Bekerja dengan Kolom Berstruktur Daftar, Rekaman, atau Tabel (Power Query)

Ada tiga tipe kolom terstruktur:

• Daftar    Menyimpan daftar nilai, Sebagai contoh, { 1, 2, 5, 10 } atau { "hello", "hi", "good bye" }. Nilai Daftar dalam sel adalah kolom terstruktur paling sederhana dan tidak ada hubungan tabel.

• Merekam    Menyimpan kumpulan bidang bernama yang dikelompokkan menjadi satu unit. Misalnya, [ FirstName = "Joe", LastName = "Smith", Birthdate = #date(2010, 1, 2) ]. Nilai Rekaman dalam sel menunjukkan hubungan tabel satu ke satu dengan tabel saat ini atau utama.

• Tabel    Menyimpan tabel yang memiliki hubungan sekunder dengan data saat ini, yang merupakan tabel utama. Nilai Tabel dalam sel menunjukkan hubungan satu ke banyak dengan tabel saat ini atau utama.

Kolom Rekaman dan Tabel terstruktur menyatakan hubungan di sumber data yang memiliki model relasional, seperti entitas dengan kaitan kunci asing dalam umpan OData atau hubungan kunci asing dalam database SQL Server.

Anda bisa menggunakan ikon Bidang untuk melihat kolom dari tabel terkait. Misalnya, dalam tabel Pesanan, operasi perluas menyatukan semua Order_Details yang terkait dengan tabel Pesanan untuk menggabungkan item baris pesanan dengan setiap pesanan. Operasi perluas memperluas tabel utama untuk menyertakan kolom dari tabel sekunder dan terkait. Untuk menggambarkan:

Tabel utama memiliki kolom A dan B.

Tabel terkait memiliki kolom C.

Operasi perluas memperluas tabel utama untuk menyertakan kolom C dan memperluas tabel utama dengan nilai terkait dari tabel sekunder dan terkait yang berisi kolom C.

Untuk meringkas, saat Anda memperluas kolom terstruktur Tabel, nilai ditampilkan bersama dengan kolom lain di Pratinjau Data. Untuk informasi selengkapnya tentang menggabungkan tabel utama dan terkait, lihat Pelajari cara menggabungkan beberapa sumber data. 

Dalam contoh ini, operasi perluas memperluas tabel Pesanan untuk menyertakan Order_Details.ProductID, Order_Details.UnitPrice, dan Order_Details.Quantity untuk menyatukan baris pesanan tabel utama dan baris terkait Order_Details terkait.

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri >Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.
   
   Catatan     Kueri setidaknya harus memiliki dua tabel yang tergabung dalam hubungan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggabungkan kueri. 

1. Klik ikon perluas () di header kolom dari kolom terstruktur.

2. Dalam daftar turun bawah Nama Kolom, pilih kolom yang Anda inginkan dan kosongkan kolom yang tidak Anda inginkan. 
   
   

3. Pilih OK.

Hasil

Tabel sekarang berisi kolom baru untuk setiap kolom yang dipilih di langkah 3. 

Saat Anda memperluas kolom Rekaman terstruktur, nilai ditampilkan sebagai kolom baru di Pratinjau Data. Jika Anda tidak memperluasnya lalu memuat kueri ke lembar kerja, Anda melihat nilai tempat penampung [Rekaman] untuk setiap sel di kolom.

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri >Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Untuk melihat nilai tertentu tanpa memperluas kolom, pilih nilai dalam kolom terstruktur yang memiliki nilai Rekaman. Misalnya:
   
   

3. Pilih ikon perluas () di header kolom dari kolom terstruktur.

4. Dalam daftar turun bawah Nama Kolom, pilih kolom yang Anda inginkan dan kosongkan kolom yang tidak Anda inginkan.
   
   

5. Pilih OK.

Hasil

Tabel sekarang berisi kolom baru untuk setiap kolom yang dipilih di langkah 4. 

