SharePoint oleh administrator di aplikasi Admin Pusat. Kami tidak menyarankan mengubahnya untuk menghindari penurunan kinerja. SharePoint tidak mengizinkan administrator mengubah LVT untuk melindungi pengguna di penyewa lain dari masalah kinerja saat kumpulan data besar diambil. Gunakan indeks, filter, dan folder untuk mengelola kueri.

Jika Anda hanya memiliki beberapa kueri yang mengharuskan menaikkan LVT, pertimbangkan untuk menggunakan Jendela Waktu Harian selama jam libur.

Jika Anda benar-benar ingin mengubah LVT, ikuti langkah-langkah ini. Mereka standar dari SharePoint 2016 meskipun UI mungkin sedikit berbeda. Aplikasi Admin Pusat ini terpisah dari situs SharePoint Anda dan memerlukan hak administrator farm jika ingin mengaksesnya. 

1. Sebagai administrator, masuk ke Admin Pusat.

2. Masuk ke Manajemen Aplikasi > Kelola Aplikasi Web.

3. Pilih aplikasi untuk mengubah Ambang Tampilan Daftar.

4. Pada pita, di Pengaturan Umum untuk mengakses menu, pilih panah bawah, lalu pilih Pembatasan Sumber Daya.

5. Ubah nilai Ambang Tampilan Daftar (pertama di daftar) menjadi nilai yang wajar.

6. Pilih OK.

Ada pengaturan tambahan di halaman pembatasan sumber daya yang ingin Anda pahami sebagai administrator.

Ambang Tampilan Daftar untuk Auditor dan Administrator: Ini secara default merupakan "batas yang lebih tinggi." Kueri yang dijalankan oleh auditor atau administrator yang (secara terprogram) meminta untuk menimpa LVT akan dipengaruhi batas ini. Secara default, ini adalah 20.000 dan bukan 5.000 untuk LVT. Menaikkan batas ini memiliki konsekuensi yang sama dengan menaikkan LVT. Saat mengubah nilai ini, ada perubahan terkait yang mungkin perlu dilakukan.

Pengesampingan Model Objek: Jika Anda sering menggunakan kode kustom pada penyebaran anda dan memiliki kebutuhan untuk menimpa LVT ke batas yang lebih tinggi, maka ada baiknya untuk memungkinkan model objek menimpa dan memberikan izin auditor atau administrator ke aplikasi yang akan melakukan kueri. Pengaturan ini aktif secara default, tetapi Anda bisa menonaktifkannya jika Anda tidak membutuhkannya. Contoh yang baik tentang kapan Anda mungkin ingin menggunakan ini adalah jika Anda telah menerapkan beberapa kode yang akan melakukan cache kumpulan hasil yang lebih besar yang sering diakses selama, misalnya, beberapa menit. Jika Anda tidak berencana untuk menyinggahkan konten, dan berencana untuk menjalankan kueri ini sering, maka kami tidak menyarankan menggunakan metode ini untuk menjelajahi LVT karena akan berdampak buruk pada kinerja server Anda. Singkatnya: "menapak ringan."

Ambang Pencarian Tampilan Daftar: Fitur ini membatasi jumlah gabungan yang dapat dijalankan kueri. Hal ini setara dengan jumlah Pencarian, Orang/Grup, atau bidang Status Alur Kerja yang disertakan dalam kueri. Sebagai contoh, tampilan yang menampilkan 6 kolom pencarian dan memfilter di 3 kolom pencarian berbeda menggunakan 9 pencarian. Jika Ambang Tampilan Daftar diatur ke 8, hal ini akan menyebabkan kesalahan. Sebaiknya tidak menambahkan jumlah lebih dari 8.

Pengujian menyeluruh oleh Microsoft telah menunjukkan bahwa ada penurunan kinerja non-bertahap serius yang muncul di atas 8 gabungan. Throughput server tidak hanya menurun secara signifikan pada titik itu, tetapi kueri akhirnya menggunakan sumber daya SQL Server dalam jumlah besar yang tidak proporsional, yang secara negatif mempengaruhi orang lain yang menggunakan database yang sama. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Pencarian kolom dan tampilan daftar kinerja dan hasil uji kapasitas serta rekomendasi.

Jendela Waktu Harian untuk Kueri Besar: Fitur ini memungkinkan Anda mengatur waktu setiap hari di mana pengguna dapat menggunakan kueri yang lebih besar tanpa mencapai batas. Terdapat beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan dengan cermat sebelum menentukan waktu:

• Untuk meminimalkan jumlah pengguna yang terpengaruh, waktu harus diatur ke jam di luar jam sibuk atau pada waktu yang menurut Anda akan memiliki beban paling sedikit. Jika Anda memilih waktu di tengah hari kerja untuk sebagian besar pengguna Anda, maka bahkan pengguna yang tidak menggunakan daftar besar mungkin terpengaruh secara negatif.

• Cobalah untuk menetapkannya pada jangka waktu yang masuk akal sehingga orang-orang dapat menggunakannya untuk memperbaiki daftar, daripada menghubungi administrator.

• Operasi yang dimulai selama jendela waktu tidak akan dibatalkan setelah jendela berakhir. Pertimbangkan waktu yang diperlukan jika ada pengguna yang berusaha menghapus daftar berukuran besar tepat sebelum waktu penghentian.

• Pertimbangkan zona waktu yang berbeda. Hal ini sangat penting terutama jika organisasi atau pelanggan Anda tersebar luas secara geografis dan memiliki satu server SharePoint yang dihosting secara terpusat yang sama. Mengaturnya ke 18:00 mungkin berfungsi untuk lokasi Anda sendiri, tetapi tidak akan bermanfaat, misalnya, Sydney, Australia.

Daftar Ambang Izin Unik: Ini adalah jumlah izin unik yang diperbolehkan per daftar. Jika Anda memiliki folder yang Anda hentian pewarisan untuk izin dan mengatur beberapa izin untuk itu (dan semua item di dalamnya), maka itu dihitung sebagai 1 terhadap Ambang Izin Unik Daftar Anda. Tidak seperti LVT dan pengaturan lainnya, ambang batas ini tidak dipicu dengan menampilkan konten atau melakukan beberapa operasi lain di dalamnya, tetapi secara eksplisit saat mengubah izin.

Jika Anda mampu, maka mengurangi angka ini disarankan. Defaultnya adalah 50.000 yang memiliki banyak izin unik. Daftar Anda sangat mungkin mengalami masalah dengan izin sebelum mencapai angka ini, jadi mengubahnya dengan lebih awal untuk apa yang mungkin bekerja di lingkungan Anda adalah ide yang baik.