Hanya penyaji rapat yang bisa memperlihatkan desktop mereka, atau hanya satu program, kepada semua orang dalam rapat menggunakan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Web App. Dan pemirsa dapat meminta izin untuk "mengambil kontrol" program bersama untuk mengedit dokumen, misalnya, atau berkontribusi pada demonstrasi. Hanya satu orang dalam satu waktu yang bisa berbagi desktop mereka.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Memeriksa apakah Anda penyaji
Untuk menentukan apakah Anda sudah menjadi penyaji untuk rapat saat ini, periksa apakah Anda tercantum di bawah Penyaji dalam daftar peserta.
Jika daftar peserta tidak terlihat, klik panah Perlihatkan percakapan di sebelah kiri layar berbagi.
Jika Anda adalah peserta dan oleh karena itu tidak memiliki izin berbagi, tapi Anda ingin menyajikan sesuatu di desktop atau dalam program, mintalah penyelenggara rapat atau penyaji lain untuk mempromosikan Anda menjadi penyaji.
Berbagi desktop
Untuk berbagi desktop Anda dengan semua peserta rapat, lakukan hal berikut:
-
Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Desktop.
-
Jika perlu, Anda akan diminta untuk menginstal atau memutakhirkan plug-in Lync Web App Microsoft.
-
Jika Anda belum berbagi desktop atau program dalam rapat ini, Anda akan diminta untuk memuat plug-in. Jika domain yang memuat plug-in cocok dengan domain rapat saat ini, klik Perbolehkan.
-
Jika Anda hanya memiliki satu monitor, monitor akan dibagikan. Jika Anda memiliki lebih dari satu monitor, dalam kotak dialog Pilih item untuk dibagikan yang terbuka, klik monitor untuk berbagi.
Catatan: Saat Anda sedang berbagi secara aktif, kata-kata yang Anda bagikan muncul di bagian atas layar (panel kanan jendela rapat).
Berbagi program terbuka
Alih-alih seluruh desktop, Anda bisa memilih untuk menyajikan program atau program tertentu dan jendela terkaitnya.
-
Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Program.
-
Jika perlu, Anda akan diminta untuk menginstal atau memutakhirkan plug-in Lync Web App.
-
Jika Anda belum berbagi desktop atau program dalam rapat ini, Anda akan diminta untuk memuat plug-in. Jika domain yang memuat plug-in cocok dengan domain rapat saat ini, klik Perbolehkan
-
Dalam kotak dialog Pilih program , pilih program atau program yang ingin Anda tampilkan, lalu klik Mulai Berbagi.
Catatan: Saat Anda sedang berbagi secara aktif, kata-kata yang Anda bagikan muncul di bagian atas tahap.
Berhenti berbagi
Untuk berhenti berbagi desktop atau program Anda, lakukan hal berikut:
-
Di jendela rapat, klik Hentikan Berbagi.
-
Lalu klik Sembunyikan Tahapan atau, jika Anda ingin mulai berbagi sesuatu yang lain, klik Daftar Konten, dan buat pilihan lain.
Memberi seseorang kontrol atas desktop atau program Anda
-
Ketika mulai berbagi, Anda mempertahankan kontrol desktop atau program yang terbuka. Anda bisa memberikan kontrol kepada peserta rapat lain sehingga mereka bisa menggunakan mouse dan keyboard mereka sendiri untuk menavigasi dan membuat perubahan pada apa yang Anda bagikan. Anda dapat mengambil kembali kontrol kapan saja.
-
Saat berbagi desktop atau program, klik menu Berikan Kontrol , pada bilah berbagi di bagian atas layar.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk memperbolehkan siapa pun dalam rapat mengambil kontrol komputer Anda secara otomatis, klik Terima Permintaan Kontrol Secara Otomatis.
-
Untuk memberikan kontrol hanya kepada satu peserta, klik nama orang tersebut di bawah Peserta.
-
Catatan: Jika Anda memilih individu, orang ini dapat langsung mengambil kontrol dan melakukan pengeditan menggunakan keyboard mereka. Jika Anda memilih untuk menerima permintaan kontrol secara otomatis, orang-orang akan mendapatkan kontrol saat mereka mengklik Minta Kontrol.
Mengambil kembali kontrol
Anda dapat mengambil kembali kontrol kapan saja selama sesi berbagi.
-
Pada bilah berbagi, klik menu Berikan Kontrol , lalu klik Ambil Kembali Kontrol.
Meminta kontrol
Saat peserta rapat lain berbagi, Anda bisa meminta kontrol atas desktop atau program mereka.
-
Klik Minta Kontrol.Kecuali mereka memilih untuk menerima permintaan kontrol secara otomatis, orang yang berbagi harus menerima permintaan Anda sebelum Anda dapat mengambil kontrol.