Saat Anda memperluas kolom Terstruktur Daftar, nilai ditampilkan sebagai kolom baru di Pratinjau Data. Jika Anda tidak memperluasnya lalu memuat kueri ke lembar kerja, Anda melihat nilai tempat penampung [Daftar] untuk setiap sel dalam kolom.

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri >Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Untuk melihat nilai tertentu tanpa memperluas kolom, pilih nilai dalam kolom terstruktur yang memiliki nilai Daftar. Misalnya:
   
   

3. Pilih ikon perluas () di header kolom dari kolom terstruktur.

4. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk membuat baris bagi setiap nilai daftar, pilih Perluas ke Baris Baru.

   • Untuk membuat daftar nilai teks yang dipisahkan oleh pembatas, pilih Ekstrak Nilai.

5. Pilih OK.

Hasil untuk Perluas ke Baris Baru

Hasil untuk Mengekstrak Nilai dengan titik koma (;) sebagai pembatas

Anda bisa menggunakan perintah tambahan berikut ini di pita Editor Power Query untuk bekerja dengan kolom terstruktur:

1. Pilih Beranda > Transformasi, lalu pilih salah satu perintah berikut dalam grup Kolom Terstruktur.

   Perluas    Mempromosikan kolom terstruktur (Daftar, Rekaman, atau Tabel) untuk menjadi kolom dan baris baru di tabel kueri saat ini. Perintah ini sama dengan ikon Perluas .
   
   Agregat    Ringkas nilai dalam kolom Terstruktur Tabel menggunakan fungsi agregat, termasuk Sum dan Count. Perintah ini sama dengan memilih ikon perluas , lalu memilih Agregat dalam kotak dialog menurun Nama Kolom. Opsi ini hanya tersedia untuk kolom Terstruktur Tabel.
   
   Mengekstrak Nilai Mengekstrak nilai kolom Daftar terstruktur dengan menggabungkannya ke dalam nilai teks tunggal menggunakan pembatas tertentu.

Catatan    Anda juga bisa menggunakan perintah Statistik di grup Kolom Angka (Pilih Transformasi > Statistik) dengan kolom berstruktur Tabel. Daftar ini memiliki daftar fungsi agregat yang sama dengan perintah Statistik dalam grup Daftar Numerik dari tab konteks Transformasi di bawah Alat Daftar di pita Editor Power Query.

Anda bisa menggunakan perintah Telusuri Paling Detail untuk menampilkan tab konteks Transformasi di bawah Alat Daftar di pita Editor Power Query dan mengungkap perintah tambahan untuk bekerja dengan kolom terstruktur. Jangan tertunggak dengan tab Transformasi lainnya yang tersedia secara rutin dengan pita Editor Power Query.

1. Klik kanan header kolom lalu pilih Telusuri Paling Detail.

2. Untuk mengonversi Daftar atau Rekaman menjadi Tabel, di bawah Alat Daftar,pilih Transformasi> Menjadi Tabel.

3. Untuk mempertahankan item teratas, terbawah, atau rentang item, di bawah Alat Daftar, pilih Transformasi> Simpan Item.

4. Untuk menghapus item teratas, bawah, atau alternatif, di bawah Alat Daftar, pilih Transformasi > Hapus Item.

5. Untuk menghapus nilai duplikat, di bawah Alat Daftar,pilih> Hapus Duplikat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mempertahankan atau menghapus baris duplikat.

6. Untuk membalik item, di bawah Alat Daftar,pilih Transformasi> Item Terbalik.

7. Untuk mengurutkan data, di bawah Alat Daftar, pilih Urutkan Naik atau Urutkan Turun . Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan data.

8. Untuk menampilkan berbagai statistik, di bawah Alat Daftar pilih Transformasi > Statistik. Statistik berikut ini tersedia: Sum,Minimum, Maximum, Median, Average, Standard, Deviation, Count Values, dan Count Distinct Values. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengagregasi data dari kolom.